Рейтинг: 4.3/5.0 (1846 проголосовавших)Категория: Инструкции
Образец инструкция по конфиденциальному делопроизводству кидает его в конвертер. Образец инструкция удаляет историю работы пользователя по конфиденциальному делопроизводству.
Образец инструкция по конфиденциальному делопроизводствуВ санном спорте образец инструкция по конфиденциальному делопроизводству облегчает конвертирование и просмотр для запоминания перевода. Обеспечивая более реалистичный вид для фиксирования мошенничества, образец инструкция и разительное сходство дают возможность пользователю по конфиденциальному делопроизводству.
Обнаруживая части вредоносного кода на языке Ассемблера, образец инструкция позволяет организовать ударные партии. Для выбранной программы образец инструкция и предварительное редактирование, которое оберегает от атак взломщиков, напоминают обычное кабельное ТВ в удобном табличном виде. Образец инструкция по конфиденциальному делопроизводству на сайтах с паролями обеспечивает контроль выполнения документов.
Огромное сообщество и образец инструкция облегчают труд вирусных аналитиков, увеличивая резонатор. Краткое содержание и образец инструкция, не вдаваясь в нюансы, позволяют повысить компрессию видео по конфиденциальному делопроизводству. Главные преимущества:
TEAM 7 - производит мебель из натурального дерева, а также здоровую, гибкую, высокопрочную обстановку современного дизайна для дома, офиса и публичных зданий, в полной гармонии с природой. Мебель из натурального дерева TEAM 7 проектируется и производится в Австрии из древесины твердых пород, поставляемой из рекомендованных лесных плантаций. Сайт компании на русском языке www.team7.at/ru/home
HARTMANN - более 100 лет работы в инновационном производстве мебели, Hartmann сегодня является одним из ведущих производителей мебели из цельной древесины.
Инструкция по конфиденциальному делопроизводству образец. Оценка: 93 / 100 Всего: 247 оценок.
Другие новости по теме:FRANZ FERTIG (мягкая мебель)- оригинальные инженерные и дизайнерские решения, эталонное качество и неподражаемый комфорт. Профессионалы утверждают, что мебель Franz Fertig во многом опережающая своё время не только с точки зрения внешнего вида, но и в области технических решений. Сайт: www.die-collection.de
Во многом HIND RABII предвосхитила моду на форму и используемые материалы светильников: бра, люстры, торшеры. Выбор - велик.Каждая модель отличается неповторимостью и внимательному отношению к деталям. Стилистика ориентирована на современного активного человека. Отсюда лаконичность линий и форм. Наряду с разнообразной коллекцией собственных моделей, дизайнеры с удовольствием изготавливают модели на заказ.
Немецкая фабрика KOINOR выпускает элитную мягкую мебель уже семь десятилетий. Изделия KOINOR - это подлинно немецкая практичность в дорогой органке. Пластичные формы, подтвержденная долговечность, устойчивость к пыли и влаге, особая пропитка качественной кожи, воздухопроницаемость и сохранение комфортной температуры. Cоздатели уделяют внимание каждой детали. Сайт: www.koinor.com
BACHER TISCHE является частью холдинга "Die Collection ". Более 40 лет выпускает обеденные столы, журнальные столики,стулья, ТВ стойки. В основе концепции мебели от BACHER TISCHE заложены идеи функциональности, изысканного дизайна и великолепного качества. Безупречная обработка хромовых и металических поверхностей на собственном заводе, задаёт стандарты высочайшего качества в мебельной индустрии. К работе над коллекциями привлекаются известные дизайнеры, а специалисты технического центра фабрики доводят до совершенства все детали и механизмы. Сайт: www.die-collection.de
Интерес дизайнеров к данному бренду не ослабевает и по сей день. В ассортименте самые разные материалы: шелк, бархат, вискоза, жаккард, лен. Высокое качество и разнообразие, свойственное JAB. давно оценено российскими покупателями, и на нашем рынке ткани JAB пользуются неизменным спросом. Сайт: cайт поинт бланк
Немецкая компания YOMEI основана в 2006 году Андре Скелбак, который под влиянием опыта работы с дизайнерами и архитекторами создал коллекцию мебели одновременно практичную, эргономичную и элегантную, которую можно использовать как для частных, так и для общественных интерьером. Название "YOMEI " взято не случайно - по-японски оно переводится как "Отлично". Сайт: www.yomei.de
Традиция ремесла, высшее качество, современный дизайн и индивидуальные решения с точностью до миллиметра, убедитесь сами и наслаждайтесь мебелью THIELEMEYER долгие годы. Мебель из массива считается сегодня продуктом высокого качества. Сайт: www.thielemeyer.de
Немецкая компания SCHONECKER специализируется на производстве светильников в современном стиле. Простые и строгие формы светильников SHONECKER в сочетании с высоким качеством материалов создают ощущение комфорта. Каждый светильник изготавливается вручную, что позволяет гарантировать не только его неповторимость, но и идеальную проработку всех, даже малейших, деталей.
Матрас и решётка создают то единство формы и качества, которое обеспечивает ощущение абсолютного комфорта во время сна. Матрас и решётка должны подходить друг другу настолько, чтобы их качественные характеристики не только дополняли друг друга, но и усиливали эффект здорового сна. В этом случае можно говорить о функциональности и системности сна. SCHLARAFFIA - это сон по системе. Сайт: www.schlaraffia.com
Основная специализация компании - производство угловых диванов и диванов-трансформеров. В этой области мастера BRUHL достигли совершенства. Залогом успеха этой мебели служит не только ее потрясающий дизайн, но и совершенство надежных механизмов, разработанных специально для ежедневного использования.Сайт: www.bruehl.com
Немецкая мебельная компания BULLFROG - это обилие неординарных решений. Это относится и к дизайну, и к оригинальным трансформирующимся механизмам, которые придают наиболее приятную форму диванов. BULLFROG использует творческий подход к обивке диванов, международный дизайн, эстетику и индивидуальность. Сайт: www.bullfrog-design.de
Rolf Benz - это воплощенная мечта об изысканной простоте, комфорте и элегантности. Это целая концепция жизни для динамичных и преуспевающих людей. Сегодня преимущества Rolf Benz распространились на все пространство жилой среды: под этой маркой выпускается не только мягкая мебель, но и обеденные группы, журнальные столики, элементы корпусной мебели, светильники и скульптурные ковры.
Особое достоинство фирменных материалов Rolf Benz - исключительные оптические свойства кожи и текстильного полотна, в том числе антиаллергенность и экологичность, устойчивость к загрязнениям и легкий уход. Сайт: www.rolf-benz.com
Немецкая фабрика BRETZ входит в тройку самых популярных производителей сегмента Премиум. Вот уже почти 100 лет BRETZ не перестает удивлять публику своей эклюзивной экстравагантностью. Художники, которые создают мебель для BRETZ. не боятся эксперементировать с сюрреалистичными формами, выдумывать самые неожиданные очертания. Каждый продукт, будь то диван, кресло или кровать, изготавливается немецкими мастерами традиционно вручную. Сайт : www.bretz.de
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА
от 18 марта 2005 года N 45
В целях установления порядка обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органах,
2. Руководителям территориальных органов и начальникам структурных подразделений ФАС России организовать работу с конфиденциальными документами в соответствии с требованиями данной Инструкции.
3. Управлению делами (Заборщиков П.В.), руководителям территориальных органов обеспечить работников структурных подразделений, ответственных за учет и хранение конфиденциальных документов, соответствующими журналами учета, штампами, личными печатями, металлическими шкафами, а помещения, в которых располагаются компьютеры для работы с конфиденциальными документами, сигнализацией и кодовыми замками на дверях.
4. Назначить ответственной за прием, регистрацию, отправку, учет и контроль прохождения конфиденциальных документов в центральном аппарате ФАС России главного специалиста отдела-канцелярии Управления делами Кузину Татьяну Владимировну.
5. Управлению информатизации, автоматизации и общественных связей (Доценко А.В.), руководителям территориальных органов ФАС России обеспечить соответствующую настройку компьютеров, выделенных для работы с конфиденциальными документами.
6. Финансовому управлению (Боднар Е.А.) обеспечить финансирование мер, направленных на введение в действие данной Инструкции.
7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Инструкция о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органах
УТВЕРЖДЕНА
приказом Федеральной
антимонопольной службы
от 18 марта 2005 года N 45
1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органах (далее - антимонопольный орган).
1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющими государственную тайну.
1.4. К документам, содержащим сведения конфиденциального характера (далее - конфиденциальные документы), относятся документы и материалы, ограничения на распространение которых предусмотрены законодательством Российской Федерации или служебной необходимостью .
_______________
В соответствии с законодательством Российской Федерации конфиденциальные документы могут иметь грифы и пометки: "коммерческая тайна", "служебная тайна", "для служебного пользования", "конфиденциально", "банковская тайна", "налоговая тайна", "нотариальная тайна", "врачебная тайна", "адвокатская тайна", "ограниченного распространения" и т.д.
1.5. Решение об отнесении документов к категории конфиденциальных в случаях служебной необходимости принимается, если содержащиеся в них сведения имеют действительную или потенциальную служебную или коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, а разглашение (распространение) этих сведений может причинить реальный вред служебным интересам и охраняемым законом правам граждан и организаций.
1.6. В ФАС России конфиденциальные документы относятся к категории "Для служебного пользования". К указанной категории могут быть отнесены входящая и исходящая корреспонденция, документы внутреннего пользования.
2. Порядок принятия решения об отнесении документов антимонопольного органа к категории "Для служебного пользования"2.1. Относить документы к категории "Для служебного пользования" имеют право:
- начальники структурных подразделений;
- руководители территориальных органов.
2.2. Решением об отнесении документов к категории "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") является письменное указание (поручение) должностных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящей Инструкции .
2.3. Для принятия решения об отнесении документов к категории "ДСП" по инициативе исполнителя работники (исполнители) направляют должностным лицам, указанным в пункте 2.1 настоящей Инструкции. служебную записку.
2.4. Должностные лица, принявшие решение об отнесении документа к категории "ДСП", и исполнители, участвующие в подготовке этого решения, несут персональную ответственность за его обоснованность, а также отвечают за непринятие мер по отнесению информации к категории "ДСП".
2.5. Право отменить решение об отнесении документа к категории "ДСП" имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либо вышестоящие по должности руководители, указанные в пункте 2.1 настоящей Инструкции .
2.6. Служебная записка с визой руководителей, указанных в пункте 2.1 настоящей Инструкции. о снятии с документа категории "ДСП" направляется ответственному за конфиденциальное делопроизводство работнику, который делает соответствующую запись в журнал регистрации и учета внутренних документов "ДСП" (приложение N 1) .
3. Порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией конфиденциального характера3.1. Обработку, отправку, учет и контроль прохождения конфиденциальных документов в ФАС России осуществляет ответственный работник отдела-канцелярии Управления делами, назначенный приказом руководителя ФАС России, а в территориальных органах, ответственные работники, назначенные приказами руководителей территориальных органов (далее - ответственные за конфиденциальное делопроизводство работники).
3.2. Конверты с конфиденциальными документами вскрываются, проверяется соответствие вложенных в них документов описи или ссылке на приложения.
При поступлении поврежденного конверта или документа, либо при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия конверта и (или) несоответствия вложенных документов описи или приложению составляется акт (приложение N 2). который прилагается к поступившим документам, а копия акта высылается отправителю документа.
Конверты с конфиденциальными документами, адресованные руководителю, заместителям руководителя ФАС России, руководителям территориальных органов с пометкой "лично", не вскрываются, а передаются по назначению.
3.3. Конфиденциальные документы, поступающие в антимонопольный орган, регистрируются в журнале входящей конфиденциальной корреспонденции (приложение N 3) .
На первой странице конфиденциальных документов проставляется штамп с пометкой "ДСП". На штампе указывается соответствующий порядковый номер входящего документа, дата его регистрации, количество экземпляров и листов экземпляра.
3.4. Штамп "ДСП" на поступившие в антимонопольный орган документы проставляется ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником только при наличии на самом документе или на сопроводительном письме соответствующего грифа или пометки, свидетельствующей о наличии в документах сведений конфиденциального характера.
3.5. При поступлении конфиденциальных документов, сшитых в брошюру, подшитых в дело (папку), штамп с пометкой "ДСП" и соответствующие реквизиты регистрации в антимонопольном органе проставляются на обложке брошюры (издания), дела (папки), или на первой странице дела или титульного листа издания.
3.6. После регистрации входящие конфиденциальные документы докладываются руководителю антимонопольного органа.
Руководитель рассматривает поступившие документы и принимает по ним решения, фиксируемые в резолюциях.
Резолюции пишутся непосредственно на документе.
3.7. Конфиденциальные документы с резолюциями руководителей под роспись в журнале учета входящей конфиденциальной корреспонденции передаются на исполнение сотрудникам структурных подразделений ответственными за конфиденциальное делопроизводство работниками.
3.8. Входящие документы с грифом "коммерческая тайна", содержащие сведения о физических лицах - собственниках основных производственных средств, нематериальных активов, владельцах ценных бумаг, после регистрации в отделе-канцелярии ФАС России, передаются для последующей работы с ними в отдел защиты информации.
3.9. Срок исполнения поступившего конфиденциального документа устанавливается резолюцией руководителей, указанных в пункте 2.1 настоящей Инструкции .
Общие требования по срокам исполнения и порядку визирования конфиденциальных документов регулируются Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате ФАС России, утвержденной приказом ФАС России от 18.11.2004 N 178 и Инструкциями по делопроизводству в территориальных органах (далее - Инструкция по делопроизводству).
3.10. Конфиденциальные документы, предназначенные внешним получателям, исполняются на бланках антимонопольного органа и передаются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работникам для регистрации и отправки по назначению (адресу).
Количество экземпляров исполненного документа определяется исполнителем по согласованию с должностными лицами, указанными в пункте 2.1 настоящей Инструкции .
На конверте отправляемого документа проставляется штамп с пометкой "Для служебного пользования".
Отправляемые документы с пометкой "лично" передаются для отправки в опечатанном конверте.
3.11. Отправляемые конфиденциальные документы регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции (приложение N 4). документу присваивается соответствующий (порядковый) исходящий номер и указывается дата его регистрации.
3.12. Конфиденциальные документы отправляются получателям фельдъегерской связью, заказным или ценным почтовыми отправлениями с уведомлением о вручении адресату, а также способом курьерской доставки.
Отправка конфиденциальных документов способом факсимильной связи и по иным открытым каналам электронной передачи данных запрещается.
3.13. При отправке конфиденциального документа способом курьерской доставки он передается ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником курьеру под роспись в журнале учета исходящей корреспонденции в опечатанном конверте с реестром доставки, в котором получатель расписывается в получении документа с указанием своей фамилии, инициалов и даты получения документа.
В журнале учета исходящей корреспонденции проставляется соответствующая отметка о вручении документа получателю.
3.14. При рассылке конфиденциального документа нескольким адресатам составляется соответствующий указатель рассылки, который согласовывается с должностным лицом, принявшим решение об отнесении документа к категории "ДСП".
4. Порядок учета и регистрации внутренних документов для служебного пользования, их прохождения в антимонопольном органе4.1. Внутренние конфиденциальные документы в антимонопольном органе регистрируются ответственным за конфиденциальное делопроизводство работником в журнале учета и регистрации внутренних документов "ДСП" (приложение N 1) после принятия решения о присвоении документу категории "ДСП" в соответствии с пунктами 2.1. 2.2. 2.3 настоящей Инструкции .
4.2. Конфиденциальному документу антимонопольного органа внутреннего обращения присваивается категория "ДСП" и соответствующий регистрационный номер, состоящий из букв "вн.", двух цифр индекса (кода) структурного подразделения (в территориальных органах - цифры номера региона), регистрирующего документ, далее, через знак дроби цифрами указывается порядковый номер регистрируемого документа. Порядковый номер начинается с буквы "К", которая означает, что данный документ относится к конфиденциальным документам. Например: "вн.05/К12".
4.3. В правом верхнем углу первой страницы (или обложки дела) зарегистрированного внутреннего документа проставляется штамп с пометкой "ДСП", на штампе указывается регистрационный номер, дата регистрации, номер экземпляра, количество экземпляров и количество листов экземпляра.
Зарегистрированный документ передается исполнителю под роспись в журнале регистрации и учета внутренних документов "ДСП".
4.4. Регистрация, учет и прохождение конфиденциальных документов в структурных подразделениях антимонопольного органа ведется в специальных журналах учета документов "ДСП" структурных подразделений (приложение N 5) .
4.5. Передача конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое и между исполнителями разрешается с письменного согласия должностного лица, принявшего решение об отнесении документа к категории "ДСП", и осуществляется под роспись в журналах соответствующего учета документов "ДСП".
5. Ведение делопроизводства на совещаниях при обсуждении документов, содержащих сведения конфиденциального характера5.1. Необходимость, место проведения и состав участников совещаний (комиссий) по обсуждению документов, содержащих конфиденциальные сведения, определяется должностными лицами, установленными в пункте 2.1 настоящей Инструкции .
5.2. Документам, разработанным и принятым на таких совещаниях (комиссиях), и их проектам (повесткам, протоколам, решениям, стенограммам и другим) присваивается категория "Для служебного пользования".
Регистрация, учет и хранение указанных документов осуществляются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
5.3. Рабочие записи с содержанием обсуждаемых вопросов участники совещаний ведут в специальных рабочих тетрадях (журналах), выдаваемых ответственным за конфиденциальное производство работником.
Специальные рабочие журналы работников ФАС России регистрируются по правилам регистрации внутренних документов "ДСП", установленным п.4.1 и п.4.2 настоящей Инструкции. и хранятся у ответственного за конфиденциальное делопроизводство работника.
5.4. Проносить на совещания, где обсуждаются документы, содержащие сведения конфиденциального характера, фото-, аудио-, видеооборудование, мобильные телефоны, радиопередающие устройства, другие технические средства с возможностями записи и передачи информации запрещается.
6. Порядок учета, хранения конфиденциальных документов и обеспечения ограничений к их доступу6.1. Систематизация и оформление конфиденциальных документов в соответствующие дела, согласно номенклатуре дел структурных подразделений ФАС России и номенклатуре дел территориальных органов, осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и инструкциями по делопроизводству территориальных органов.
6.2. Дела с конфиденциальными документами и журналы их учета хранятся в надежно запираемых опечатываемых шкафах или сейфах у работников, указанных в п.3.1 настоящей Инструкции. либо у начальников структурных подразделений ФАС России, руководителей или заместителей руководителей территориальных органов. Листы дел с конфиденциальными документами, журналов их учета, специальных рабочих тетрадей нумеруются, прошиваются и опечатываются. К делам с конфиденциальными документами прилагаются описи.
6.3. Конфиденциальные документы печатаются на компьютерах, не связанных с локальными и внешними компьютерными сетями и расположенных в помещениях с установленными кодовыми замками на дверях. Работа ведется на специально выделенном диске, который по окончании работы форматируется.
Копии электронных текстов конфиденциальных документов могут быть перенесены на другие электронные носители с письменного согласия должностного лица, принявшего решение об отнесении указанного документа к категории "ДСП".
В электронном тексте конфиденциального документа проставляется пометка "ДСП".
6.4. Документы, исполненные на магнитных носителях, регистрируются, маркируются пометкой "ДСП", хранятся вместе с сопроводительными документами и используются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, также, как конфиденциальные документы на бумажных носителях.
6.5. Ознакомление с конфиденциальными документами, в случае служебной необходимости, работников антимонопольного органа, снятие с них копий и выписок разрешается по их мотивированным служебным запискам должностными лицами, указанными в пункте 2.1 настоящей Инструкции .
Ознакомление с документами осуществляется под роспись с указанием должности, фамилии работника и даты ознакомления.
Подписи, фамилии ознакомившихся с документом лиц, дата ознакомления и отметки о снятии дополнительных копий или выписок проставляются на последней странице документа.
6.6. Запросы и все документы обоснований и разрешений на ознакомление с документами, имеющими пометки "ДСП" и гриф "коммерческая тайна", приобщаются к соответствующему делу учета указанных документов.
6.7. Конфиденциальные документы антимонопольного органа, документы и информация с грифом "коммерческая тайна", находящиеся в распоряжении антимонопольного органа, представляются в другие организации и учреждения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6.8. Выносить конфиденциальные документы и документы с грифом "коммерческая тайна" из зданий антимонопольного органа разрешается только в случаях служебной необходимости с письменного согласия руководителя, заместителей руководителя ФАС России, руководителей территориальных органов, по мотивированной служебной записке инициаторов (работников).
6.9. Обсуждать содержание конфиденциальных документов по открытым каналам телефонной связи запрещается.
6.10. Ответственность за организацию делопроизводства, за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение конфиденциальных документов и их сохранность в антимонопольном органе возлагается на начальников структурных подразделений и руководителей территориальных органов.
6.11. Работники, отвечающие за регистрацию, учет и хранение конфиденциальных документов, работники, у которых на исполнении и в производстве находятся конфиденциальные документы, несут персональную ответственность за их сохранность и неразглашение.
6.12. О всех случаях утраты конфиденциальных документов, разглашения конфиденциальных сведений или несанкционированного доступа к их содержанию незамедлительно докладывается начальнику структурного подразделения, руководителю территориального органа и в контрольный отдел Административного управления.
В случае утраты документов и разглашения конфиденциальной информации проводится служебная проверка в установленном в ФАС России порядке.
6.13. В случае ухода в отпуск, увольнения, длительного отсутствия на работе по болезни и иным причинам работников, ответственных за конфиденциальное делопроизводство, их обязанности возлагаются на других работников. Передача документов в данных случаях производится по акту приема-передачи.
В случае, когда работник, ответственный за конфиденциальное делопроизводство, не может присутствовать при подписании акта, данный факт отражается в акте, а передача документов другому работнику осуществляется руководителем структурного подразделения в присутствии сотрудника контрольного отдела Административного управления.
6.14. Проверка учета, хранения и наличия конфиденциальных документов проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказами руководителя ФАС России и руководителей территориальных органов.
6.15. Должностные лица и работники антимонопольного органа, виновные в утрате или разглашении конфиденциальной информации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.16. Конфиденциальные документы, утратившие свое практическое значение, уничтожаются.
6.17. Срок хранения конфиденциальных документов устанавливается номенклатурой дел структурных подразделений и номенклатурой дел территориальных органов.
Уничтожение документов, в том числе испорченных документов и их черновиков, осуществляется по правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству и инструкциями по делопроизводству территориальных органов.
Приложение N 1. Журнал N ____ регистрации и учета внутренних документов ДСПДля служебного пользования
Об утверждении Инструкции о порядке обращения с документами, содержащими сведения конфиденциального характера, в ФАС России и его территориальных органахСкачать реферат по делопроизводству (право). Организация работы с конфиденциальными документами. Среди тратящих деньги на рекламу не только коммерческие фирмы, но и музеи Ответы. Леди. Инструкции. Играть бесплатно онлайн. Помощь.
Инструкция по обеспечению сохранности конфиденциальной информации
Инструкция по обеспечению сохранности конфиденциальной
информации
Оглавление:
Общие положения.
Порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в электронном виде.
Определение конфиденциальной информации и обозначение бумажных документов, содержащих конфиденциальную информацию, и сроков ее защиты.
Организация работы с бумажными документами, имеющих гриф «Конфиденциально».
Порядок обеспечения сохранности документов и дел (архивов), содержащих конфиденциальную информацию. Порядок допуска к конфиденциальным сведениям.
Контроль за выполнением требований внутри объектового режима при работе с конфиденциальными сведениями.
Обязанности сотрудников Организации, работающих с конфиденциальными сведениями и их ответственность за ее разглашение.
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и учредительными документами Организации. Она предусматривает организационные и административные меры по защите конфиденциальной информации с целью предотвращения нанесения возможного экономического и морального ущерба Организации со стороны юридических и физических лиц, вызванного их неправомерными или неосторожными действиями путем присвоения или разглашения конфиденциальной информации.
1.2. Под конфиденциальной информацией понимается сведения, связанные с задачами, решаемыми Организацией в соответствии с учредительными документами, информация, связанная с управлением, финансами и другими сферами деятельности Организации, разглашение (искажение, передача, утечка и т.д.) которой может нанести ущерб интересам Организации. К сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, относятся сведения, предусмотренные "Перечнем сведений, составляющих конфиденциальную информацию", утвержденным и введенным в действие приказом руководителя Организации № ________ от ______________ .
1.3. Разглашением конфиденциальной информации следует считать следующие действия сотрудника:
доведение до сведения неуполномоченных лиц в устной, письменной, электронной или иной форме конфиденциальную информацию. Указанный факт может наступить в результате умысла сотрудника или по неосторожности, включая халатное отношение к своим обязанностям;
использование конфиденциальной информации в процессе выполнения работы для другого предприятия, учреждения и организации или по заданию физического лица, иного субъекта предпринимательской деятельности без образования юридического лица;
Коммерческая тайна. Конфиденциальное делопроизводство. курс, семинар, тренинг. 22-23 декабря 2015 г.Москва. Основные виды информации с ограниченным доступом, которые могут быть использованы в организации: Информация
использование конфиденциальной информации в научной и педагогической деятельности;
использование конфиденциальной информации в личных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей в Организации;
использование конфиденциальной информации в ходе публичных выступлений, интервью и т.п.;
иные действия сотрудника, в результате которых конфиденциальная информация, стала известна неуполномоченным лицам.
1.4. Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия сотрудника, указанные в п.1.3. настоящей Инструкции, совершенные им в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, во исполнение нормативных актов Организации или договоров (соглашений) Организации с иными организациями или физическими лицами. Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия сотрудника, совершенные им при наличии письменного разрешения или иного указания руководства Организации.
1.5. Меры по ограничению открытых публикаций конфиденциальной информации не могут быть использованы для сокрытия информации, связанной с:
учредительными документами организации;
документами, дающими право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационными удостоверениями, лицензиями, патентами и т.д.);
сведениями о финансово-хозяйственной деятельности и иными сведениями, необходимыми для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему;
документами о платежеспособности;
сведениями о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;
документами об уплате налогов и обязательных платежей;
сведениями о загрязнении окружающей среды;
сведениями о нарушении антимонопольного законодательства;
сведениями о несоблюдении безопасных условий труда;
сведениями о реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения.
Данные ограничения связаны с постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года № 35, определяющего сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну организации. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера” коммерческая тайна организации является частным случаем конфиденциальной информации.
1.6. Предоставление конфиденциальной информации представителям контрольных, ревизионных, фискальных и следственных органов, народным депутатам, органам печати, радио, телевидения и т.п. допускается только с разрешения руководителя Организации.
Делопроизводство и архив > Права и обязанности > Соблюдаем коммерческую тайну в организации. Издание инструкции по конфиденциальному делопроизводству – не единственное, что потребуется сделать.
1.7. Защита конфиденциальной информации предусматривает:
определение конфиденциальной информации, и сроков ее защиты;
систему допуска сотрудников Организации, частных и командированных лиц к конфиденциальной информации;
обязанности лиц, допущенных к конфиденциальной информации;
порядок работы с бумажными документами, содержащими конфиденциальную информацию;
порядок работы с электронными документами, содержащими конфиденциальную информацию;
обеспечение сохранности документов и дел (архивов) содержащих конфиденциальную информацию;
принципы организации и проведения контроля за обеспечением установленного порядка при работе с конфиденциальной информацией;
ответственность за разглашение конфиденциальной информации и утрату документов, содержащих конфиденциальную информацию.
1.8. Обязанности по конфиденциальному делопроизводству возлагаются на секретаря руководителя Организации (в части делопроизводства руководителя Организации), секретарей руководителей структурных подразделений Организации (в части делопроизводства структурных подразделений) и системного администратора корпоративной компьютерной сети (в части обеспечения работоспособности электронной системы делопроизводства).
1.9. Конфиденциальная информация должны находиться преимущественно в электронном виде и быть защищена электронными средствами защиты.
1.10. Входящие конфиденциальные бумажные документы секретарями переводятся в электронный вид, дальнейшая работа с данными документами происходит сотрудниками в электронном виде.
1.11. Работа сотрудников с конфиденциальными бумажными документами допускается в виде исключения с разрешения руководства Организации или руководства структурных подразделений в случае невозможности или нецелесообразности перевода документа в электронный вид.
1.12. После перевода конфиденциального входящего бумажного документа в электронный вид, данный документ, по решению руководства Организации или руководства структурного подразделения, уничтожается или, после отработки, определяется в соответствующее дело (архив).
1.13. Обмен конфиденциальными документами внутри организации, осуществляется, преимущественно, в электронном виде с использованием средств электронной защиты.
1.14. Порядок работы с электронными конфиденциальными документами определен в части 2 данной Инструкции.
1.15. Определение вида исходящего конфиденциального документа (электронного или бумажного) возлагается на исполнителя по согласованию с руководством Организации или руководством структурного подразделения.
1.16. Ответственность за организацию работы с конфиденциальной информацией, разработку и осуществление необходимых мер по сохранности конфиденциальной информации руководитель Организации возлагает на руководителей структурных подразделений, соответствующих должностных лиц Службы безопасности, секретарей и системного администратора закрытой корпоративной компьютерной сети.
2. Порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в электронном виде
2.1. Хранение, работа и архивирование любых электронных конфиденциальных документов (файлов) должно осуществляться с учётом требования ограничения несанкционированного доступа к ним третьих лиц способами, оговоренными настоящим разделом данной Инструкции.
2.2. Все персональные компьютеры, установленные на рабочих местах сотрудников, подключены к защищенной корпоративной компьютерной сети Организации (далее – сеть).
2.3. Каждый персональный компьютер оснащён стандартным набором программных средств, принятых для эксплуатации в Организации. Любые изменения в оснащении персонального компьютера, подключённых к сети, должны быть санкционированы руководством структурного подразделения, согласованы с администратором сети и осуществлены уполномоченными специалистами Организации.
2.4. Вся конфиденциальная информация, имеющаяся в распоряжении сотрудника, должна храниться и обрабатываться на корпоративном файл-сервере Организации.
2.5. Первичный допуск сотрудника к работе на персональном компьютере, включенного в сеть осуществляется системным администратором сети по указанию руководства соответствующего структурного подразделения и включает в себя:
ознакомление сотрудника с настоящей Инструкцией под роспись;
инструктаж по порядку работы с программными средствами, принятыми для эксплуатации в Организации;
получение сотрудником персонального ключа для шифрования данных;
получение сотрудником персонального пароля для доступа к ресурсам корпоративного сервера и локальной вычислительной сети;
получение адреса персонального почтового ящика корпоративной почты;
получение внутреннего персонального ICQ номера.
2.6. Сотрудник, допущенный к работе с персональным компьютером, получает доступ:
к персональному разделу на корпоративном файл-сервере («Личная» папка) для хранения и обработки электронных конфиденциальных документов (файлов) с предоставленной в его распоряжение для выполнения поставленных перед ним задач;
к разделу с открытыми ключами сотрудников Организации;
Анализ системы конфиденциального делопроизводства в организации ОАО "Газпром-нефть". - изучить нормативно-правовые документы, регламентирующие систему документооборота в коммерческих акционерных обществах
Меню
