Как быстро создать брошюру в Word

Брошюра в word. Вы хотите распечатать в типографии небольшую брошюру с рекламой вашей организации или фирмы. Хорошее дело. Но есть одно, НО. В типографии принимают уже готовые проекты. Никто не будет сидеть и «ломать голову», где и что написать, и как расположить ваши фотографии. А тут еще начальник – пышет огнем из всех ноздрей, топает ногами, стучит кулаком по столу, и кричит, ЧТОБЫ ЗАВТРА ВСЁ БЫЛО ГОТОВО! Знакомая ситуация? Наверное, все начальники одинаковые. Они не хотят ничего понимать, и как маленькие дети, требуют все и сейчас. Вам ничего не остается, как идти и делать брошюру. Могу вас успокоить – это делается легко и быстро. Главное, что бы у вас под руками был готовый текст и фотографии.

Прежде чем создавать брошюру, неплохо было бы научиться правильно размещать рисунки и создавать красивые рамки в Ворде.

А теперь переходим к созданию брошюры.

Открываем меню – Файл – Создать .

С правой стороны откроется меню Создание документа. В нем выбираем На моем компьютере .

Откроется вот такое окно Шаблоны. Переходим на вкладку Публикации и выбираем шаблон Брошюра. Жмем внизу кнопку ОК .

У нас откроется вот такой новый документ в виде брошюры, в котором даны подробные инструкции.

Теперь нам предстоит только вставить свой текст, фотографии и все откорректировать.

Вот такой буклет или брошюру мне пришлось делать для нашей организации.

Лучше каждый лист создавать в отдельном документе Word. Так в типографии легче будет его тиражировать. Там же можно попросить, что бы его сделали на каком-нибудь фоне. Нам её сделали на голубом фоне. Хотя это можно сделать и самим.

Выбираете внизу на панели Рисование иконку Прямоугольник .

Мышкой растягиваете рамочку на весь лист с текстом вашей брошюры. У вас получиться вот такой пустой лист с рамочкой. Не пугайтесь. Так и должно быть.

Прежде чем это делать лучше создайте копию документа. И вообще каждое свое изменение фиксируйте в новой копии, что бы потом легко можно было вернутся к тому варианту, который вам понравился больше и продолжить работу над документом.

Создать фон в Word 2007/2010 еще проще. Почитайте об этом в статье Как изменить цвет страницы в Word .

Теперь заходим на панели Рисование во одноименную вкладку Рисование. и выбираем — Порядок – Поместить за текстом .

Ваш текст вернется на место, только теперь он пока будет заключен в рамочку. Теперь выделите эту рамку вокруг документа, и выберите опять же на панели РисованиеЦвет заливки. Я выбрала светло-желтый.

Вот, что у нас получилось. Наша брошюра готова!

Как видите ничего сложного в создании брошюры в Word – нет. Только вы не говорите об этом своему начальнику. Пусть думает, что вы создавали этот шедевр всё ночь.

Брошюра в ворде 2007 и 2010 делается еще быстрее и проще.

Как сделать буклет в ворде пошаговая инструкция?

Буклет представляет собой рекламный продукт, который состоит из одного листа бумаги. Он складывается два раза и в итоге получится три колонки для рекламы.

Главной особенностью буклета является краткость рекламного текста, изложенного в нем.

Такие виды буклетов можно легко заказать в любой фирме, которая занимается рекламой или полиграфией. Однако его можно сделать и самому, используя программу для набора текста Microsoft Office Word.

Сейчас вы узнаете, как можно сделать буклет в ворде.

Запускаете Microsoft Office Word, перед вами появится пустая страница. Теперь нужно сменить ее ориентацию. Для этого выбираете пункт меню «Разметка страницы», а в нем нажимаете на «Ориентация» и выставляете «альбомная». Лист повернется на боковую сторону (станет альбомным).

Теперь нужно настроить параметры верхних, нижних и боковых полей. Выставляете эти параметры по одному сантиметру в ширину.

Чтобы это сделать, в этой же закладке меню «Разметка страницы» нажимаете на пункт «Поля» и нажимаете на него, откроется окно с уже готовыми шаблонами полей. Выбираете в самом низу пункт «Настраиваемые поля».

Откроется окно настроек полей, в котором выставляете четыре параметра по одному сантиметру и нажимаете «Ок». Ниже на рисунке все наглядно показано.

В этом же меню нажимаете на пункт «Колонки» и разделяете листок на три колонки.

Листок поделится на три части, но сразу вы этого не увидите, пока не начнете вводить текст. Не забывайте о том, что буклет нужно будет несколько раз согнуть. Для удобства сгибания листа проставьте разметку в виде линий между столбцами документа.

Чтобы это сделать, в этом же пункте меню («Разметка страницы») нажимаете на надпись «Колонки» и в нем выбираете «Другие колонки».

В открывшемся окне ставите галочку напротив пункта «Разделитель» и нажимаете «Ок».

После проделанных действий при заполнении колонки вы увидите вертикальную разделительную черту на листе.

Теперь наполняете готовый шаблон текстом и фотографиями, затем распечатываете его. Сгибаете и используете в рекламных целях.

Открываете меню «Файл» и выбираете «Создать».

Справа вы увидите открывшееся меню «Создание документа». Выбираете «На моем компьютере».

Открывается окошко «Шаблоны». В нем переходите в пункт меню «Публикации» вверху, выбираете шаблон «Брошюра» и нажимаете «Ок».

Появится новый лист с уже готовой разметкой и внесенной информацией.

Теперь вам остается отредактировать содержимое, поменяв предложенный текст и фотографии на свой вариант, в результате у вас получиться готовый буклет. Ниже представлены некоторые примеры.

Как видите, буклет должен быть двусторонним, поэтому эти листы лучше создавать отдельно друг от друга. При желании буклету можно задать любой цвет фона.

Для этого выбираете пункт меню «Рисование» и нажимаете на кнопку «Прямоугольник».

Используя мышку, расширяете рамку по всему листу, при этом текст исчезнет, но не пугайтесь, все нормально.

Далее заходите в панель «Рисование» и выбираете «Порядок», а в нем – «Поместить за текстом».

Вы снова увидите ваш набранный текст и рисунки, но теперь содержимое будет обведено рамкой. После этого в этом же меню выбираете цвет нужной заливки.

Сделать буклет в ворде 2013 очень легко, есть несколько способов. Начнем с самого распространенного.

Каждый вордовский документ отображается в программе с линейкой, которая расположена с левой стороны. Кликаете левой кнопкой мыши на линейке, при этом откроется окно параметров страницы. Переходите на вкладку «Поля» и выставляете нужные вам параметры.

Выбираете вид страницы «Брошюра», при этом документ автоматически станет альбомной ориентации. Тут же можете выставить, сколько будет страниц в буклете и ширину полей документа. После этого нажимаете «Ок» и заполняете лист информацией.

Вариантов буклетов можно сделать большое количество, все зависит от вашей фантазии, мы же опишем один из способов.

Чтобы создать первую страницу буклета, используйте титульный лист. Для этого заходите в пункт меню «Вставка» в верхней панели управления программой и выбираете там пункт «титульная страница».

Появится окно, в котором предоставлены варианты титульных листов для выбора (в данном примере мы выбрали Whisp). Если вам не нравится ни один из предложенных вариантов, вы можете скачать другие темы оформления с официального сайта программы Office.com.

Чтобы изменить цвет фона листа, используйте меню «Дизайн», а в нем выберите пункт «Цвет страницы». Выпадет палитра цветов, в которой выбираете наиболее подходящий вам цвет и смотрите, что получилось.

Пишете текст в тех полях листа, которые активные. Можете экспериментировать с расположением текста, видом шрифта и размером.

Теперь можно оформлять следующие страницы документа. В данном примере область текста оформлена интересными текстовыми полями. Для этого нужно кликнуть на активное окно «текстовое поле», при этом откроются различные варианты оформления. Выбираете в панели сбоку вариант Whisp, при этом лист приобретет такой же дизайн, как на главной странице. Если кликнуть во внутреннюю область блока, вы сможете менять фоновый цвет, тип шрифтов, размер полей, размещение текстовой информации и так далее.

Для украшения страницы добавляете фотографии посредством меню «Вкладка» — «Рисунки». Выбираете нужное изображение из жесткого диска компьютера и добавляете в документ. После этого при нажатии на картинку откроется меню «Формат», при помощи которого можно обрабатывать рисунок – изменять его положение, добавлять эффекты, выставлять границы, задавать стили и так далее. Попробуйте, это очень увлекательное занятие.

Аналогично оформляете все остальные листы.

Второй вариант – это использовать готовые макеты, уже заложенные в программу.

Нажимаете на вкладку «Файл», в выпавшем меню выбираете «Создать буклет». Если мало вариантов, можно автоматически посмотреть и другие виды оформления, которые находятся на официальном сайте Word прямо из программы, и скачать его.

Теперь дело осталось за малым – заменить текст и изображения. Все готово!

Составить памятку -советы

1. Выбросьте в мусор нездоровую пищу!

Если «junk-food» есть в вашем доме или на рабочем месте, то придерживаться здоровой диеты весьма трудно. Если возможно, выбросьте все сладкое, жирное, соленое и «химическое».

2. Найдите здоровые рецепты и купите для них ингредиенты

Таких рецептов – тысячи онлайн. Найдите один или два, чтобы с них начать.

3. Готовьте «впрок»

Намного проще придерживаться здорового питания, если блюда уже приготовлены заранее и ждут вас в холодильнике.
4.Запаситесь здоровыми закусками

Свежие фрукты, нарезанные овощи, сырые орехи, сухофрукты – выбирайте, что вам больше по вкусу.

5. Встречайтесь с друзьями «здорово»

Вместо того, чтобы пойти в бар, вы можете вместе пойти на чайную церемонию, поиграть в баскетбол, погулять в парке или покататься на велосипеде.

6. Найдите партнера для тренировок

Заниматься спортом с партнером - легче и веселее. Кроме того, имея перед кем-то ответственность, вам сложнее будет пропустить тренировку.

7. Используйте социальные медиа для мотивации

Публично объявите о своем «Месяце здорового образа жизни» в Фейсбуке и удостоверьтесь, что ваши друзья вас поддержат.
8.Гуляйте на улице

Старайтесь гулять каждый день: дышите свежим воздухом и наслаждайтесь солнечным светом.

9. Найдите ресторан со здоровыми блюдами

100% какой-то из них есть поблизости вашей работы и дома.

10. Пейте воду и чай вместо других напитков

Постарайтесь также исключить газировку с килограммами сахара в ней из своего рациона.

11. Будьте активны

Если вы сидите за компьютером весь день, делайте короткие перерывы каждые 30-60 минут: потянитесь, походите, можете даже поприседать или поотжиматься. Или хотя бы просто выпить воды.

12. Приучите к здоровому образу жизни вашего парня или девушку

13. Начните с малого – не переусердствуйте

Большие изменения, как правило, трудно выдержать. Сделайте что-то одно из этого списка, а затем еще. И еще…

14. Тренируйтесь весело

Упражнения не должны быть «в обузу», это должна быть лучшая часть вашего дня.

15. Пейте красное вино

Один или два бокала красного вина в день весьма полезны… но не больше;)
16. Откройте для себя необычные продукты

Ягоды, савойская капуста, сырой миндаль и грецкие орехи, авокадо, льняное семя, лебеда, тофу, темпе – эти продукты многие люди не едят на регулярной основе. Попробуйте!

17. Бросьте курить.

Это не просто. Но! Вы почувствуете колоссальное улучшение

Как правильно составить памятку образец

Принципы и последовательность составления автобиографии и образец ее написания.

Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами. регламентирующими составление акта. Все дальнейшие вопросы. связанные с отстраненным сотрудником. его дальнейший допуск к работе или другие действия решаются исключительно уполномоченными должностными лицами с учетом мнения линейных руководителей. Если пункт состоит из нескольких абзацев. то они отделяются друг от друга точками последний абзац пункта заканчивается точкой с запятой. Если после приставки стоит буква ы. то переносить часть слова. начинающуюся с При переносе слов с приставками нельзя разбивать односложную приставку. если за приставкой идет согласная. а также нельзя оставлять в конце строки при приставке начальную часть корня. не составляющую слога. например неправильно При переносе сложных слов нельзя оставлять в конце строки начальную часть второй основы. если эта часть не составляет слога. Скачать бесплатно программу для презентаций для windows xp. На сайтах группы компаний РИА Новости может осуществляться редактирование комментариев. в том числе и предварительное. Тема текста близка и понятна мне. потому что я и сам не раз испытывал подобные чувства оказывался в такой ситуации. Продолжайте в том же духе. открывайте новые бейджи и рассказывайте о своих достижениях друзьям Памятка и образцы заполненных документов. которые водители теперь должны составлять самостоятельно. уже опубликованы на сайте ГИБДД.
Говоря о своих грехах. не стоит проникаться тем. как бы их правильно или поцерковному назвать. Примечания к служебным документам допускаются только в исключительных случаях. когда соответствующее пояснение невозможно изложить в тексте документа.
При удаленности начальника отдела кадров временным аналогом подписи является его устное согласие. С прописной буквы пишется и начальное слово усеченного названия. которое употребляется в функции полного Государственная Оружейная палата Московского Кремля Оружейная палата. Государственный литературный музей Литературный музей. Центральный Дом журналиста Дом журналиста. В случае повторного нарушения правил и повторной блокировки доступ пользователю не может быть восстановлен. блокировка в таком случае является полной. При перечислении лиц. участвовавших в составлении акта. указываются наименования должностей с обозначением организаций. фамилии и инициалы в именительном падеже. Очень важно выбрать ту цветовую гамму. на фоне которой текст будет восприниматься лучшим образом. Пришвин один из удивительных мастеров художественного слова. его произведения воспитывают в нас трепетное отношение к природе. умение видеть прекрасное в окружающем мире. Выбирайте его осторожно. поскольку разные цвета вызывают разные эмоции. могут ассоциироваться с определенными идеями. образами.

Помощь по сайту Написать в службу поддержки сайта Статистика посещаемости сайта О сайте Подписка на RSS. Научатся ли велосипедисты правильно Памятка и образцы заполненных документов. которые водители теперь должны составлять самостоятельно. уже опубликованы на. А я могу написать самые популярные коды таможень.
Вас смущает. что вы не знаете. как правильно подготовиться к этому. Правильно в поле 104 КБК будет 153 1 10 09000 01 0000 180. В памятке прописано то. как правильно заполнить документы. Какправильно оформлять документы правильно Как составить жалобу прокурору как пожаловаться прокурору. как написать в. ГИБДД разработала памятку как оформить ДТП без участия полиции. Один из примеров как написать резюме при устройстве на работу. ПАМЯТКА для государственных гражданских служащих Службы контроля ХантыМансийского автономного округа Югры орган государственной власти ХантыМансийского. Памятка для воспитателей Какправильносоставить технологическую карту. Как написать обращение в прокуратуру как написать п Особое внимание уделяйте правильносоставленному и рационально размещенному по оформлению памяток можно найти с помощью поисковых систем в сети Интернет или творчески используя стилистику оформления разработчиков удачных образцовпамяток.

Как правильно составить памятку образец | Рейтинг: 6 / 10 ( 45 )

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ

Как сделать буклет в word: основные шаги

Главная » Статьи » Как сделать буклет в word: основные шаги

В процессе своей деятельности большинство компаний вынуждены обращаться к рекламным материалам, к которым стоит отнести визитки, календари, листовки и пр. чтобы увеличить количество своих клиентов. Однако среди рассматриваемой полиграфической продукции важная роль отводится буклетам. Их особенностью следует назвать то, что в них можно представить такой объем рекламного материала, который позволяет во всех подробностях познакомить клиента с услугами или товарами компании и при этом не лишить его интереса ко всей этой информации. К тому же их отличают малые размеры и простота в распространении. Причем необязательно покупать эту продукцию в специализированных точках. Достаточно знать, как сделать буклет в word.

При работе в word вам на помощь могут прийти стандартные шаблоны, созданные компанией Microsoft. Найти их можно, если выбрать команду Создать – Брошюры – Буклеты. Когда откроется новая папка, в ней будет доступно несколько заготовок. Как раз с ними и можно начинать работу по созданию буклета.

Думаю, этот процесс лучше рассмотреть по шагам:

1. Для начала нужно открыть новый документ Word и тут же выбрать для него необходимую нам ориентацию листа - альбомную. Для этого используется следующая команда Разметка страницы – Ориентация (из области Параметры страницы) – Альбомная. Таким образом, у вас уже отпадет несколько вопросов, как сделать буклет в word.
2. Учитывая, что в документе отдельные настройки являются стандартными и нам не подходят, их потребуется изменить. Обратимся к полям, установив для них ширину 1 см. Это делается при помощи линеек форматирования, где нужно сместить на величину 1 см относительно края листа все маркеры, которые регулируют параметры верхнего, нижнего и боковых полей.
3. Далее нам нужно представить лист в виде трех колонок. В этом нам поможет команда Разметка страницы - Колонка - Три.
4. Подготовительные операции завершены. Пора узнать, как сделать буклет в ворде? Сперва займемся созданием титульной страницы, которой будет соответствовать первая колонка. Она будет включать такие сведения, как:

• вступительный текст, раскрывающий тематику информации.
• текст заголовка;
• тематический рисунок;
• логотип компании;
• Чтобы сделать буклет более красочным, нужно, не откладывая, заняться созданием фонового рисунка, который и определит стиль вашего буклета. Оптимальное для него место - за текстом.

Чтобы создать фоновый рисунок, нужно выполнить следующие действия:

• Идем в меню Вставка, где выбираем область Фигуры, а затем жмем по варианту «прямоугольник».
• Выбор фигуры. Курсор трансформируется в крестик, при помощи которого и выполняется рисование фигуры, начиная от левого поля листа вплоть до правого.
• Вставка фигуры. Закончив прорисовку прямоугольника, нужно выбрать пункт Формат, а далее перейти в область Вставка фигур и, используя кнопку Изменить фигуру, задействовать режим Начать изменение узлов.
• Нажимаем мышью по вершине фигуры, расположенной в левом углу сверху.
• Маркеры искажения фигуры. Появившийся маркер нужно зафиксировать и начать двигать его вниз, чтобы линия начала искривляться.
• Искривление стороны. Теперь жмем по вершине, расположенной в правом углу сверху.
• Маркеры кривизны. Нужно зафиксировать маркер и тянуть его вверх.
• Искривление от второго угла. Установить для прямоугольника два цвета переливом можно, нажав на нем, заставив появиться вкладку Формат на ленте меню. Нас интересует область Стили фигур, где следует выбрать команду Заливка фигуры – Градиентная – Другие градиентные заливки. После появления нового окна станет доступна возможность изменения заливки переливом путем выбора Цвета для Точек градиента на полосе распределения цвета и меняя уровень Прозрачности.
• Градиентная заливка. Завершив подготовку прямоугольника, нужно зафиксировать его на листе, установив вариант размещения За текстом. Для создания двух волн выполняем копирование прямоугольника, а затем переходим к верхней части листа, где и появится копия. Однако вначале лист придется перевернуть.

Это в принципе и все операции по оформлению. Далее нужно добавить в буклет сведения о товаре, который мы собираемся рекламировать, а затем займемся оформлением последней страницы. Здесь нужно вписать адрес фирмы, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты. После этого вносим данные для 3 и 4 страниц. На этом процедура создания буклета завершена. Для отправки его в тираж останется сохранить его как файл с расширением PDF либо изображение.

Краткие памятки по оформлению документов выручат исполнителей

• Каменева Екатерина | эксперт в области документационного обеспечения управления

Инструкция по делопроизводству позволяет организации создавать документы по единым правилам, а также снижает конфликтность и претензии к службе делопроизводства со стороны исполнителей. Но им порой бывает трудно ее освоить. Здесь могут выручить дополнительные методические материалы в упрощенной форме – памятки по оформлению документов. С их помощью легче обучать персонал. Вы узнаете, по каким принципам их можно конструировать, как внедрить в жизнь. Предложены ­готовые памятки по оформлению приказа и ­служебного письма.

Документы в организации должны создаваться по единым правилам, иметь юридическую силу и быть удобными в использовании. Это трудно реализовать, если в компании не приняты требования к оформлению ­документов и их реквизитов.

Правила, регламентирующие подготовку и оформление организаци-онно-распорядительных документов, должны устанавливаться локальным нормативным актом организации. Обычно это инструкция по дело­производству.

К тому же подробная регламентация снижает риски возникновения конфликтов между исполнителем документа (который готовит его проект) и службой документационного обеспечения управления. Порой исполнители, не желающие выполнять отдельные трудоемкие либо «новые» для них требования, пытаются этого избежать. Они требуют указать, где конкретно данное правило прописано – пункт нормативного документа. А т.к. большинство требований к оформлению организационно-распорядительных документов в России сейчас носит рекомендательный характер, сделать их обязательными можно лишь на уровне организации, зафиксировав в локальном нормативном акте.

В практике делопроизводства сложились определенные правила оформления организационно-распорядительных документов. Раньше эти правила закреплялись в нормативно-правовом акте – Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536). Хотя данный документ был предназначен только для федеральных органов, он широко использовался другими государственными и негосударственными организациями.

Несколько лет назад Типовая инструкция утратила силу, а правила оформления организационно-распорядительных документов не вошли в иной нормативно-правовой акт. То есть сегодня информацию об оформлении организационно-распорядительных документов можно найти только в документах, носящих рекомендательный характер. К ним в первую очередь нужно отнести:

• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) и
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Правила оформления, рекомендуемые вышеуказанными документами, стоит соблюдать. Это позволит создавать качественные документы: они будут иметь юридическую силу и их будет удобно использовать в текущей деятельности.

Правила оформления организационно-распорядительных документов необходимо установить в локальном нормативном акте организации, которым будут руководствоваться ее работники.

Структура инструкции по делопроизводству и ее содержание могут быть рекомендованы / установлены свыше:

• Например, Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) определяют структуру и содержание инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти и его территориальных органов.
• А влиять на инструкцию коммерческой организации может, например, управляющая компания, разработав для своих дочерних организаций типовую инструкцию по делопроизводству (в этом случае структура ­инструкции во всех дочерних организациях должна быть одинаковой).

Стандартная структура инструкции предусматривает, что правило устанавливается 1 раз и не дублируется в других разделах. Это позволяет сократить ее объем, облегчить ее актуализацию, избежать противоречий между разными пунктами инструкции, указывать номер только одного пункта в ссылке на правило.

Однако это приводит к тому, что правила оформления одного документа, например, приказа, будут содержаться в 3 разделах инструкции по делопроизводству:

• описание оформления реквизитов приказа – в разделе «Оформление реквизитов документов»;
• требования к полям и межстрочным интервалам – в разделе «Бланки документов»;
• нюансы в части оформления приказов – в разделе «Особенности оформления приказов».

А это не всегда удобно исполнителю:

• для уточнения требований к оформлению документа необходимо просмотреть несколько разделов инструкции, это трудоемко;
• не всегда ясно, какие разделы нужно «прошерстить» в поисках важной информации, куда-то могут и не заглянуть.

Если существуют требования к структуре и содержанию инструкции по делопроизводству (как локального нормативного акта организации), то их следует соблюдать. А для того чтобы компактно собрать основные требования к оформлению документа и сократить трудозатраты исполнителей на изучение правил, можно разработать краткие памятки по оформлению конкретных видов документов, например:

• краткую памятку по оформлению приказа,
• краткую памятку по оформлению служебного письма,
• краткую памятку по оформлению протокола и т.п.

Памятка по оформлению любого документа должна разрабатываться после (и на основе) инструкции по делопроизводству. Преимущества памятки:

• в одном месте собираются все требования, касающиеся оформления конкретного вида документа;
• некоторые правила можно визуально отобразить в примере оформления приказа, что позволяет их легче понять и запомнить.

Краткая памятка не является локальным нормативным актом, поэтому ее не нужно утверждать. Она разрабатывается в целях методической ­помощи исполнителям:

• для новых сотрудников (либо тех, кто впервые составляет приказ) памятка выполняет обучающую функцию в удобной наглядной форме. У разных людей разная «информационная емкость»: кому-то слишком сложно и трудоемко освоить целую инструкцию по делопроизводству (или даже просто найти в ней нужную информацию). «Переварить» объем памятки гораздо легче;
• позже для человека памятка становится «шпаргалкой», с помощью которой можно быстро освежить в памяти детали.

Памятку желательно начать с примера оформления приказа, в котором дополнительно отобразить следующие правила:

• размеры полей;
• размер абзацного отступа;
• межстрочные интервалы;
• размер шрифта, способ его начертания;
• прокомментировать отдельные требования к оформлению реквизитов (например, последовательность инициалов и фамилии в тексте и реквизите «Подпись»).

Комментарии на странице с примером приказа не должны сливаться с текстом документа, поэтому их целесообразно печатать шрифтом ­другого цвета и начертания (см. Пример 1).

В памятке после образца приказа должно следовать краткое описание реквизитов документа:

• в него не следует включать реквизиты бланка, т.к. исполнитель не оформляет их в приказе (он «дописывает» все остальное);
• здесь должны быть отражены только основные правила, которые чаще всего используются при оформлении приказа (иначе памятку сложно будет сделать краткой; за дополнительными разъяснениями исполнитель может обращаться к специалистам службы делопроизводства либо к другим нормативно-методическим материалам);
• желательно уместить эту информацию на 1 лист и распечатать ее не на обороте образца документа, а на отдельном листе, тогда пользователю удобно будет смотреть на 2 листа (образец и описание ­основных правил) и видеть, как теория реализуется на практике;
• чтобы пользователи быстрее находили в образце комментируемые фрагменты, можно использовать пронумерованные отметки, как мы это делаем в своем журнале: , и т.д. «Ткнуть пальцем» вам будет легче, чем словами объяснять, где «это» находится, особенно для тех, кто не знает, как называются и где располагаются те или иные реквизиты.

Аналогичные памятки целесообразно разработать и для других видов документов. Приведем еще один вариант краткой памятки – теперь уже для служебных писем (см. Пример 2).

Рекомендуемые нормы предполагают разный межстрочный интервал (где-то 2-3, где-то 2-4) между разными реквизитами. Чтобы не путать исполнителей, можно установить в организации одинаковые отступы ­(везде в подобных случаях 2-3 межстрочных интервала).

Строки внутри одних реквизитов печатаются с 1,5 межстрочным интервалом, а внутри других – с 1 межстрочным интервалом. Это должно быть отражено в памятке (см. приказ в Примере 1). Хотя некоторые организации принимают для себя решение все реквизиты документа ­печатать с однаковым минимальным интервалом, чтобы «не путать» людей.

Если вы решите запретить в документах использование переносов (когда часть слова перетекает на следующую строку), это оговаривается в памятке.

Предложим несколько вариантов информирования работников организации о разработанных вами кратких памятках:

• их можно разместить на корпоративном портале или в сетевой папке, а потом сделать информационную рассылку по электронной почте, добавив в нее ссылку на страницу портала / сетевую папку, где размещены памятки;
• можно разместить информационный стенд с прозрачными карманами в коридоре рядом с основным входом в офис либо рядом с кабинетом вашей службы. В эти карманы следует выкладывать распечатанные памятки. Исполнители (например, при посещении службы делопроизводства для передачи документов на регистрацию или отправку) будут видеть разработанные вами методические материалы и смогут взять то, что их ­заинтересует.

Памятка по оформлению приказа