Акт о расхождениях при приемке товаров ТОРГ-2 бланк и образец

Форма ТОРГ-2 — это унифицированный бланк акта о выявленных расхождениях и несоответствиях по качеству и количеству при приемке ТМЦ. Акт ТОРГ-2 составляют именно в том случае, если расхождения установлены в момент получения товара от грузоотправителя (поставщика, транспортной компании).

Акт заполняют в присутствии того лица, который доставил и передал товарно-материальные ценности. Если качество товара не соответствует необходимым показателям, нарушена упаковка, товар бракованный, сломанный, имеется дефект, и эти моменты выявляются в момент приемке груза, то можно использовать форму ТОРГ-2. Также эту форму можно заполнить, если полученное количество и ассортимент не соответствует сопроводительным документам — выявлены излишки, недостача, пересортица.

При определении качества товара необходимо провести внешний осмотр на предмет внешних нарушений и дефектов. Для выявления расхождений по количеству необходимо тщательно сверить фактически полученные позиции с указанными в накладной, счете-фактуре или ином документе, сопровождаемом груз.

Бланк акта ТОРГ-2 заполняется комиссией, которая и проводит приемку товара, в состав комиссии обязательно включается работник склада, занятый в приеме ТМЦ, а также представитель начальства. Комиссия назначается приказом руководителя.

Бланк акта о расхождении по количеству и качеству форма ТОРГ-2 можно скачать в формате excel бесплатно ниже. Также представлен для примера образец заполнения ТОРГ-2.

Составленный и заполненный акт подписывается каждым членом комиссии, заверяется подписью руководителя. Лицо, доставившее товар, также обязано поставить свою подпись на бланке, тем самым подтверждая истинность изложенных сведений.

В акт об установленных расхождения по количеству и качеству вносят сведения об участвующих и заинтересованных лицах — о покупателе, грузополучателе, грузоотправителе, транспортной компании, поставщике. Указывают порядок транспортировки груза, особенности, место и время погрузки и разгрузки.

Также приводится перечень сопроводительных документов, их номеров и дат (товарной накладной, транспортной накладной, счета-фактуры, договора и др.). Именно с этими документами должен сверяться получатель ТМЦ при выявлении расхождений и несоответствий.

На втором и третьем листе приводится описание расхождений — дается описание состояния, в котором получены товарно-материальные ценности, указывается, каковы были условия транспортировки и хранения груза, выявляются нарушения в правилах доставки. В специальной таблице заполняют данные о расхождениях по количеству, указывают только те позиции, по которым они выявлены (излишки, недостача).

На последнем листе члены комиссии оставляют свои итоговое заключение по изложенной информации. Руководитель организации на основании полученного акта оставляет свое решение о том, как будет исправлена ситуация, требуется ли довоз или замена товара, будет ли возвращен груз грузоотправителю, кто будет покрывать полученные убытки.

К форме ТОРГ-2 составляют также претензию по количеству или качеству и направляют ее поставщику. Скачать бланк акта и образец заполнения ТОРГ-2 можно ниже в формате excel.

Акт о расхождениях при приемке товаров форма ТОРГ-2 бланк — скачать .

Скачать образец акта о расхождениях по количеству и качеству ТОРГ-2 — excel .

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке

Основной причиной составления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей является обнаружение существенных расхождений качества и количества по сравнению с заявленными данными в сопроводительной документации на товар при непосредственной приемке. Цель составления акта – возможность предъявления претензии продавцу на законных основаниях и реализации права компенсации за некачественный товар.

Акт может быть составлен в отдельности на количество при приемке товарно-материальных ценностей (указывается расхождение с данными транспортных, расчетных и сопроводительных документов) или же на их качество (оценка производится согласно требованиям качества, предварительно прописанным в договоре).

Лица, уполномоченные на составление акта приемки – члены комиссии и эксперты соответствующих организаций. Обязательно участие представителей получателя, продавца, по желанию сторон приглашаются независимые эксперты. Если поставка идет от разных поставщиков, либо же разными партиями, необходимо составлять отдельные акты.

Нет необходимости указывать в акте те товарно-материальные ценности, к которым у получателя нет претензий – по ним достаточно указать фразу «к остальным товарно-материальным ценностям у получателя претензий нет».

Составленные акты вместе с подтверждающими документами передаются в бухгалтерию и для составления претензионного письма поставщику. Указанный акт приемки (форма ТОРГ 2) чаще всего составляется в 4 экземплярах (для товаров отечественного производства).

Акт о расхождении форма ТОРГ-2 - скачать бланк и образец

Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ форма ТОРГ-2 составляется приемщиком при выявлении несоответствия данных сопроводительных документов фактически полученным, а также при выявлении бракованного и испорченного товара.

Бланк акт о расхождении форма ТОРГ-2 – скачать в формате xls.

Образец заполнения формы ТОРГ-2 предлагаем внизу статьи.

Акт необходимо составить в присутствии представителя грузоотправителя, который должен поставить свою подпись на бланке акта.

Акт прикладывается к претензии на товар и направляется поставщику для решения ситуации.

Если просроченный, испорченный или бракованный товар выявлен позже, то он подлежит списанию на основании акта о списании форма ТОРГ-16, скачать бланк и образец формы ТОРГ-16 можно здесь .

Инструкция по заполнению формы ТОРГ-2:

Заполнение первой страницы акта о расхождении:

Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.

Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.

Место приемке – адрес, куда доставлен товар.

Сопроводительные документы: название документа (товарная накладная. ТТН ).

Грузоотправитель, производитель, поставщик, страхования компания: заполняется имеющиеся данные о данных лицах – название, адрес, телефон.

Договор: номер и дата договора на поставку товара.

Счет-фактура: номер и дата счета-фактуры, приложенной к товарам.

Доставка: прописывается вид ТС и его номер, дата отправления и адрес склада, откуда отгружены товары; заполняется точное время прибытия товара и время его разгрузки.

Заполнение второй и третьей страницы бланка ТОРГ-2:

Заполняются данные о поступаемых товарных ценностей, о состоянии упаковки, о выявленных расхождениях (недостача, излишки, бой, брак и прочие несоответствия)

Заполнение четвертой страницы акта ТОРГ-2:

Пишется подробное описание дефектов, расхождений, а также итоговое заключение комиссии.

Заполненный бланк акта о расхождении подписывается каждым членом комиссии, лицом, доставившим товар, а также главным бухгалтером.

Руководитель организации утверждает акт и определяет, какие действия необходимо предпринять для исправления ситуации (исправить документы, довезти недостающий товар, заменить бракованный или испорченный).

Скачать образец акта о расхождении форма ТОРГ-2 – ссылка .

Бесплатно скачать форму ТОРГ-2

ТОРГ-2 является бланком, закрепляющим факт существования расхождений по поводу количественных и качественных показателей товаров во время приемки товарно-материальных ценностей.

Данные акты применяются при приемке товарно-материальных ценностей, где есть наличие определенных нестыковок количественных и качественных параметров, если сравнивать с информационными данными, указанными в сопроводительных бумагах поставщиков.

Подобные бумаги являются юридическими основаниями для того, чтобы предъявить претензию поставщикам, отправителям.

Акты по форме N ТОРГ-2 составляются в процессе приемки отечественных товаров, что касается импортных товаров, здесь составляются акты по форме № ТОРГ-3.

Как правильно заполнить форму

Положения по заполнению ТОРГ-2, состоящей из 4-х листов:

Шапки подобных бумаг прописываются наподобие формы ТОРГ-1. На первых страницах документов указывается наименование получателей и поставщиков, информация о реквизитах, даты, когда были составлены акты, способы их доставки и прочая информация;

На вторых листах выставляются пометки о фактическом состоянии пломб (если таковые представлены в наличии) и тем, в каком виде они должны быть по официальным бумагам. Кроме того, даются указания касательно фактического и документального количества принимаемых товаров и расхождений, при наличии последних;

На третьих листах нужно отметить результативность проведенных ревизий по качеству и количеству товарно-материальных ценностей, по итогу которых оформляются акты приемки.

Специфика составления ТОРГ-2

Составление бумаг осуществляется исходя из результативности приемки, произведенной членами созванных комиссий, помимо всего прочего, для выполнения экспертизы можно привлекать к участию независимого эксперта, а также представителя от поставщиков;

Акты составляются в отдельности по каждому из всех поставщиков, а также по каждой отдельно взятой партии, сопровождаемой товарно-транспортными накладными;

Оформление актов по утвержденным формам ТОРГ-2 производится в количестве 4-х экземпляров;

На завершающих, 4-х листах документов проставляются пометки, свидетельствующие о том, что помимо вышеперечисленных расхождений, иных замечаний к поставке предъявлено не было;

Подписанный акт, совместно с сопровождающими их бумагами от поставщиков направляются сотрудникам-бухгалтерам. Далее, поставщикам и транспортным компаниям, ответственным за осуществление доставки товаров, высылаются претензионные письма, которые требуются для того, чтобы вернуть товары низкого качества.

Ниже расположена типовая форма ТОРГ-2 вариант которой можно скачать бесплатно.

Унифицированная форма Торг-2 - бланк и образец

С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.

Если для вас привычнее первый вариант, акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы Торг-2. которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 (скачать форму можно на нашем сайте).

На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме Торг-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.

Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

• по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
• по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).

Оформляют 4 экземпляра акта:

• первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т.д.) передается в бухгалтерию покупателя;
• второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
• третий — представителю поставщика;
• четвертый — транспортной организации.

Образец заполнения унифицированной формы Торг-2 можно скачать у нас на сайте.

ТЕДИКО - Производство детских товаров - Акт торг №2

Унифицированная форма АКТ № ТОРГ-2 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132)

Пример заполнения Акта № ТОРГ-2 об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Если количество или качество поступивших товаров не совпадает с данными сопроводительных документов поставщика, то кроме акта по форме N ТОРГ-1 нужно составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Для этого акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Акт составляют в 2 экземплярах:
первый экземпляр остается в организации;
второй экземпляр направляется поставщику.

На практике часто бывает ситуация, когда по одному транспортному документу поступают разные товары, а недостача обнаружена только по одному из них.В этом случае товары, которые полностью соответствуют условиям поставки, в акте не перечисляют. В конце акта просто делают отметку: "По остальным товарам расхождений нет".
Акт подписывают члены комиссии, принимавшие товары, главный бухгалтер, представитель поставщика (если он присутствовал при приемке товаров) и утверждает руководитель организации.
На основании акта составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия согласно договору) с требованием возместить убытки.
Оформленный акт вместе с товаросопроводительными документами передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:
дебет 41 кредит 60
оприходованы товары, поступившие от поставщика;
дебет 19 кредит 60
учтен НДС по оприходованным товарам;
дебет 94 кредит 60
отражена стоимость испорченных или недостающих товаров в пределах норм, предусмотренных в договоре с поставщиком;
дебет 76-2 кредит 60
отражена стоимость испорченных или недостающих товаров сверх норм, предусмотренных в договоре с поставщиком.
Срок хранения акта в архиве организации - 5 лет.

По договору поставки от 15 ноября 2007 г. N 24 ЗАО "Актив" приобрело у ООО "Пассив" 50 столов по цене 1652 руб./шт. (в том числе НДС - 252 руб.).
Общая стоимость партии столов составила 82 600 руб. (в том числе НДС - 12 600 руб.).
"Актив" получил следующие товаросопроводительные документы:
товарную накладную от 5 декабря 2007 г. N 37;
счет-фактуру от 5 декабря 2007 г. N 132.
5 декабря 2007 года столы были доставлены на склад "Актива" N 1. При разгрузке товаров была обнаружена недостача 10 столов.
Акт будет составлен так:

"Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)": стр.1

"Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)": стр.2

"Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)": стр.3

"Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)": стр.4

Если товары поступили без сопроводительных документов, то составляют акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4). Этот же акт составляют, если товары приобретены у физического лица.

Заполнение акта о расхождении Торг-2

Акт расхождений приемки товара: порядок заполнения.

Отклонения по качеству и количеству товара, выявленные во время его приёмки, от указанных в договоре и товаросопроводительных документах, оформляются Актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, (далее – Акт расхождений при приемке товаров).

Форму акта организация либо разрабатывает самостоятельно, либо использует унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)», о порядке заполнения которой мы и расскажем в данной статье.

Бланк унифицированной формы Акта расхождений по количеству и качеству (форма № Торг-2) составлен из четырёх страниц.

Рассмотрим подробно заполнение каждой страницы Акта.

Первая страница бланка Торг-2 содержит сведения об организации, принимающей товар и документе, послужившим основанием для оформления Акта. На практике таким документом выступает приказ (распоряжение) руководителя.

Акт в обязательном порядке должен иметь порядковый номер и дату составления .

Далее на той же странице указывают информацию о поступившем товаре:

- место отправки и приемки;

- данные грузоотправителя, производителя, поставщика и страховой компании, если груз был застрахован;

- сведения о договоре поставки и товаросопроводительных документах.

Также следует указать документ, уведомляющий поставщика, о необходимости присутствия либо представителя самого поставщика, либо производителя, либо грузоотправителя.

Вторая и третьей страницы унифицированной формы Акта описывают причины и характер расхождений как по качеству, так по количеству товара.

В графах фиксируют целостность и качество пломб, упаковки, условия хранения и затаривания груза.

В табличные части указанных страниц включают сведения только по тем товарам партии, по которым выявлены расхождения.

При актировании несоответствий необходимо указывать наименование, артикул, сорт, номер паспорта товара, а также количественные, ценовые и суммовые показатели, как по данным документации поставщика, так и по фактическому наличию с указанием причин отклонений в виде брака, боя, недостач либо излишков.

На четвертой странице Акта комиссия, проводившая приемку товара, выражает мнение о причинах образования расхождений и дает заключение .

Далее документ подписывается представителями поставщика, членами комиссии во главе с ее председателем и утверждается подписью руководителя.

Отмечаем, что на бланке данной формы отражаются несоответствия при приемке отечественных товаров. Акт расхождений оформляется в четырех экземплярах: первый подается в бухгалтерию организации, принявшей товар, второй направляют с претензионным письмом в адрес поставщика, два других вручают представителям поставщика и перевозчика, участвующим в актировании партии товара.

Форма Акта расхождений, разработанная организацией самостоятельно, подлежит закреплению в ее учетной политике и в обязательно порядке должна содержать реквизиты, предусмотренные бухгалтерским законодательством. К таким реквизитам в частности относятся: наименование, дата, порядковый номер, суть операции, стоимостная и количественная оценка, должности лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление, а также их подписи с расшифровками фамилий.