ТК РФ, Статья 256

В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются следующие виды пособий:

- со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет - ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 процентов среднего заработка. Данный вид пособия выплачивается по месту работы;

- ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации (Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

О ежемесячных компенсационных выплатах лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и другим категориям граждан см. Указ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110, Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

В соответствии с ранее действовавшим законодательством непрерывный стаж применялся при исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности. Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ, установившим новый порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, определено, что размер пособия зависит от страхового стажа, а не от непрерывного стажа.

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ. от 21.07.2014 N 216-ФЗ )

(см. текст в предыдущей редакции )

Как происходит увольнение родителей с ребенком младше 14 лет в 2016 году

Права сотрудников, которые занимаются воспитанием детей, тщательно оберегаются государством. В 2016 году система трудового законодательства, касающаяся материнства и детства, продолжает совершенствоваться. В этой статье мы подробно разберем вопрос «Как происходит увольнение сотрудников, которые являются родителями детей до 14 лет?»

Большая часть нормативных актов, действующая в настоящее время, регулирует трудовые отношения с женщинами, ухаживающими за детьми до трех лет. Напомним, какие ограничения работодателей для них действуют:

• щадящие условия труда;
• отсутствие возможности расторжения договора по инициативе работодателя;
• возможность трудиться неполный рабочий день, до наступления трех лет с момента рождения ребенка (на этот период можно уйти в отпуск с сохранением рабочего места);
• до трехлетия малыша мать не имеют права отправить на работу вахтовым методом;
• от командировок, ночных смен и сверхурочных женщина вправе отказаться.

Если ребенок воспитывается в неполной семье, то одинокого родителя невозможно уволить по желанию руководства компании. Это ограничение действует, пока малышу не исполнится 14 лет, а если матери-одиночке необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом, то до его совершеннолетия.

Чаще всего за детьми ухаживают матери, поэтому мы опустим случаи, когда право на особенное отношение возникает у отцов. Если отец берется на себя обязанность ухаживать за ребенком или становится одиноким родителем, то права у него точно такие же, как и у матери, находящейся в подобных условиях.

Пока работница ухаживает за ребенком младше трех лет, находясь в отпуске, законодательство ее оберегает. Как уже упоминалось, уволить ее невозможно по инициативе работодателя. Однако часто возникают ситуации, когда работать на прежней должности мать не может:

• при смене места жительства;
• при неподходящем графике;
• при невозможности отдать ребенка в дошкольное учреждение.

Причин может быть много, так как за три года нередко происходят серьезные изменения в жизни семьи, и мы привели только самые распространенные. При возникновении таких обстоятельств мать вынуждена написать заявление на увольнение. Чаще всего оно подается работодателю, когда ребенку исполнилось 3 года, ведь до этого времени мать получает пособие, а позже оно не выплачивается.

Для защиты прав матерей рекомендуется использовать следующую последовательность действий.

1. Если возникла необходимость уволиться сразу после того, как ребенку исполнилось 3 года, нужно сначала написать заявление об отпуске по уходу за ребенком.
2. Работодатель вас уволить в период отпуска не имеет права. Во многих регионах сейчас выдают дополнительное пособие за отсутствие свободных мест в детском саду, поэтому необходимость нахождения в отпуске может возникнуть до 6-7 лет, тогда как без заявления на работу пришлось бы выйти через 3 года после родов.
3. Как только наступит подходящий момент, следует оформить второе заявление – на увольнение в связи с уходом за ребенком.

В СССР существовала статья, по которой увольнение по причине ухода за несовершеннолетним давало матери возможность не прерывать стаж, но в настоящее время этой привилегии матери лишены. Сейчас уход за ребенком не считается уважительной причиной, а приравнивается к собственному желанию.

Если вы решили, что на прежнее место работы вам выходить не стоит, то необходимо передать работодателю (лично или заказным письмом с уведомлением) заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

1. Точное название организации, обязательно указать ее организационно-правовую форму.
2. Должность руководителя и его фамилию, имя и отчество.
3. Свои личные данные: Ф. И. О. подразделение предприятия и должность.
4. Дату, с которой работница хочет прекратить выполнять свои служебные обязанности.
5. Основание для увольнения.
6. Подпись и дату составления документа.

Если вы принесли заявление лично, то подать его можно через бухгалтерию или кадровое подразделение. Для написания вам не потребуется образец, так как это заявление оформляется в свободной форме. В качестве основания для увольнения сейчас чаще всего женщины используют формулировку «по собственному желанию», однако законом не запрещено писать истинную причину невозможности выполнения своих служебных обязанностей: «в связи с уходом за несовершеннолетним до 14 лет».

В 2016 году в трудовых книжках не делается запись об увольнении по причине ухода за ребенком. В действующем Трудовом кодексе упразднено понятие уважительная причина, так как оно противоречит Конституции РФ.

Те, кому предстоит увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, часто интересуются: нужно ли после подачи заявления исполнять свои служебные обязанности в течение двух недель? Необходимость отработки обсуждается с работодателем.

ТК РФ несовершенен, поэтому стоит достичь с работодателем взаимопонимания в вопросе необходимости отработки. Она требуется практически во всех случаях. Исключение составляют лишь ситуации, когда были нарушены права работницы, и это зафиксировано трудовой инспекцией.

Обратимся к практике. Как правило, если мать решила уволиться, не выходя из отпуска, дающегося до исполнения ребенку трех лет, работодатель идет ей навстречу и не требует выходить на работу на 2 недели для отработки. Это связано с тем, что ее должность уже занята временным сотрудником и замещать его не требуется. Если же мать уже исполняет свои рабочие обязанности, то работодатель не отпустит ее без отработки, так как ему нужно найти нового сотрудника.

Образец заявления отпуска по уходу за ребенком: до полутора и трех лет

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Декретный отпуск в 2016 году по новому закону сколько платят

Как только в России заговорили о новом законе, в котором должна была идти речь о декретном отпуске, многие стали переживать о возможных изменениях. А в связи с тем, что ситуация в стране достаточно давно оставляет желать лучшего, россияне вполне логично предполагали, что хорошего ждать от изменений в законодательстве не стоит. Но все обошлось, и закон о декрете, беременности и последующим родам мало чем отличается от предыдущей редакции, а значит, его продолжительность не будет уменьшена.

Как уже успели отметить специалисты, изменения коснулись, прежде всего, расчета и положенных выплат. Из вопросов, связанных с декретным отпусков, непременно следует сказать об увеличении срока декретного отпуска с 3 (так было раньше) до 4,5 лет. При этом, самое главное, данный срок входит в стаж, что немаловажно.
Кроме того, вот уже несколько лет регионы постепенно принимают законопроекты на местном уровне, согласно которым выплаты пособий по уходу за ребенка продлеваются с полутора до трех лет, что существенно облегчает жизнь молодой семьи.

Ничего не поменялось и в сроках ухода. Как и прежде, женщина может уходить в такой отпуск за 70 дней до начала родов. Столько же по времени длится отпуск и после рождения ребенка. После его окончания жена или муж получают право на выплаты по уходу за малышом.

В тему: Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно

В ситуации, если беременность имеет определенные осложнения (многоплодный плод и т.д.), то продолжительность декрета может быть увеличена до 194 дней.

Многих интересует вопрос: кто оплачивает положенные выплаты государство или работодатель. Согласно существующему законодательству, декретные деньги обязан выплачивать работодатель, которому с течением времени государство вернет потраченные средства.

Подобное заявление пишется на имя руководства организации, где на официальных основаниях трудится будущая мама. Поскольку сегодня не существует конкретной формы данного документа, сотрудница предприятия имеет право писать его в произвольной форме.

Для подачи заявления ей следует предоставить и такие документы, как:

• лист нетрудоспособности, заполненный и выдаваемый медицинским учреждением (чем раньше нетрудоспособность будущей роженицы будет установлена, тем лучше);
• справка из женской консультации.

Стоит отметить, что выплата декретных гарантирована только в том случае, если с женщиной подписан трудовой договор. При этом сроки договора должны оставаться неизменными и на него никак не влияет ни дата рождения ребенка, ни что другое.

Данный калькулятор позволяет рассчитать, как пособие по беременности и родам, так и пособие по уходу за ребенком. Он очень удобен для расчетов, так как потребует от женщины минимум данных. Для этого понадобится собрать информацию за два работы, предшествующих уходу будущей мамы в декрет. Причем работодатель может быть, как один, если она работала на одном постоянном месте, так и несколько.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Размер декретных рассчитывается из среднестатического заработка за последние два года, так что будущая мама обычно заинтересована в том, чтобы ее заработок был побольше. Кроме того, необходимо добавить и тот факт, что отпуск по декрету непременно входит в стаж работы и обязательно учитывается при начислении пенсии. Стоит отметить, что в это время работодатель не имеет возможности ни сократить находящуюся в декрете женщину при сокращении штатов, ни уволить по какой-либо причине. Помимо этого, в законодательстве РФ не предусмотрено ее увольнение и при ликвидации организации или предприятия.

В тему: Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в 2016 году на детей, работника

Максимальная же сумма выплаты не может превышать 21 554,82 руб, даже несмотря на то, что назвать ее размер значительной никак нельзя.

Несмотря на то, что женщины имеют право не работать в отпуске по декрету, многие из них подумывают о дополнительном заработке. Многих интересует: может ли бабушка пойти в отпуск по уходу за внуком? Конечно, если бабушка все еще работает, то можно будет оформить его официально. Кстати, его можно оформить и на мужа, означая, что уйти в декрет могут при необходимости и отцы.

В последнее время для женщин, сидящих дома по уходу за ребенком, найти работу становится легче. Существует всевозможная подработка для мам, позволяющая зарабатывать вполне приличные деньги.

Также многие интересуются о том, можно ли, находясь в декрете, работать по совместительству. Как утверждает буква закона: работать, совмещая декрет и работу, можно, хотя и здесь существуют некоторые нюансы.

Также можно выйти декрета и досрочно, но для такого выхода необходимо иметь веские основания.

Сегодня, во времена, когда интернет есть везде, найти работу на дому также не составит труда, достаточно иметь немного свободного времени, от которого никак не пострадает малыш, и желание. Можно, к примеру, разместить свое резюме на некоторых сайтах, занимающихся трудоустройством граждан, после чего ожидать предложений работы. Также можно обратиться в банковые организации, которые дают льготный кредит женщинам в декрете.

Чем может заняться женщина, сидя дома, так, чтобы ребенок не пострадал?

1. Работа в интернете, где она может писать статьи на различную тематику, вести собственный блог, открыть интернет магазин и т.д.

2. Найти организацию, в которой молодой маме может быть предложено место в качестве основного работника. Очень удобный вариант, данное предложение зачастую несет за собой официальное оформление. Так что, несмотря на устоявшееся мнение, некоторые организации и предприятия все же берут сотрудников на период их декрета. Причем в большинстве таких случаев женщины получают не менее 70 — 80 процентов от их предыдущей зарплаты.

В тему: Единый Федеральный Реестр банкротов и должников

3. Есть еще один интересный вариант: педагогический. Это детские сады на дому, ставшие в последнее время весьма востребованными.

Срочный трудовой договор – это соглашение, заключающееся на некоторый срок на определенных условиях. Чаще всего такой документ составляется в том случае, если у работодателя нет возможности составить его на постоянной основе.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2015 2016 году назначение выплата

Ежемесячная компенсационная выплата (попросту - компенсация) в размере 50 рублей назначаются и выплачиваются тем, у кого заключен трудовой договор и находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

11.11.2014 в Госдуму РФ внесен законопроект № 648289-6 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления размера и срока выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком", которым предусматривается значительно увеличить размеры пособия, а также продлить срок его получения до достижения ребенком 3 летнего возраста.

Выплата производится на основании заявления работника о назначении ежемесячных компенсационных выплат, которое подается по месту работы (службы). Выплата осуществляется за счет средств организации, направляемых на оплату труда. Организации и воинские формирования, финансируемые из бюджетов, реализуют указанные права за счет соответствующих бюджетов.

Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией организации (руководителем воинского формирования) в 10-дневный срок со дня поступления документов.

В случае отказа в назначении ежемесячных компенсационных выплат заявитель письменно извещается об этом в 5-дневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования. Одновременно возвращаются все документы.

Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком. если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанного отпуска.

При обращении за назначением ежемесячных компенсационных выплат по истечении 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня подачи заявления о назначении этих выплат.

Основанием для прекращения выплат является увольнение работника по собственному желанию, назначение пособия по безработице, нахождение ребенка на полном государственном обеспечении, лишение родителя. осуществляющего уход за ребенком, родительских прав. Выплата прекращается начиная с месяца, следующего за тем месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.

Назначенные ежемесячные компенсационные выплаты, не полученные своевременно, выплачиваются за прошлое время, если обращение за их получением последовало в течение трех лет со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком.

Компенсационная выплата лицам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет выплата может быть назначена:

матерям (отцу, усыновителю, опекуну, бабушке, дедушке, другому родственнику. фактически осуществляющему уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями независимо от их организационно-правовых форм;

матерям, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел;

матерям, проходящим военную службу по контракту, и матерям из гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территории иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособия по безработице.

Для получения ежемесячной компенсационной выплаты (пособия ) нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособия по безработице, в районный отдел ФСС (районный отдел социальной защиты населения) необходимо представить следующие документы :

Копию свидетельства о рождении ребенка;

Копию трудовой книжки. военного билета или другого документа о последнем месте работы (учебы), - в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;

Справку из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице

Все копии в ФСС предоставляются с предъявлением оригиналов.

Весь пакет документов можно выслать в районный отдел ФСС (в районный отдел социальной защиты населения(ОСЗН)) по почте.

Если пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя. то:

перечень документов устанавливает работодатель и, как правило, состоит из:

копии свидетельства о рождении ребенка;.

Статья написана и размещена 17 ноября 2011 года. Дополнена - 24.03.2013, 21.11.2014.

Новый закон о декретном отпуске – изменения от 2016 года

Новый закон о декретном отпуске 2016 установил новый порядок расчета декретных пособий не только в общем исчислении, но и в каждом конкретном случае. О расчетах пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, о размерах выплат, связанных с материнством и уходом в декретный отпуск, мы расскажем в этой статье.

В предыдущей статье нового закона о декретных выплатах уже оговаривались множество моментов, предусмотренных данным законодательным актом, здесь же речь пойдет о конкретных пособиях и выплатах, которые может получить женщина в связи с беременностью, родами и уходом за ребенком.

Всё о декретном отпуске

Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Если женщина встает на учет в медицинское учреждение не позднее срока беременности 12 недель, она имеет право на пособие, размер которого с 1 февраля 2016 года составляет 581 рубль 73 копейки. Чтобы получить денежное пособие, беременной женщине необходимо предоставить справку о том, что она состоит на учете в медицинском учреждении, ее можно получить вместе с листком нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск. Также понадобится соответствующее заявление о назначении указанного пособия.

Пособие по беременности и родам, которое составляет 100% среднего заработка женщины за период в два года, выплачивается в следующих периодах:

• 70 дней до родов (за 84 дня – если речь идет о многоплодной беременности);
• 70 дней после родов (86 дней – если рождается два, 110 – если рождается более двух детей).

Изменения в законе о декретном отпуске 2016

Для определения среднего заработка, в соответствии с законом о декретном отпуске 2016 сумму, начисленную за два предыдущих года работы женщины, разделить на 730 (количество дней работы за 2 года), после чего эту цифру умножают на количество дней отпуска по беременности и родам. Причем размер среднего дневного заработка получен в результате расчета по первой формуле, не должен превышать максимального, который предусмотрен действующим российским законодательством.

Единовременное пособие при рождении ребенка можно получить, если предоставить справку о рождении ребенка из ЗАГСа, заявление о назначении пособия, справку с места работы другого родителя, что ранее он пособие не получал. В случае, если родитель–одиночка, необходимо приложить заявление о том, что с другим родителем отношения не поддерживаются. Все документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка необходимо предоставить не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Государственные пособия по уходу за ребенком до достижении им 1,5 лет рассчитываются, как 40% от средней заработной платы, однако сумма не может быть меньше предусмотренной действующими законами. Если пособия выплачиваются на двоих детей, то оно суммируется, но по общей сумме не может превышать 100% заработной платы за месяц. Для получения пособия по уходу за ребенком необходимо предоставить: заявление, копию свидетельства о рождении (каждого ребенка, если их двое и более), справку с места работы другого родителя или заявление от родителя-одиночки о том, что отношения с другим родителем не поддерживаются.

Еще одним пособием является материнский капитал, о том, кому оно положено, как его получить и куда потратить, Вы можете прочитать в наших статьях.

Вам также могут быть интересны статьи:

Расчет среднего заработка у вас приведен для обыкновенного больничного, а не для декретного отпуска.

Здравствуйте!я работаю официально почти 2 месяца,на время отпуска и больничного другой женьщины!беременность у меня 3 месяца,женьщина должна выйти в конце мая,что делать мне?!меня уволят?

Добрый вечер!Я нахожусь в декретном отпуске.На данный момент ребенку 1,8.Еще до родов я писала заявления на работе об отпуске до полутора лет,о продлении не писала,т.к.работодатель пока молчал об этом.Недавно мне позвонили и сказали,чтобы я пришла и написала заявление об увольнении,объяснив это тем,что на данный момент вышел закон о том,что работодатель сам вправе решать до какого срока работник имеет право находиться в декретном отпуске-до 1,5 или до 3 лет.Я в недоумении,разве это так?Заранее спасибо за ответ.

Здравствуйте, Рузана! Вас ввели в заблуждение. Согласно положениям Трудового Кодекса Российской Федерации Вы имеете право сами выбирать продолжительность отпуска походу за ребенком, то есть до 1,5 или до 3-х лет. Единственное, что изменится, так это выплаты по отпуску по уходу за ребенком после полутора лет. Соответственно, уволить Вас не имеют право.

Здравствуйте,я в данный момент нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком ему 1,2 ушла во второй декрет и мне говорят что больше не будут выплачивать за первого ежемесячное пособие разве закон не до 1,5 лет?

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Отпуск предоставляется работникам, которые ухаживают за детьми в возрасте до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Это могут быть родители, усыновители, родственники (бабушки, дедушки) или опекуны. Но чаще всего такой отпуск берут, конечно же, мамы. В течение всего отпуска работодатель должен выплачивать сотруднице ежемесячное пособие.

А вот приемным родителям отпуск по уходу за ребенком и пособие не положены. Дело в том, что между опекунами и приемными родителями есть разница. Опекуны, как правило, выполняют свои обязанности по отношению к ребенку безвозмездно. В то время как приемные родители по договору с органами опеки и попечительства получают вознаграждение.

Использовать отпуск сотрудник может как сразу полностью, так и по частям. Это право не зависит от того, кто берет отпуск.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком прежде всего нужно заявление сотрудницы. Его можно составить в свободной форме. Пусть работница укажет день, с которого желает уйти в отпуск. И приложит к заявлению документы, которые подтверждают наличие ребенка и родственные отношения с ним. Это свидетельство о рождении (усыновлении) или выписка из суда об опеке над ребенком.

Если ребенок родился на территории другого государства, то свидетельство о рождении может выдать либо консульский отдел, либо уполномоченный орган другого государства. Но последний документ должен быть легализован в установленном порядке или заверен апостилем.

Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотруднику, находящемуся в соответствующем отпуске, нужны еще два документа. Во-первых, свидетельство о рождении предыдущих детей, если они были. А во-вторых, справку с места работы второго родителя о том, что тот пособие не получает.

Даже если сотрудница не брала отпуск по беременности и родам, она может обратиться за отпуском по уходу за ребенком. Само собой, у нее для этого должны быть все необходимые документы. А оформляют отпуск с момента обращения.

Приказ. После того как работница предоставила вам все документы, вы должны оформить сам отпуск. Для этого составьте приказ и записку-расчет. Можете использовать унифицированные формы или разработать собственные, но обязательно утвердите их в учетной политике.

Расскажем, как заполнить приказ, на примере унифицированной формы № Т-6. Период работы писать не нужно. Тут он значения не имеет. Графа «А» заполняется только в том случае, если до отпуска по уходу за ребенком или после предоставляется еще и основной оплачиваемый.

Дальше в графе «Б» напишите «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Именно «трех лет» в любом случае! Даже если сотрудница решила уйти в отпуск, к примеру, только на полтора года. Ведь в Трудовом кодексе такого отпуска (на полтора года) не предусмотрено.

В унифицированной форме есть окошечко для расчета дней отпуска. Эта информация необязательна. Потому как пособие выплачивается ежемесячно. Если вы будете разрабатывать свою форму, можете просто не включать эту графу.

В графе «Период отпуска» обязательно укажите крайние даты.

Что касается записки-расчета, то она тоже заполняется либо по утвержденной форме № Т-60, либо по собственной. В ней укажите условия для выплаты работнице пособия.

Личная карточка. Отпуск по уходу за ребенком нужно также отразить в личной карточке. Вести личную карточку нужно по форме № Т-2. Разработать собственный бланк нельзя.

Итак, раздел 8 «Отпуск». Там таблица, которую вы заполняете каждый раз, когда сотрудник идет в любой отпуск. В ней графы: «Период работы», «Вид отпуска», «Продолжительность», «Даты начала и окончания». Дату окончания можно не указывать, пока работница не выйдет из отпуска.

Но если вы указали, а она вышла на работу раньше, ничего страшного. Зачеркните одной чертой прежнюю дату и напишите фактическую. А рядом укажите реквизиты приказа о досрочном выходе из отпуска.

Лицевой счет. В лицевой счет тоже нужно внести информацию об отпусках. Для этого есть утвержденные формы № Т-54 и Т-54а. Но вы можете разработать свою удобную для компании.

Табель учета рабочего времени. Если ведете унифицированную форму № Т-12, в начале есть условные обозначения. Отпуску по уходу за ребенком присвоен буквенный код ОЖ или цифровой 15.

В таблице 1 есть две графы по каждому работнику. В верхней за каждый рабочий день в течение месяца нужно указывать коды затрат рабочего времени. А в нижней ячейке вы указываете отработанные часы. Так, работнице, которая не работает и находится в отпуске по уходу за ребенком, ставьте в каждом дне в верхней ячейке 15 (или ОЖ). А нижнюю оставляйте пустой.

Работница может выполнять свои должностные обязанности, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком. Есть два варианта: режим неполного рабочего времени и работа на дому. В любом случае работодатель помимо ежемесячного пособия должен платить зарплату.

В обоих режимах документы понадобятся практически одни и те же.

Заявление. У работницы возьмите заявление, в котором пусть укажет, к примеру: «. желаю выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе в режиме неполного рабочего времени с сохранением пособия». И пропишет желаемый режим рабочего времени. Тут может быть и четыре часа, и пять. Главное меньше, чем полное рабочее время. Затем согласуйте с руководителем все условия и составьте дополнительное соглашение к трудовому договору о работе, где указывается сам режим. Только не забудьте про перерыв для отдыха и питания.

Приказ. Нужно издать приказ в свободной форме о том, что работнице установлено неполное рабочее время на период отпуска по уходу за ребенком.

Табель учета рабочего времени. Есть два варианта заполнять табель учета рабочего времени. Первый: в верхней ячейке поставьте «ОЖ/Я». А в нижней пропишите количество рабочих часов. А второй вариант заключается в том, чтобы увеличить количество строк. В первой паре граф сверху вы укажете «ОЖ», а снизу будет пусто. Далее поставьте «Я» и количество часов.

Не забывайте важное правило: привлечь работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, к работе в выходные и праздничные дни можно только с ее письменного согласия. Причем ее нужно уведомить о праве на отказ.

Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, имеет право на оформление еще и по совместительству. И не важно, будет она работать по совместительству с нынешним работодателем или утроится к другому. Выходить на основную работу, чтобы оформить совместительство, не нужно.

Только помните об ограничениях рабочего времени при работе по совместительству. А именно не более четырех часов в день или не больше 50 процентов времени, предусмотренного для данной категории работников.

Поговорим немного подробнее о работе на дому. Тут есть ограничения. Ведь надомная работа не всегда возможна. Если должность, с которой сотрудница уходила в отпуск по уходу за ребенком, надомного труда не предполагает, то работодатель вправе отказать. Ну а если руководство дало добро, попросите работницу написать заявление о том, что та желает работать на дому. Затем оформите допсоглашение. В нем закрепите условия работы на дому и режим рабочего времени. И издайте приказ в свободной форме о работе на дому.

Поскольку сотрудница будет сама регулировать свою работу, то вести табель учета придется по условиям соглашения. То есть отмечайте то время в рабочие дни, о котором она договорилась с работодателем.

Сотрудница может вернуться на работу из отпуска либо досрочно, либо когда он закончится. В первом случае она напишет заявление о том, что выходит из отпуска и желает приступить к работе. На его основании подготовьте приказ. В нем распишите, что работница выходит из отпуска по уходу за ребенком, приступает к работе и ей отменяется пособие.

И второй случай: сотрудница выходит на работу после отпуска по уходу. День, когда ребенку исполнится три года, будет последним днем отпуска. Поэтому выйти на работу сотрудница должна в следующий за ним ближайший рабочий день. Никаких дополнительных документов вам оформлять не нужно. Ведь в приказе на отпуск по уходу за ребенком вы прописали дату выхода на работу.

Я. Метелева ,
юрист, специалист по трудовому праву и регулированию деятельности иностранных работников в РФ