Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером - образец скачать, является ли и может ли быть ответственным лицом?

Главный бухгалтер — одна из ключевых должностей любого предприятия. В чём заключается её ответственность?

Платит ли за ошибки главбуха предприятие, его руководитель, или сам работник? Может ли главный бухгалтер быть материально ответственным лицом? Попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Деятельность главбуха регламентируется Законом №402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учёте». Данный закон вступил в силу после отмены аналогичного, №129-ФЗ от 23.11.1990 года. Между этими правовыми актами наблюдается значительная разница в определении перечня обязанностей главных бухгалтеров. Ранее к ним относились:

• разработка учётной политики предприятия;
• ведение бухучёта;
• составление и сдача бухгалтерской отчётности;
• контроль за имуществом предприятия;
• обеспечение законности хозяйственных операций предприятия.

Новый закон оставил единственную задачу — ведение в организации бухгалтерского учёта. И за соблюдение законодательства в деятельности фирмы, и за контроль над активами предприятия, и за процедуры по формированию учётной политики и предоставлению отчётности теперь отвечает руководитель.

Такое изменение представляется правильным, потому что полномочия директора шире полномочий подчинённого ему сотрудника, а при возникновении конфликта в понимании правильности и законности хозяйственной деятельности предприятия решающее слово должно оставаться за руководителем.

Заниматься организацией какого-либо процесса на предприятии, будь то подготовка отчётности или разработка механизмов учёта без привлечения административных ресурсов, также проблематично. Директор фирмы может делегировать главному бухгалтеру часть его прежних задач, но контроль их выполнения и функции руководства процессами остаются за ним.

Ведение бухучёта, как непрерывная фиксация и отражение в регистрах всех хозяйственных операций, оформляемых первичными документами, это реальная прерогатива главбуха. На основании данных бухучёта составляется бухгалтерская отчётность, пользователи которой:

• собственники (акционеры);
• государственные органы, в том числе ИФНС и внебюджетные фонды, органы статистики;
• банки;
• деловые партнёры организации.

Кроме бухгалтерской отчётности, бухгалтерии вменяют в обязанности ведение налогового учёта и отчётности, нередко — статистической и управленческой.

Руководство бухгалтерией, как обязательным структурным подразделением большинства предприятий, также осуществляет главбух. Однако, по закону руководитель имеет право:

• воспользоваться для ведения учёта услугами сторонней организации;
• вести учёт самому (для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих партнёрств, участников проекта «Сколково», организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения).

Если речь идёт о банке или кредитной организации, такого выбора нет — главбуха обязательно придётся принимать на работу.

Как и ко всякому наёмному работнику, к главбуху применимы правоотношения, регламентированные ТК РФ, а его обязанности обусловлены только трудовым договором и уточняются в должностной инструкции. Но может ли бухгалтер быть материально ответственным лицом?

Ограниченная материальная ответственность, при которой с сотрудника по статьям 238 и 241 ТК РФ может быть взыскан реальный ущерб в сумме не более среднемесячного заработка, также касается абсолютно каждого сотрудника.

Но к главбуху может быть применена и полная персональная ответственность. но только по трудовому договору, (пункт 8 статьи 243 ТК РФ).

Не требуется заключать других дополнительных договоров ещё и потому, что такой документ будет признан не соответствующим законодательству.

Так как противоречит Постановлению Минтруда №85 от 31.12.2002 года. В данном постановлении содержится полный и закрытый перечень должностей и работ, при исполнении которых с работниками заключают договоры о полной мат.ответственности. Главных бухгалтеров в нём нет. Скачать договор материальной ответственности бухгалтера образец вы сможете в конце данного раздела.

Итак, в трудовом договоре возможно предусмотреть и полное возмещение ущерба, и увольнение в случае, если решения, принятые данным работником, привели к утрате имущества (активов). В таком случае работодателю в критической ситуации придётся доказывать:

• необоснованность решений;
• их причинно-следственную связь с негативными для предприятия последствиями;
• оценить и доказать реальный ущерб.

Другой вид отнесения полного ущерба на виновное лицо предусматривается следующими пунктами статьи 243 ТК РФ:

1. по иным Федеральным законам;
2. в случае недостач полученных ценностей, (невозвращённых подотчётных сумм, например);
3. вследствие причинения вреда умышленными действиями;
4. порчи имущества в состоянии алкогольного, токсического, наркотического опьянения;
5. преступных действий (поджог, кража и т.п.)
6. административного проступка;
7. нарушения коммерческой тайны.

Они также относятся к любому лицу, трудящемуся в организации, и в том числе к главбуху.

Вряд ли на предприятии будут держать главбуха-алкоголика, наркомана или неадекватного хулигана. Активы предприятий наиболее уязвимы перед респектабельными сотрудниками с низкой квалификацией или намеренным желанием обогатиться с помощью мошеннических действий.

• высшее или специальное профессиональное образование;
• опыт работы в бухучёте или аудите для специалистов с высшим образованием от трёх лет из пяти последних, и для специалистов со специальным образованием от пяти лет из семи последних;
• отсутствие непогашенных судимостей за преступления в экономической сфере.

Той же квалификации основного персонала должны соответствовать и привлечённые сторонней организацией лица, осуществляющие ведение бухучета на договорной основе или с применением аутсорсинга.

К специфическим нарушениям. способным повлечь убытки и связанным с должностными обязанностями главных бухгалтеров, можно отнести следующие:

• принятие к учёту неверно оформленных первичных документов;
• неверное начисление налогов и отчислений во внебюджетные фонды;
• искажение отчётности;
• нарушение правил ведения учёта и отчётности;
• несоблюдение кассовой дисциплины;
• неправильное начисление зарплаты и ведение расчётов с работниками.

Каждое из указанных нарушений влечёт за собой реальные потери для предприятия. Это пени и штрафы от налоговых органов, возмещение в бюджет пошлины по судебным искам от работников и контрагентов.

Рассмотрим случаи взаимоотношений с контрагентами, когда может наступить ответственность главбуха. Допустим, контрактом предусмотрена неустойка за несвоевременное оформление документации по сделке.

Если предприятие добровольно, или по решению суда уплатило покупателю проценты за просрочку предоставления счёта-фактуры, которые забыл выписать главный бухгалтер, реальна ситуация, когда за ущерб заплатит именно он.

Статья 238 ТК РФ запрещает взимать с виновного лица упущенную выгоду, то есть если по вине бухгалтерии упущена дисконтная скидка от поставщика или дифференцированная пониженная процентная ставка банка, никто из работников материально не пострадает.

Средства массовой информации периодически рассказывают, как главные бухгалтеры используют свою должность в корыстных целях. Существует множество способов мошенничества, когда деньги предприятия перетекают в карман главбуха. Ведь одно дело — уклонение от уплаты налогов, и совсем другое — личная нажива.

Организация преступных схем, присвоение имущества, растрата, подлог документов — такие виновные действия, во-первых, достаточно непросто выявить, во-вторых, сложно доказать. Предупредить злоупотребление доверием или обман руководителю практически невозможно.

Какие меры можно предпринять от непрофессиональных или преступных действий? Можно порекомендовать:

• тщательный выбор кандидатуры на должность главного бухгалтера;
• привлечение квалифицированных специалистов в бухгалтерию;
• периодический аудит с привлечением внешних или корпоративных аудиторов;
• разделение и делегирование полномочий и обязанностей главбуха;
• правильная организация документооборота на предприятии;
• применение точно сформулированного договора (контракта) при приёме на работу.

Особенности процедуры расторжения контрактов с главными бухгалтерами в том, что по статье 81, пункту 4 ТК РФ имеется дополнительная причина для увольнения.

При смене владельца предприятия на основании статьи 75 ТК РФ, новый хозяин не позже 3 месяцев с даты регистрации прав владения имеет право расторгнуть трудовые договоры с руководством, и в том числе с главбухом.

Корме этого, по инициативе администрации контракт с главбухом можно расторгнуть в случае выявления необоснованных решений, приведших к ущербу или утрате имущества (по пункту 9 статьи 81 ТК РФ).

Причём, специфических требований к процедуре такого нет, так что при необходимости оформления инвентаризации, например, продлять срок присутствия на рабочем месте собственник не имеет права. Работника, сдающего ТМЦ, которому по окончании можно выставить материальные претензии, обязательно нужно включать в состав персонала, принимающего участие в инвентаризации.

Эта норма содержится в Положении о бухучёте (Приказ Минфина №34 от 29 июля 1998 года). А инвентаризацию, проведённую в отсутствие материально ответственного лица, сложно провести должным образом, чтобы невозможно было оспорить её в судебном порядке:

• не должно быть сомнений в отсутствии предвзятости ни одного члена инвентаризационной комиссии;
• в качестве доказательства могут быть затребованы рабочие записи, которые суд будет анализировать на предмет возможной фальсификации;
• даже факт обнаруженного ущерба нуждается не только в документальном оформлении, но и в подтверждении всеми членами комиссии;
• к проведению инвентаризации следует привлечь независимых экспертов-аудиторов;
• при обнаружении судом факта искажения или неточного отражения результатов инвентаризации может быть подан встречный иск по обвинению в клевете (статья 129 УК РФ), то есть гражданский процесс может трансформироваться в уголовный.

Вопросы применения дисциплинарных взысканий (максимальное из них увольнение применяется после объявления замечания и выговора) на основании статьи 192 ТК РФ по результатам аудиторской проверки, ревизии финансово-хозяйственной деятельности допускаются в срок 2 года со дня совершения сотрудником дисциплинарного проступка.

Применимо оно к виновному лицу, продолжающему трудиться в организации. Но данная норма для увольняющегося главбуха распространяться не будет.

Иск на возмещение ущерба в данном случае следует оформить в течение 1 года с даты обнаружения вреда (статья 392 ТК РФ).

Судебная практика по рассматриваемому вопросу (Решение ВС РФ №ГКПИ02-112 от 17.04.2002 года) признает, что увольнение «за принятие необоснованных решений» (пункт 9 статьи 81 ТК РФ) противоречит закону, не действует юридически и не подлежит исполнению, если не доказано, что соблюдены два условия:

• негативные последствия возникли именно из-за принятия бухгалтером какого-либо решения;
• если бы специалист принял другое решение, такие последствия наступить не могли.

Данная норма усугубляется формулировками «решение» и «ущерб»:

• бездействие главного бухгалтера (несвоевременно выписанные документы, декларация, поданная позднее установленного срока), повлекшее за собой наложение штрафа решением не является;
• текущие полномочия главбуха при исполнении им своих трудовых функций не подразумевают принятия решений, а лишь констатацию совершённых фактов хозяйственной деятельности методами бухгалтерского учёта;
• «ущерб», как порча или потеря имущества, должен проявиться в результате виновных действий, то есть если главбух знал о возможных негативных последствиях.

Убыток может возникнуть по умыслу или неосторожности. Если в суде финансист заявит, что его действия не носили преднамеренной направленности, и он просто не предусмотрел ущерба, то велика вероятность освобождения его от полной материальной компенсации.

Истину, что добросовестный профессионал лучше мошенника никому доказывать не нужно. Полная материальная ответственность главного бухгалтера относится к правовым нормам, которыми трудно воспользоваться, не приложив к этому максимальных усилий.

Периодический контроль и порядочность ведущего специалиста обеспечат сохранность имущества надёжнее, чем все хитросплетения законодательства. Теперь вы знаете, является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом и почему.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Материальная ответственность главного бухгалтера

Многие руководители, не желая оплачивать штраф за счет компании, пытаются переложить всю ответственность на главбуха и взыскать эту сумму с него. Но трудовое законодательство подобную материальную ответственность строго регламентирует. Далеко не всегда действия администрации можно признать законными.

Во многих организациях практикуют систему штрафных санкций за различные проступки. Это незаконно в рамках трудовых отношений. За нарушение правил трудового законодательства провинившегося работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, например сделать замечание или выговор. И, как крайняя мера, виновного работодатель вправе уволить.

Премии же являются поощрительными выплатами (ст. 191 ТК РФ). По общим правилам в Положении о премировании, которое является локальным нормативным актом организации, обязательно нужно прописать определенные критерии премирования. И в том случае, если сотрудник не выполнит критерии, премия ему не начисляется.

Однако в Положении организация может предусмотреть, что премии не начисляются сотрудникам, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание. В таком случае сотрудник может остаться без премии или получить ее в меньшем размере.

Обратите внимание: до подписания трудового договора сотрудника нужно под подпись ознакомить с локальными актами. В том числе и с Положением о премировании (ст. 68 ТК РФ). В такой ситуации работнику остается только определиться: согласен он с такой системой оплаты труда или нет.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, которые зaнимают определенные должности. Они перечислены в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Как правило, это лица, работающие с товарно-мaтериальными ценностями. Например, кассиры, кладовщики и т. д. Главного бухгалтера среди них нет.

Вместе с тем на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере. Для этого такое условие должно быть прямо предусмотрено трудовым договором (ст. 243 ТК РФ). И работодатели обычно не упускают возможности включить его в договор, принимая на работу главного бухгалтера. Поэтому внимательно читайте текст трудового договора перед тем, как его подписать. Конечно, если у вас есть такая возможность, лучше исключить из него пункт о полной материальной ответственности. Но, к сожалению, право выбора есть далеко не всегда.

Есть вопрос
Вправе ли компания заключить с главным бухгалтером специальный договор о полной материальной ответственности?

Нет, не вправе. Как разъяснил Роструд в письме от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1, перечень работ и категорий работников, с которыми можно подписать такой договор, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Следовательно, заключить отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.

Ольга Бондаренко,
к. ю. н. доцент, аудитор, ведущий специалист
консультационного центра «Ависта консалтинг»

Полная материальная ответственность главного бухгалтера означает, что тот должен возместить работодателю прямой, то есть реальный, ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). А вот упущенную выгоду взыскать с работника компания не имеет права. Значит, обязать главбуха возместить потери, скажем, от незаключенных по его вине договоров у работодателя не получится.

К прямому действительному ущербу можно отнести, например, недостачу денежных или имущественных ценностей, порчу материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа. Такой примерный перечень приведен в письме Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1. Особо выделю последнее – суммы уплаченных штрафов. Как правило, это штрафы, которые инспекторы выписывают по статьям 119, 120 и 122 НК РФ, и соответствующие пени. А вот недоимки по налогам бухгалтер возмещать не обязан. Ведь они не являются убытком компании, возникшим по вине сотрудника.

Вы имеете полное право не признавать свою вину. В таком случае нужно обязательно составить объяснительную записку. В документе прежде всего зафиксируйте свой отказ признавать вину, после чего изложите причины, которые, на ваш взгляд, привели к возникновению ущерба.

Предположим, вы не согласны с решением налоговых инспекторов. То есть инспекторы, на ваш взгляд, неверно трактуют налоговое законодательство, и на самом деле ошибки нет. В таком случае важно грамотно донести этот факт до руководителя. Тогда в объяснительной записке укажите причины претензий налоговиков и ваше видение проблемы. Ведь если налоговики не правы, то результаты проверки можно будет оспорить. Тогда предприятию не придется платить не только штраф, но и недоимку.

Если дело все же дойдет до суда, кроме объяснительной записки судьям желательно предоставить и дополнительные доказательства невиновности. Это могут быть внутренние приказы руководителя, ставшие причиной нарушений, заявления бухгалтерии с просьбами усовершенствовать техобеспечение или улучшить условия труда, которые не были выполнены руководством, и т. д.

Ольга Бондаренко,
к. ю. н. доцент, аудитор, ведущий специалист
консультационного центра «Ависта консалтинг»

Чтобы установить вину работника, Трудовой кодекс требует соблюсти определенную процедуру. Во-первых, компания-работодатель обязана провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для этого, как правило, создается специальная комиссия.

Во-вторых, руководитель организации должен потребовать от работника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). И не стоит отказываться писать объяснительную. Ведь это хорошая возможность, не прибегая к судебным разбирательствам, убедить руководителя в своей невиновности. К тому же вы ничего не теряете. Если работодатель не примет ваших объяснений, а сумма ущерба превысит среднемесячный заработок, решать, виноват работник или нет, будет суд.

Если же дело дойдет до суда, отбиться от претензий работодателя удается не всегда. Вот пример, когда главбуху пришлось возмещать сумму штрафа (кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Костромского областного суда от 12 сентября 2011 г. по делу № 33–1423).

Пенсионный фонд РФ оштрафовал компанию за опоздание со сдачей сведений персонифицированного учета. А ответственным за это в силу должностной инструкции был главбух, в трудовом договоре с которым был пункт о полной материальной ответственности. Работодатель обратился в суд с иском о взыскании штрафа. И выиграл дело.

Добавлю, что предъявить иск о возмещении вреда работодатель вправе в течение одного года со дня, которым оформлен акт об установлении размера ущерба. При этом по общему правилу в случае пропуска этого срока он не восстанавливается.

Если пункт о полной материальной ответственности в договоре с главбухом отсутствует, сумма взыскиваемого ущерба ограничена среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это подтверждает и сложившаяся судебная практика (решение Серпуховского городского суда Московской области от 7 сентября 2012 г. по делу № 2–2004/2012).

Есть вопрос
Отвечает ли главбух за ошибки своих подчиненных?

В принципе, за все ошибки бухгалтерии все равно отвечает ее руководитель. Однако если вина подчиненного установлена и подтверждена объяснительными сотрудников бухгалтерии, то ущерб могут взыскать и с обычного бухгалтера, то есть не главбуха. Но максимальная сумма взыскания тут будет равна среднемесячному заработку сотрудника, так как в договор простого бухгалтера нельзя включить пункт о полной матответственности.

Ольга Бондаренко,
к. ю. н. доцент, аудитор, ведущий специалист
консультационного центра «Ависта консалтинг»

Перед тем как взыскивать компенсацию с сотрудника, компания опять же обязана провести проверку, чтобы установить размер ущерба и его причины. Нужно потребовать от виновного объяснения в письменной форме. То есть порядок тот же, как и в случае с полной материальной ответственностью.

Договор материальной ответственности бухгалтера – скачать образец, бланк

Договор о материальной ответственности бухгалтера может предусматривать как ограниченную (в пределах месячного заработка), так и полную материальную ответственность. Договор о полной материальной ответственности бухгалтера целесообразно заключать, если он по совместительству исполняет обязанности кассира. Полную материальную ответственность может также нести главный бухгалтер предприятия. Однако с главным бухгалтером не обязательно заключать отдельный договор, так как пункт, предусматривающий полную материальную ответственность, может быть включен в трудовой договор.

Договор о материальной ответственности бухгалтера включает следующие пункты:

• полное наименование организации;
• ФИО лица, заключающего договор от лица организации;
• ФИО бухгалтера;
• обязанности организации и работника;
• срок действия договора ;
• подписи сторон и печать предприятия.

Образец типового договора о полной материальной ответственности можно скачать на нашем сайте.

Договор материальной ответственности бухгалтера

Трудовой договор с главным бухгалтером 2016: образец и бланк

Главный бухгалтер — второй человек в организации, имеющий право подписи всех финансовых документов.

Соискатель на эту должность должен отвечать требованиям, которые устанавливает руководство организации.

Это — обязательное высшее образование по специальности экономика или финансы, опыт работы по специальности.

Возложение обязанностей по осуществлению бухучета на главбуха отражается в приказе руководителя организации, совета директоров.

В зависимости от величины штата фирмы эта должность может быть самостоятельной единицей или ее занимает руководитель отдела бухгалтерии.

Также функции по ведению бухучета могут быть возложены на специалиста, работающего по совместительству.

Главбух является наемным сотрудником, который подчиняется руководителю предприятия.

На маленьких предприятиях обязанности ведения бухучета могут быть возложены на единственного штатного бухгалтера.

С главным бухгалтером подписывается трудовой договор, отражающий специфику его работы и зону ответственности.

Законодательством РФ не предусмотрены правила составления этого документа.

Организация может самостоятельно разработать свою форму или воспользоваться образцом отраслевых стандартов.

Договор с кандидатом на место главного бухгалтера по законодательству подписывается на неопределенный срок.

Но допускается оформлять срочный трудовой договор.

Его срок не должен превышать пять лет.

Он не может быть продлен на этот же срок.

При продлении срочного договора он становится бессрочным.

Чтобы заключить договор с бухгалтером еще на пять лет, необходимо сначала его уволить, а затем заключить новый договор.

При этом о предстоящем увольнении руководство обязано заранее письменно предупредить, но не позже, чем за три дня до предстоящего увольнения.

Испытательный срок прописывается в нём и не должен превышать шесть месяцев и зависит от длительности договора.

При трудоустройстве на шесть месяцев испытательный срок не должен быть больше двух месяцев.

Отсутствие на работе по болезни не входит в испытательный срок.

Из этого видео вы узнаете, в чём особенность трудового договора.

Перечень прав и обязанностей главбуха должен быть приведен в должностной инструкции организации и отражен в договоре.

Основой служит Квалификационный справочник должностей руководителей и служащих, имеющий рекомендательный характер.

В договоре должна быть четко прописано, что главбух подчиняется руководителю предприятия.

Ответственность главбуха за бухучет также закрепляется в договоре о принятии на должность, если иное не предусмотрено внутренним положением организации.

Отдельно обратим внимание на то, что главбух не должен иметь двойного подчинения (директору и финансовому директору одновременно).

Пункт о коммерческой тайне и ее неразглашении обязательно записывается в трудовом договоре.

Руководитель обязан дополнительно ознакомить под подпись нового главбуха с перечнем информации, подлежащей неразглашению, и ответственности за утечку информации.

Пункт о материальной ответственности может быть записан в договоре.

Трудовой договор с главбухом содержит следующие основные пункты:

• общие положения;
• права и обязанности наемного работника;
• права и обязанности руководителя;
• оплата труда, социальные гарантии;
• время работы и отдыха;
• ответственность сторон;
• условия прекращения договора;
• заключительные положения.

В разделе «Общие положения» прописывается продолжительность договора и испытательного срока, место работы и условия труда, начало работы.

В разделе «Права и обязанности наемного работника» подробно оговариваются право работника на соблюдение условий труда, оплату труда.

Обязанности главбуха по организации работы отдела бухгалтерии, если таковой имеется, ведению бухучета и т. д.

В разделе «Права и обязанности руководителя» приводятся обязанности руководства по обеспечению работника возможностью выполнять свои производственные функции.

Разделы «Оплата труда…» и «Время работы…» содержат информацию об оплате труда, процедуре выплаты зарплаты, поощрения за труд, график работы и длительность отпуска.

Отдельно, при необходимости, прописывается пункт о ненормированном рабочем дне и поощрениях за ненормированный день.

В разделе «Ответственность сторон» вносится пункт о материальной ответственности главбуха с привлечением к юридической ответственности.

Если вы не знаете, обязан или нет иметь ИП печать, тогда сам сюда. Обязательно внимательно изучите материал!

В этой статье. хорошо раскрыта тема о том, сколько стоит открыть ООО самостоятельно.

Договор с главбухом, как наемным работником может быть изменен, расторгнут по инициативе руководства или работника.

В случае ликвидации фирмы, сокращения штатов по законодательству руководитель должен за два месяца до сокращения письменно предупредить наемного работника.

При изменении условий труда по организационным изменениям также необходимо предупредить работника за 2 месяца.

Изменения прописываются в дополнительном соглашении.

Основанием к расторжению договора могут быть следующие обстоятельства:

• окончание срока действия;
• соглашение сторон;
• по итогам испытательного срока;
• отказ наемного работника переезжать на работу в другую местность с организацией, смена собственника, реорганизация;
• расторжение по инициативе работодателя в связи с нарушениями трудовой дисциплины, аморальными поступками, несоблюдением коммерческой тайны.

Независимо от причин увольнения издается приказ с занесением в трудовую книжку.

За увольняемым главбухом сохраняются все права на выплаты, в том числе выходное пособие при сокращении штатов согласно законодательству РФ.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Договор
о полной материальной ответственности кассира

N [вписать нужное] гор. [вписать нужное]

В соответствии со статьей 244 Трудового кодекса Российской Федерации, письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, объединением, организацией и учреждением с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих [наименование кредитной организации] руководитель или заместитель руководителя кредитной организации [должность, фамилия, имя, отчество], именуемый в дальнейшем "администрация", выступая от имени [наименование кредитной организации], с одной стороны, и работник [наименование кредитной организации] в лице [должность, фамилия, имя, отчество] именуемый в дальнейшем "работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. Работник, занимающий должность [наименование должности] или выполняющий работу [наименование работы], непосредственно связанную с хранением, обработкой, пересчетом, проведением экспертизы, приемом, выдачей и перемещением ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему ценностей и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;
в) строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;
г) возмещать суммы допущенных по его вине недостач и не выявленных им неплатежных и поддельных денежных знаков;
д) не разглашать нигде, никогда и ни в какой мере известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
2. Администрация обязуется:
а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный объединению, предприятию, организации, учреждению, а также с инструкциями и правилами хранения, приема, выдачи, обработки, пересчета и перевозки ценностей;
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного [наименование кредитной организации], и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику ценностями.
Составлен в 2 экземплярах:
Первый экземпляр - администрации;
Второй экземпляр - работнику.

Адреса сторон договора: Администрации [вписать нужное]
Работника [вписать нужное]
Администрация [подпись] [расшифровка подписи]
Работник [подпись] [расшифровка подписи]

Кадровое Агентство «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» г Москва

Консультации: тел. 8(495) 543-60-40

Договор о полной материальной ответственности - образец 2016

Договор о полной материальной ответственности- образец 2016 - это документ, заключение которого обязательно с некоторыми работниками. Как составить этот договор и на кого он распространяет свое действие, расскажем далее.

Типовой бланк договора (письменная форма)

Договор о полной материальной ответственности требуется, чтобы работодатель мог потребовать от сотрудника полную стоимость в случае утраты либо полное возмещение ущерба в случае порчи доверенного работнику имущества (ст. 242 Трудового кодекса РФ). Если такое соглашение отсутствует, размер ответственности будет ограничиваться заработной платой, рассчитанной как средний доход работника у данного работодателя за 12 календарных месяцев (ст. 139, 241 ТК РФ).

Встречаются особые ситуации, когда допустима полная материальная ответственность даже в отсутствие специального соглашения об этом. Они перечислены в ст. 243 ТК РФ.

Подписывая договор о полной коллективной материальной ответственности. администрация получает возможность требовать возмещения убытков сразу у целого коллектива, например бригады или отдела.

От наложения ответственности сотрудник освобождается в случаях, изложенных в ст. 239 ТК РФ, а именно:

• ущерб имуществу причинен вследствие форс-мажора или стихийного бедствия;
• имущество было использовано для самообороны;
• работодателем не соблюдены условия хранения вверенного имущества.

Перечень сотрудников, заключение договора с которыми обязательно, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень).

Часто встает вопрос о полной материальной ответственности бухгалтера. Но данная должность не входит в Перечень, и функции, при которых возможна полная материальная ответственность, бухгалтер не выполняет. Поэтому договор о полной материальной ответственности допустимо заключать только с бухгалтером-кассиром, непосредственно работающим с деньгами.

Подписание договора с лицами, не предусмотренными Перечнем, считается неправомерным (апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 24.07.2013 по делу № 33-1736/2013).

Договор о полной материальной ответственности (образец) включает следующие сведения:

1. Наименование документа. Дату и место его заключения.
2. Данные сотрудника и работодателя.
3. Указание, какие ценности вверены сотруднику, за утрату, порчу которых может наступить ответственность.
4. Способ определения стоимости утраченного имущества. Например, комиссионные проверки и другие варианты.
5. Случаи наступления ответственности, например как следствие небрежного отношения к служебным обязанностям и др.
6. Иные условия.
7. Подписи и реквизиты сторон.

Приложение № 2 к постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 содержит в себе типовую форму договора о полной материальной ответственности.

Отказ сотрудника подписать данное соглашение, если занимаемая им должность входит в Перечень, можно расценить как невыполнение трудовых обязанностей, а соответственно, возможно его привлечь к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением (п. 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Договор о полной материальной ответственности возможно подписать только с лицами, которым вверено для сохранения или реализации трудовых функций имущество. Подписание такого договора с другими работниками не допускается.