Руководства, Инструкции, Бланки

как написать приказ на отпуск с последующим увольнением образец img-1

как написать приказ на отпуск с последующим увольнением образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1889 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить, когда производить расчет и выплату компенсации

Оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

В соответствии с нормами закона, каждый труженик имеет право на законный отдых, предоставляемый на предприятии на основании графика отпусков .

Но как быть, если установленное время отпуска еще не наступило, а работник решил уволиться? Каким образом в подобной ситуации он может реализовать свое право на отдых, пускай и не за полностью отработанный год? Решить эту проблему может отпуск с последующим увольнением, оформление которого имеет некоторые особенности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Регламентация по ТК РФ

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник при прекращении сотрудничества имеет право дни неиспользованного отпуска реализовать двумя способами:

  • в виде денежной компенсации на основании ст. 126 ТК РФ, причем за все дни отпуска независимо от их срока давности и ограничений, установленных на количество таких дней;
  • в виде отдыха в обычном порядке, который используется при предоставлении ежегодных отпусков, но с учетом фактически отработанного стажа на предприятии.

Таким образом, сотруднику изначально дано право выбрать, в каком виде он желает получить гарантированный законодательством отдых. Однако окончательное решение принимается не увольняющимся лицом, а руководством.

Работнику только дано право написать заявление с предложением пойти отдыхать положенные дни или заменить их денежной компенсацией, а работодателю предоставлена возможность решить эту проблему исходя из некоторых рабочих нюансов, в частности:

  • финансовых возможностей предприятия;
  • производственной необходимости;
  • сложностей с персоналом.

То есть, право сотрудника на выбор не означает автоматическое обязательство работодателя предоставить оговоренный вид компенсации в том виде, который избран рабочим, а как раз наоборот, в подобной ситуации руководству дана возможность реализовать данный выбор с учетом интересов организации, что собственно и является первостепенным при принятии окончательного решения.

Также следует учитывать тот факт, что воспользоваться правом на отдых при прекращении трудовых отношений имеют право только те работники, которые увольняются по собственному желанию либо по иным основаниям (например, по соглашению сторон), но не за виновные действия. коими являются:

  • прогул ;
  • кража;
  • появление на предприятии в пьяном виде;
  • аморальное поведение;
  • наличие нескольких выговоров за нарушения при выполнении своих обязанностей.

То есть, при увольнении по вышеуказанным основаниям лицу не положены ни дополнительные выходные пособия, ни право на отпуск взамен денежной компенсации, которая в данной ситуации предусмотрена в виде дополнительной гарантии.

О том, почему данная ситуация невыгодна для работника, смотрите на следующем видео:

Может ли работодатель не согласиться?

В соответствии с нормами закона, при увольнении работника работодатель обязан:

  • выплатить ему расчетные, то есть все суммы, которые заработаны лицом либо положены по закону в виде компенсации на основании ст. 140 ТК РФ;
  • предоставить отпуск на основании графика, который согласно норм ст. 123 ТК РФ является обязательным для исполнения обеими сторонами.

По сути, предоставлять отдых с последующим прекращением сотрудничества работодатель не обязан, поэтому при получении заявления от работника о замене денежной компенсации ежегодным отпуском работодатель вправе рассмотреть предложение и принять решение с учетом следующих факторов:

  • Кадровых проблем с персоналом. Пока основной сотрудник будет в отпуске, хоть и с последующим увольнением, принять другого гражданина возможно только на временной основе и без применения испытательного срока. что чревато некоторым риском, ведь даже в течение месяца обязанности нужно исполнять, а не ждать, пока вновь принятый работник войдет в курс дела.
  • Финансовых возможностей, что подразумевает дополнительные расходы на налоги, а также доплату, если обязанности увольняемого сотрудника будут вменены другому служащему за дополнительную плату.

Конечно, работодатель может быть заранее предупрежден об увольнении, предприятие может располагать значительными средствами, но, тем не менее, руководство все равно может не согласиться с предоставлением подобного отдыха. Ведь выплатить компенсацию и уволить работника одни днем будет гораздо проще как со стороны финансовых расчетов, так и со стороны кадрового оформления.

Документальное оформление отпуска и последующего увольнения

Следует отметить, что увольнение и предоставление отпуска, несмотря на единое волеизъявление сотрудника, не могут оформляться одновременно в силу того, что это два разных понятия. Приказы по личному составу при увольнении оформляются на бланках унифицированной формы Т-8. а вот в случае предоставления отдыха — по форме Т-6. К тому же стоит учитывать тот факт, что обе процедуры имеют некоторые отличия и между собой, что несомненно должно быть отражено при общем оформлении документации.

Однако, несмотря на тот факт, что приказы предстоит оформить разные, заявление об отдыхе с последующим прекращением сотрудничества пишется все-таки одно. В нем работник не только просит предоставить ему отпуск досрочно вне графика очередности, но и указывает количество его дней, дату, с которой бы он хотел начать свой отдых, а также оговаривает желание прекратить трудовые отношения.

Заявление затем подается на согласование руководству, которое вправе как согласиться с предложенной формой отпуска с увольнением, так и отказаться.

Отказать работнику в желании уволиться предприятие не может, так как это право закреплено за ним в ст. 80 Трудового кодекса, при условии, что он предупредил о своем уходе за две календарные недели, а вот отказать в отпуске перед увольнением вместо выплаты компенсации может. В связи с этим труженику следует данный вопрос согласовать в устной форме до подачи заявления.

Если согласие получено и заявление подписано, предстоит оформить еще ряд документов в определенном порядке:

  • Для начала издается приказ о предоставлении отдыха. протяженность которого может составлять разное время. Дело в том, что на основании ст. 127 ТК РФ при прекращении сотрудничества труженику обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. которые могут накопиться за несколько лет, но подобное правило не означает, что ему могут предоставить все эти дни одновременно. В некоторых случаях, если период задолженности в днях достаточно продолжительный, отдых может быть предоставлен только на 28 календарных дней, а оставшиеся компенсируются уже в денежном эквиваленте.
    Также достаточно распространена ситуация, когда работник не может претендовать на полный отпуск в связи с тем, что не отработал полный календарный год, но на основании ст. 122 ТК РФ у него есть право получить отдых полной протяженности. Однако в подобной ситуации при начислении отпускных лицу оплачивают только те дни, которые он фактически успел заработать.
    Данный приказ издается за две недели до отпуска. На его основании бухгалтерия рассчитывает отпускные, которые должны быть выплачены за три дня до начала отдыха.
  • Приказ об увольнении. Здесь ситуация сложнее. Дело в том, что на основании ст. 127 ТК РФ у работника есть право отозвать свое заявление об увольнении до того, как наступит первый день отпуска, но только в том случае, если на его место не приглашен другой сотрудник в порядке перевода и при наличии официального письма.
    При реализации права на отпуск с последующим увольнением работнику обязаны выплатить все причитающиеся ему суммы в последний рабочий день, коим является последний день перед отдыхом. То есть, приказ должен быть издан до ухода сотрудника в отпуск и основанием для него будет являться то же заявление, на основании которого был оформлен первый документ.
    Учитывая, что срок издания приказа об увольнении в подобной ситуации на законодательном уровне не установлен, на многих предприятиях предпочитают готовить оба приказа одной датой, то есть за две недели до начала отпуска, хотя возможно оформить их и в разные дни.
Дата увольнения и запись в трудовую

Несмотря на то, что приказ об увольнении издается еще до начала отпуска, дата увольнения не соответствует дате издания документа. В приказе указывается, что работник увольняется в последний день отдыха независимо от того, является ли этот день выходным либо праздничным.

Гражданин, несмотря на приказ о прекращении сотрудничества, на протяжении всего отпуска все еще является членом трудового коллектива предприятия.

После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника заполняется и трудовая книжка, то есть вся процедура увольнения осуществляется до ухода в отпуск.

Несмотря на то, что работник увольняется с предоставлением отдыха, запись в книжке производится в соответствии с основанием увольнения и без указания дополнительных гарантий в виде отпуска. А вот выдаваться оговоренный документ может как перед отдыхом, так и в последний его день.

Когда выплачивать расчет?

В соответствии со ст. 139 ТК РФ, отпускные исчисляются из расчета средней заработной платы за каждый день отдыха:

  1. Сначала складывается весь доход работника за последний год, из которого вычитаются суммы ранее выплаченных отпускных и периодов нетрудоспособности.
  2. Затем полученная сумма делится на 12 месяцев и коэффициент 29,3, который выражает суммарную составляющую дней за месяц.
  3. Полученный результат умножается на количество дней отпуска. Таким же образом высчитывается и компенсация за его неиспользованные дни.

Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата отпускных должна быть произведена как минимум за три дня до начала отдыха. Но расчетные, в которые входят заработная плата, выходное пособие и различные доплаты, если они установлены коллективным договором. а также компенсация за неиспользованные дни, выплачиваются в последний рабочий день. коим является день перед отпуском.

Нужно ли проходить отработку?

В трудовом законодательстве отсутствует такое понятие, как «отработка», но есть обязанность уведомить работодателя об увольнении за 14 календарных дней.

Учитывая тот факт, что работник с момента подачи заявления еще как минимум 28 дней отдыха будет числиться сотрудником предприятия, о дополнительном периоде отработки не может быть и речи, ведь все формальности по срокам в данной ситуации полностью соблюдаются.

Можно ли отозвать заявление?

В ст. 127 ТК РФ сказано, что работник имеет полное право на отзыв своего заявления об увольнении, но только при соблюдении некоторых условий:

  • инициатором ухода является сам сотрудник;
  • на освобождающуюся должность не приглашен другой рабочий на основании письменного запроса;
  • увольняющийся гражданин еще не воспользовался своим правом на отпуск.

Если основанием для увольнения является волеизъявление работодателя или отдых уже начался, отозвать заявление уже нельзя, так как подобные действия будут противоречить нормам действующего законодательства.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить?

Главная » Трудовое право » Права работников » Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие нюансы необходимо учитывать

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие нюансы необходимо учитывать

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Второй законный вариант предоставления отпуска с увольнением – взаимная договоренность с работодателем об увольнении.

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место в связи с дисциплинарными нарушениями, либо виновными действиями любого плана.

Сотрудник, которого принудительно увольняют с последующей соответственной записью в трудовой книжке, не сможет претендовать на предоставление отпуска. Тем не менее, при увольнении, положено материальное возмещение в виде компенсации за отпуск, в который работник так и не вышел.

Даже если сотрудник увольняется самостоятельно с рабочего места, за работодателем сохраняется право принятия окончательного решения. При отрицательном выборе, сотрудник на законном основании не сможет уйти на отдых перед увольнением.

Где и как правильно оформить отпуск с последующим увольнением 2016

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

  1. Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за 2 недели, положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
  2. Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

  • Направление заявлений руководству.
  • Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
  • Получение готового приказа.
  • Ознакомление и подпись записи в журнале компании о получении приказа.
  • Получение готовой расчетной записки.
  • Создание и подпись приказа об увольнении.
  • Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
  • Получение расчета.
  • Внесение необходимых записей и выдача трудовой книжки.

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут изъяты из зарплаты.

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Запись в трудовой книжке

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен производить расчет при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, обираясь в отпуск с последующим увольнением:

  • Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
  • Оплата за отпуск должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.
  • Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
  • Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
  • Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнение до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
  • Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
  • По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

Отпуск с последующим увольнением сотрудника (скачать образец заявления)

Отпуск с последующим увольнением сотрудника (скачать образец заявления)

В статье 122 трудового кодекса Российской федерации сказано, что любой работник компании или предприятия имеет право на ежегодны отпуск, причем впервые воспользоваться данным правом он может уже спустя шесть месяцев с момента официального оформления его в организации.

Для этого необходимо обратиться с письменным заявлением на имя руководителя предприятия, в котором должна содержаться просьба, предоставить законный отдых в течение 28 календарных дней, по истечению которого сотрудник намерен уволиться.

При этом последний день отпуска должен стать датой увольнения. Стоит отметить, что данное требование вполне законно, а потому не может стать причиной недовольства и создания неких препятствий иными сотрудниками данной компании. также может возникнуть ситуация, когда человек, решил остаться в рядах трудового коллектива.

Для этого ему необходимо воспользоваться статьей сто двадцать седьмой, согласно которой он может отозвать свое заявление до начала отпуска, но при условии, что на его место еще не был приглашен другой специалист.

Приказ на отпуск с последующим увольнением сотрудника

Для предоставления сотруднику очередного отпуска с последующим увольнением необходимо составить два приказа. Причем первый из них позволит работнику отправиться на долгожданный отпуск, в течение которого не будет сохраняться заработная плата, получаемая им во время работы на данном предприятии.

Это необходимо сделать для того, чтобы в последствие не возникло путаницы в бухгалтерии компании, ведь от наличия каждого специалиста зависят финансовые расчеты и необходимость начисления компаний или же иного рода материальных выплат сотруднику.

Вторым нормативным актом должен стать приказ о прекращении действия ранее заключенного с конкретным специалистом трудового договора с обязательным указанием основания для разрыва взаимоотношений, в данном случае следует указать статью, которая соответствует формулировке – по собственному желанию работника.

Кстати, квалифицированные специалисты, осуществляющие все функции надзора и оформления документооборота на предприятии, что такие основания содержатся в статье 80 действующего в нашей стране Трудового кодекса, поскольку у сотрудника есть право для досрочного расторжения отношений с работодателем.

Однако дата, согласно которой составляются два этих документа, должна быть аналогичной на каждом бланке приказа, а в трудовой книжке сотрудника, который после окончания отпуска больше не вернется на прежнее место работы также должно ставить то же самое число.

Причем выдавать ее следует в тот же день, что и составлен приказ на увольнение, когда собственно и производятся все расчеты. Также следует иметь в виду, что сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении при условии, что на его должность еще не найдено достойных кандидатов, что налагает на руководство компании обязательство принять его обратно.

Даже если в трудовую книжку была занесена специальная запись, то нужно будет провести ее корректировку, так как данное требование предусмотрено действующим законодательством.

Очень многие бухгалтера затрудняются при необходимости определения отпуска с последующим увольнением сотрудника по собственному желанию, поскольку не могут понять, как следует грамотно оформить при этом приказы и сделать запись в трудовой.

Очень трудной найти унифицированную форму в компьютерных программах, поэтому каждый раз ее приходится создавать снова и снова, ориентируясь на опыт коллег с других компаний и предприятий, причем приказ о предоставлении отпуска должен храниться в архиве не менее 5 лет, а сведения об увольнении сотрудника – все 75.

В правом верхнем углу вы можете скачать архив, который содержит в себе следующие примеры:

  • Пример заявления работника об отпуске с последующим увольнением
  • Пример оформления приказа о предоставлении отпуска
  • Пример оформления записки-расчета о предоставлении отпуска
  • Пример оформления письма-запроса о переводе работника к другому работодателю и рассмотрения его в организации-адресате
  • Пример оформления ответного письма о согласии на перевод работника к другому работодателю
  • Пример заявления работника об отзыве заявления об отпуске с последующим увольнением
  • Пример оформления приказа о прекращении трудового договора
  • Пример оформления записки-расчета при прекращении трудового договора
  • Пример заполнения личной карточки работника Т-2 при увольнении (извлечение)
  • Пример заполнения Книги учета личных карточек работников Т-2
  • Пример внесения записи в трудовую книжку работника
  • Пример внесения записи в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • Пример заполнения Журнала регистрации заявлений работников
  • Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 75 лет)
  • Пример графика документооборота отдела кадров
  • Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 5 лет)
  • Пример заполнения Журнала регистрации исходящих документов
  • Пример заполнения Журнала регистрации входящих документов
Прикрепленные файлы

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением Можно оформить два приказа (на отпуск и на увольнение) или один. Болезнь в отпуске дату увольнения не сдвигает.

Когда рассчитаться с работником

Днем увольнения считается последний день отпуска. И именно эту дату следует указать в трудовой книжке. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу. Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска. Эта же точка зрения отражена в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Можно ли перенести увольнение

Даже если работник в отпуске заболеет, не переносятся ни его отпуск, ни дата увольнения. Поскольку с началом отпуска трудовые отношения прекращаются, и работодатель уже не обязан продлевать отпуск на дни болезни, несмотря на общее правило, предусмотренное статьей 124 Трудового кодекса РФ. Правда, за время болезни работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Каким днем датировать приказ об увольнении

Работник, которому перед уходом из компании предоставили отпуск, должен написать два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение. На их основании будут изданы два приказа — о предоставлении отпуска (для него есть унифицированная форма № Т-6) и о расторжении трудового договора (унифицированная форма № Т-8). Подробнее об этом смотрите ниже.

Трудовое законодательство не запрещает издавать приказ об увольнении раньше самой даты ухода. То есть приказ может быть датирован 15 августа, и в нем будет сказано, что человека увольняют 14 сентября. Тем более, что с началом отпуска отозвать свое заявление работник уже не сможет.

А вот датировать приказ об увольнении последним днем отпуска, составляя его в последний рабочий день сотрудника, нелогично. Ведь тогда собьется сквозная нумерация документов.

Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не выполнял трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск.

Работодатель не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

В статье 127 Трудового кодекса РФ формулировка обтекаемая: отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен. Слова «может быть» фактически означают, что окончательное решение — предоставить отпуск или нет — принимает работодатель. Этот вывод подтверждает определение Конституционного суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О. В нем отмечается, что работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему перед увольнением неиспользованные отпуска «при наличии возможности». То есть он может и отказать, что ему, зачастую, выгоднее.

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Совет
Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять за текущий рабочий год

В заявлении либо в соглашении на отпуск с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году. Оплате подлежат только те дни, которые он фактически заработал.

Пример
Сотрудник отработал шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть трудовой договор. Поскольку работник не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, организация обязана предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней. 12 месяцев). Следовательно, за полгода сотрудник затработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6). Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (см. образец заявления). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Законодательство не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. На практике его можно издать двумя способами:

  • в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-6 или Т-6а) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а));
  • в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета: об отпуске и об увольнении. Для этого можно использовать унифицированные формы № Т-60 и Т-61. Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку работника.

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска.

Если работник в отпуске заболел

У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность – в случае болезни работника он не продлевается. За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением.

Работник не может передумать увольняться, если он уже в отпуске

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник, который написал заявление на отпуск, с последующим увольнением, не отгуливает все дни отпуска, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В заработок за расчетный период включают выплаты, которые начислены сотруднику за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Но отпускные в расчет не берут.

Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением В организации он работает с 1 ноября 2013 года. Его оклад – 15 000 руб. Кроме того, работнику положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада – 4500 руб.

Работник написал заявление о предоставлении ему с 28 марта по 2 апреля 2016 года включительно ежегодного отпуска с последующим увольнением в апреле 2016 года. Отпуск использован не полностью, поэтому ему положена компенсация. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2015 года по 31 марта 2016 года.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил так.

С 28 марта по 2 апреля 2016 года он был в ежегодном отпуске. В состав заработка для расчета компенсации сумму отпускных бухгалтер не включил.

В марте 2016 года 20 рабочих дней, из них два дня сотрудник был в отпуске. Фактическая зарплата за этот месяц составила:

(15 000 руб. + 4500 руб.). 20 дн. × (20 дн. – 2 дн.) = 17 550 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:

(15 000 руб. + 4500 руб.) × 4 мес. + 17 550 руб. = 95 550 руб.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Особенности получения отпуска с последующим увольнением

Все отношения между работодателем и сотрудниками в РФ регулирует Трудовой кодекс, а также ряд дополнительных нормативов и актов. При трудоустройстве между сторонами заключается договор, в котором четко прописаны все права и обязанности нанимателя и работника. Согласно действующему законодательству каждый сотрудник имеет право на заработную плату, премии, надбавки, очередной отпуск и т.д. В современных условиях рынка труда все чаще возникает вопрос о том, можно ли правильно оформить отпуск с последующим увольнением, и как это грамотно сделать?

Возникла проблема? Позвоните юристу:

8 (800) 333-45-16 доб. 496 (звонок бесплатен)

Данная процедура характеризуется некоторыми особенностями и сложностями. Обойти «подводные камни» системы, понять все перспективы и отрицательные стороны процесса можно только после консультации с опытным юристом в отрасли трудовых правоотношений. Квалифицированный специалист ответит на все вопросы, разъяснит права и ответственность сторон, а также поможет составить план эффективных действий при возникновении споров. В 2016 году на территории России действует много коммерческих юридических фирм, но россияне отдают предпочтение более выгодной альтернативе – консультациям эксперта в режиме онлайн.

Дистанционные рекомендации профессионалов существенно экономят время и силы граждан. Получить советы можно, не выходя из дома или офиса.

Прежде чем подавать заявку на имя руководителя, необходимо утончить в отделе кадров, сколько дней неоплаченного отпуска есть у работника в 2016 году.

Оформление отпуска с последующим увольнением по правилам 2016 года

Стоит понимать, что отпуск с последующим увольнением могут получить не все сотрудники. Воспользоваться правом могут только граждане, которые:

  • заключали с работодателем трудовой договор;
  • добровольно увольняются без наличия виновных действий;
  • будут уволены по инициативе работодателя.

На сегодняшнее время не предоставляется такое преимущество работникам, которые неэффективно выполняли свои обязанности, нарушали коммерческую тайну, находились на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, принесли материальный ущерб предприятию и т.д. Интересно, но работодатель может, но не обязан удовлетворять прошение работника об отпуске перед увольнением.

В 2016 году оформить увольнение после положенного отпуска можно двумя способами. Первый вариант представляет собой написание заявления на отпуск, во время которого можно написать заявку на уход с поста. Второй способ – это оформить увольнение и параллельно очередной отпуск. Решая, какому варианту отдать предпочтение, лучше всего отталкиваться от графика, иначе есть риск, что работодатель откажет в прошении, т.к. не соответствует время отпусков.

Лучше всего предварительно поговорить с руководством и обсудить предстоящую процедуру отчисления. Если с начальством все удалось урегулировать мирным путем, то можно подавать бумаги в отдел кадров и бухгалтерию. Предприятие опубликует приказ о снятии лица с занимаемой им должности. Законодательство в настоящее время не запрещает датировать приказ об увольнении раньше самой даты ухода.

В такой ситуации в 2016 году днем увольнения будет считаться не последний отработанный день, а дата окончания отпуска. В связи с этим существует строгий порядок расчета. Трудовая книжка и полный расчет с сотрудником должен быть проведен в последний рабочий день.

Стоит отметить, что если работник во время отпуска заболел, то период оплачиваемого отдыха не продлевается. Получить оплачиваемый отгул перед увольнением можно за все дни, неиспользованного отпуска за текущий год.

По правилам 2016 года работник имеет право отозвать заявление, если ежегодный отпуск еще не вступил в силу.

Пособия и компенсации при увольнении

Работнику за время трудоустройства руководство при увольнении должно провести ряд выплат. Среди наиболее значимых денежных компенсаций можно выделить:

  • Заработную плату за отработанные дни месяца. Предприятие или организация обязаны выдать сотруднику, который уходит в отпуск с последующим увольнением, зарплату за отработанные часы в текущем месяце. Все начисления должны быть предоставлены в последний рабочий день перед отпуском.
  • Компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Если гражданин не использовал все доступные отпускные дни, он имеет право на выплату компенсации. В 2016 году расчет компенсационной выплаты проводится не только за неиспользованные отгулы текущего года, но и за все время трудоустройства. Законодательство запрещает отказывать сотруднику в ежегодном оплачиваемом отдыхе на протяжении двух лет подряд. Расчет проводится не за календарный год, а основываясь на дате начала работы данного сотрудника.
  • Выходное пособие. Такая материальная поддержка в 2016 году предоставляется в случае, если увольнение происходит из-за ликвидации предприятия или сокращения рабочего штата. Выходное пособие в настоящее время равно сумме среднемесячной заработной платы. Оно выплачивается до момента трудоустройства на другое предприятие, но не более 60 дней.

Если гражданин считает, что работодатель выплатил ему компенсации и пособия меньше установленной нормы, он может обратиться в суд для решения конфликта. В такой ситуации необходимо помощь квалифицированных адвокатов, которые знают все особенности действующего трудового кодекса и юридически правильно оформят всю документацию.

В настоящее время расчет с сотрудником, который уходит в отпуск с последующим увольнением с должности, должен быть проведен наличными средствам в бухгалтерии предприятия.

Удержания и налоговые вычеты из зарплаты при увольнении

Согласно нормативам и стандартам 2016 года, средства, выплаченные при оформлении отпуска с последующим увольнением, подлежат налогообложению для физических лиц. Размер удержания не может превышать 20%. Выходное пособие не облагается НДФЛ, если его выплата предусмотрена трудовым договором или законодательством. В ситуации, если пособие по увольнению выплачивается на основании, не указанном в Трудовом кодексе, полный объем пособия облагается налогом.

Стоит заметить, что в настоящее время при увольнении с работы не проводится отчислений по единому социальному налогу. Компенсации за неиспользованный отпуск сегодня относятся к расходам предприятия на оплату труда.

В день, когда будут проведены все расчеты и оформление бумаг на отпуск и увольнение, руководитель должен будет вернуть работнику трудовую книжку. Документ является обязательным при трудоустройстве, расчете стажа и размера пенсии и т.д. В ситуации, когда работодатель задерживает выдачу документа, работнику за каждый день просрочки начисляется дополнительная материальная помощь. Если по каким-либо обстоятельствам дата увольнения в трудовой книжке была изменена, об этом по закону 2016 года в документе должна появиться соответствующая запись.

Если работник не увольняется самостоятельно, его может уволить работодатель. Основными причинами для отчисления сотрудника является несоблюдение трудовой дисциплины, грубые нарушения на предприятии, а также несоответствие квалификации.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 333-45-16 доб. 496 (звонок бесплатен)