БСО - что это такое, учет, образец бланка для ИП скачать и как его заполнить

Бланк строгой отчетности, подобно кассовому чеку, является подтверждением передачи денег. Бланки строгой отчетности выгодно использовать тем, кто оказывает услуги на выезде, где нет кассового аппарата, а также тем, кто хочет сэкономить на его покупке (аренде) и обслуживании.

Еще одно преимущество — нет необходимость регистрировать аппарат в налоговой и обучать сотрудников обращаться с ним. Недостаток БСО в том, что их надо заполнять, учитывать, а также хранить несколько лет. Оформлением бланков занимаются сами предприниматели.

Сведения, которые обязательно должны присутствовать на бланке:

• ФИО и должность выдавшего документ.
• Серия и номер.
• Место печати; место подписи принявшего оплату.
• Название оказанной услуги.
• Дата оформления бланка.
• ФИО предпринимателя, его ИНН и номер свидетельства о регистрации.
• Стоимость услуги.

Официально утвержденные формы БСО могут не содержать некоторых реквизитов из перечисленных.

Самостоятельно добавлять дополнительные сведения в БСО запрещено. Можно лишь расширять или сужать указанные выше пункты.

В БСО всегда присутствуют необходимые реквизиты. Поэтому товарные чеки не могут быть причислены к БСО: они составляются в произвольном виде, и реквизиты в них указывать необязательно.

Скачать бланк строгой отчетности в формате MS Word.

Эти бланки могут применяться исключительно тогда, когда предприниматель оказывает клиентам те или иные услуги (например, бытовые или парикмахерские). Ни в каких других случаях этот вид документа не используется. Основы работы с этим документом определяет Постановление Правительства № 359 от 6 мая 2008 г.; всем предпринимателям рекомендуется изучить это постановление.

Вне зависимости от системы налогообложения, на которую поставлен бизнесмен, он имеет право применять БСО в своей деятельности.

В случае, когда ИП использует БСО, он обязан отмечать все движения бланков в специальной книге учета. Кроме того, время от времени следует проверять, в каких условиях хранятся БСО.

Печать бланков проводится прежде всего в типографиях, а также возможна при помощи автоматизированной системы. О способах печати говорится в уже упоминавшемся Постановлении.

Проще всего заказать их изготовление бланков типографским способом.

Если бизнесмен пользуется нестандартными по форме бланками, то при обращении в типографию ему надо иметь с собой их образец.

Уникальность отдельно взятого бланка обеспечивается комбинацией номера и серии.

Рекомендуется присваивать новый номер серии каждой заказываемой партии БСО. Номер серии может что-то означать лично для бизнесмена.

Перед печатью нужно указать номер серии. порядковый номер первого документа в серии и необходимое количество бланков.

Регистрация БСО в налоговых органах необязательна.

Можно ли изготовить БСО самостоятельно? Позиция Минфина на этот счет следующая: нельзя, потому что для этого нужно иметь на компьютере специально разработанную систему, защищенную от взлома, гарантирующую сохранность данных на пять лет (согласно письму Минфина N 03-01-15/11-353).

Правила, по которым устанавливаются новые формы бланков, разрабатываются Правительством Российской Федерации. При этом шаблоны бланков принимаются в Министерстве финансов.

В своей деятельности нужно использовать только те бланки, формы которых утверждены Министерством финансов. Если еще не существует специального шаблона бланков для услуг, оказываемых бизнесменом, он должен обратиться в соответствующую госструктуру, чтобы заказать разработку новой формы; либо продолжать использовать контрольно-кассовый аппарат. Заказанная форма может находиться в разработке несколько месяцев.

На время отсутствия формы нужно заключить договор об аренде ККТ, зарегистрировать аппарат в налоговых органах и выдавать обычные чеки.

Делать исправления в бланках нежелательно, поэтому бланки надо заполнять внимательно, без ошибок и аккуратным почерком. При отсутствии каких-либо данных нужно поставить прочерк. Бланки, которые были заполнены с ошибками, надо сохранять в кассовом отчете того же дня.

Каждый вид оплаты (безналичный, обычными деньгами или двумя способами одновременно) должен выполняться по своему порядку.

Правила оформления при оплате наличными деньгами:

1. Заполняются графы в бланке.
2. Принимается оплата.
3. Полученные от покупателя деньги нужно озвучить и положить у него на виду.
4. Ставится подпись.
5. Затем надо озвучить размер сдачи; отдать сдачу в одно и то же время с БСО, причем полностью. Продавец оставляет себе копию бланка или его отрывную часть.

Как выдавать БСО при оплате картой:

1. Заполняются все графы в бланке, за исключением подписи.
2. Взять карту, провести оплату через терминал, получить подтверждение.
3. На БСО поставить свою подпись.
4. Карта, подтверждение оплаты, сдача и бланк отдаются одновременно. Также одновременно они отдаются в том случае, если клиент расплачивается частично картой, частично наличными деньгами.

Если клиент вносит предоплату или вторую часть всей суммы, то и в этом случае по правилам оформляется БСО. Неважно, происходит оплата до или после оказания услуги.

Более подробно вся процедура расчетов описана в Положении об осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники.

Правила, по которым учитываются БСО:

• Передвижения этих документов отражаются в специально предназначенном для этого журнале с указанием номеров. При составлении этой книги за образец можно взять журналы учеты бюджетных учреждений, так как для коммерческих предприятий соответствующая форма не разработана.
• Книга учета должна быть прошита и пронумерована постранично. В ней должны быть поставлены подписи материально ответственных лиц.
• Определяется лицо, несущее ответственность за учет документов. Он же может отвечать непосредственно за все передвижения бланков, контролировать их инвентаризацию и хранение. Ответственный за ведение журнала учета является материально ответственным лицом. По правилам с ним следует заключить договор об ответственности. При передаче ему БСО должна присутствовать комиссия.

Каким образом хранятся бланки отчетности:

• Копии подлежат упаковке и сохранению на протяжении пятилетнего срока.
• Хранятся они в шкафу из огнеупорного материала или, если бланков много, в помещении, предназначенном для хранения. При выходе из этого помещения надо каждый раз производить опечатывание или пломбировку.
• Через пять лет хранения БСО надо утилизировать с составлением акта.
• Если формирование БСО производится в автоматической компьютерной системе, учитывать и хранить бланки на обычных носителях не требуется.

Инвентаризация БСО должна происходить одновременно с ревизией кассы.

Сроки инвентаризации определяются владельцем бизнеса.

В некоторых случаях инвентаризация производится обязательно:

• при ликвидации предприятия, реорганизации;
• при чрезвычайных ситуациях;
• при хищениях и других незаконных действиях;
• при назначении новых должностных лиц, несущих ответственность;
• в конце года;

Наиболее частые нарушения при денежных расчетах с оформлением бланков строгой отчетности:

• бланки не выдаются в установленных случаях;
• на бланках указываются неправильные денежные суммы;

Отступления от правил при использовании БСО при денежных расчетах — это все равно что неиспользование кассового аппарата.

Эти нарушения влекут за собой штраф в размере:

• предприниматели — от трех до четырех тысяч рублей; та же сумма — для материально ответственных работников;
• организации — от тридцати до сорока тысяч рублей;

Штраф в размере от двух до трех тысяч рублей взимается за нарушения, допущенные при хранении БСО.

Для индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги, главным поводом начать использовать БСО в работе является экономия денег, которые уходят на обслуживание ККТ. Впрочем, использовать БСО или не использовать — это личный выбор каждого предпринимателя.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Как правильно вести кассовую книгу — пошаговая инструкция

Товарный чек без кассового чека — особенности и требования

Что относится к бланкам строгой отчетности?

404 Гений (73999) 6 лет назад

К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся:
квитанции;
билеты;
проездные документы;
талоны;
путевки;
абонементы.

Лиса Мастер (1499) 6 лет назад

на бланке строгой отчетности должны присутствовать:
1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
2. наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) ;
4. идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю). выдавшей документ;
5. вид услуги;
6. стоимость услуги в денежном выражении;
7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
8. дата осуществления расчета и составления документа;
9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя) ;
10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Трудовые книжки - тоже бланк строгой отчетности.

Елизавета Рейтер Профи (736) 6 лет назад

Приказы, бланки писем тоже бланки строгой отчетности

Ольга Филинова Ученик (118) 8 месяцев назад

а расходная накладная является таким бланком? если на ней есть печать со всеми реквизитами № дата сумма количество, приложен ккч

Что считать бланками строгой отчетности

Отечественные компании и ИП, которые предоставляют услуги населению, в процессе ведения своей деятельности могут применять бланки строгой отчетности, сокращенно – БСО, в качестве замены кассовым чекам. Но что именно представляют собой бланки строгой отчетности, какие документы к ним относятся? Расскажем о формах и видах БСО, правилах их учета и хранения.

Право организаций и коммерсантов использовать в своей деятельности бланки строгой отчетности зафиксировано в Федеральном законе от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Он посвящен применению кассовой техники при наличных платежах и расчетах картами.

Важные уточнения к этому закону также есть в постановлении Правительства РФ от 06 мая 2008 г. № 359.

Кроме того, ознакомиться с видами услуг населению, при которых разрешено выписывать БСО, можно с помощью Общероссийского классификатора услуг населению ОК 002-93 (ОКУН). Он принят постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 г. № 163.

Документ строгой отчетности – это официальная бумага, которую можно выписывать клиенту вместо кассового чека при получении платы за услуги.

Имейте в виду: БСО применяют при оплате гражданами выполненных именно для них работ и услуг организацией либо ИП. Денежные расчеты фирм (ИП) между собой оформлять выпиской строгой отчетности запрещено.

Единой установленной формы для бланков строгой отчетности, в целом, не предусмотрено. Ведь в каждой сфере бизнеса существуют свои нюансы, предполагающие необходимость в БСО определенного вида, отличного от других. А по закону, документы строгой отчетности можно применять при оказании любого вида услуг гражданам. Чаще всего, в их роли выступают квитанции о предоставлении услуг.

Пожалуй, единственный общий элемент для всех форм бланков – это наличие основной части. Она предназначена для передачи клиенту. И корешка (либо копии), который остается в организации или у ИП.

Строгую отчетность изготавливают путем заказа в типографии нужного числа экземпляров. Более того, на каждом документе должны быть реквизиты типографии и данные о заказе. В том числе – номер и тираж заказа, год его выполнения.

Однако существует несколько видов деятельности, предполагающих применение бланков строгой отчетности именно по форме, утвержденной законодательством на федеральном уровне. В таких случаях единая форма БСО обязательна для всех фирм и ИП, работающих в этих отраслях на территории страны. К таким видам деятельности отнесены туризм, страхование, перевозки пассажиров и некоторые другие.

Так, к утвержденным законом формам БСО можно отнести:

• документы для междугородних перевозок пассажиров, в том числе авиа- и ж/д билеты;
• пассажирские билеты при перевозках другими видами общественного транспорта;
• квитанции на провоз багажа и ручной клади пассажира;
• туристические и экскурсионные продукты;
• квитанции о принятии на сохранение, выдаваемые ломбардами;
• билеты и абонементы в театры и кино.

А бизнес, предоставляющий услуги населению в других сферах, может самостоятельно придумать форму документа строгой отчетности, необходимую ему для сделок с гражданами.

Учтите, что при разработке собственных БСО необходимо соблюдать следующие требования:

• указать названию, серию и номер документа;
• для юрлица – название и юридическую форму организации бизнеса, для ИП – фамилию, имя и отчество;
• контакты исполнительного органа компании;
• ИНН исполнителя услуг;
• название предоставляемой услуги;
• цену услуги;
• сумму оплаты наличными или банковской картой цифрами и прописью;
• дату оформления документа и проведения расчета;
• должность, Ф.И.О. и подпись полномочного лица, которое оформило бланк, с заверением печатью (если организация или ИП имеют их и используют в работе);
• другие сведения, которые продавец считает нужным указать для уточнения специфики услуги.

После выбора формы документа организация или ИП должны утвердить ее в своей учетной политике. При этом регистрировать формы БСО в налоговых или финансовых органах закон не требует.

Иногда бухгалтеру фирмы или индивидуальному предпринимателю бывает сложно определить, какой документ отнести к БСО. Например, часто возникает затруднение – является ли товарный чек строгой отчетностью? Такие же вопросы возникают и в отношении приходных кассовых ордеров.

Между тем, нужно четко знать, какие именно виды документов государство причисляет к БСО. От этого во многом будет зависеть правильность ведения учета. Так, товарные чеки и «приходники» не считаются бланками строгой отчетности. Если приходные ордера еще имеют общий единый стандарт, то товарные чеки обычно выписывают в произвольном виде. А, вот, трудовые книжки, закон однозначно причисляет к БСО со всеми вытекающими последствиями.

БСО, отпечатанные в типографии, передают на ответственное хранение уполномоченному работнику. Он отражает их движение в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Этот регистр можно вести в любой выбранной работником форме. При этом он регулярно подлежит проверке и инвентаризации.

Прием и учет по КОСГУ бланков строгой отчетности

Что относится к бланкам строгой отчетности, а что к бланочной продукции? Какой КОСГУ применять и как правильно учитывать?

По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий:

- форма бланка утверждена нормативно-правовым актом;

- бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты (например, бланки дипломов, аттестатов);

- органами государственной власти установлен особый порядок учета и хранения бланка (например, порядок учета и хранения бланков трудовых книжек установлен разделом VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Остальные бланки, которые не отвечают данным требованиям, являются обычной бланочной продукцией (например, путевые листы).

К бланкам строгой отчетности, в частности, относятся квитанционные книжки и квитанции, аттестаты, дипломы, трудовые книжки и вкладыши к ним, голограммы, свидетельства, сертификаты.

Расходы на приобретение бланков строгой отчетности отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Расходы на приобретение иной бланочной продукции (за исключением БСО) подлежат отражению по статье КОСГУ 340«Увеличение стоимости материальных запасов».

Документальное оформление, а также порядок хранения БСО представлен ниже. Порядок отражения в учете БСО и обычной бланочной продукции приведен ниже.

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

При оказании платных услуг населению учреждение может вместо применения ККТ оформлять расчеты бланком строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. п. 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ). Используйте БСО, только если форма бланка утверждена именно для того вида деятельности, который осуществляет учреждение. Перечень документов, утверждающих бланки строгой отчетности, приведен в таблице .

Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 ).

При формировании БСО автоматизированным способом учреждение должно соблюдать следующие требования:

• автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
• при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия этого бланка.

Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме. утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. Акт, утвержденный руководителем учреждения и подписанный членами комиссии по поступлению и выбытию активов, служит основанием для принятия БСО к бухучету .

При приемке бланков проверьте соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.).

Руководитель учреждения должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Бланки нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .

Поступление бланков строгой отчетности отразите в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». БСО за балансом учитывайте в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета ). Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045 ):

• по видам, сериям и номерам БСО;
• по местам их хранения (подразделениям, ответственным лицам).

Списание израсходованных или испорченных бланков строгой отчетности производите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816 (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

Расходы на приобретение бланков строгой отчетности отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н ).*

Порядок отражения в бухучете поступлений и выбытия бланков строгой отчетности зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Приобретение бланков строгой отчетности отразите проводками:*

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.302.26.730
– отражены расходы по приобретению бланков строгой отчетности;

Дебет 03
– оприходованы бланки строгой отчетности в условной оценке (по стоимости приобретения).

Движение бланков строгой отчетности отразите проводками:*

Дебет 03 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 03 субсчет «БСО в бухгалтерии»
– переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения;

Кредит 03 субсчет «БСО в подразделении»
– списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете.

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (забалансовый счет 03 ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении поступления и использования бланков строгой отчетности*

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, проводит курсы повышения квалификации (не облагается НДС) и использует бланки строгой отчетности.

23 августа «Альфа» приобрела 10 бланков строгой отчетности (свидетельства о повышении квалификации), общая стоимость которых составила 236 руб. в том числе НДС – 36 руб. 24 августа было выдано восемь бланков. На забалансовом счете бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб. за один бланк.

Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления. В связи с тем, что порядок учета расходов на бланки строгой отчетности в главе 25 Налогового кодекса РФ не установлен, в учетной политике для целей налогообложения «Альфы» было закреплено, что эти затраты учитываются в составе канцелярских, а расходы включаются в состав прочих расходов.

Приобретение бланков бухгалтер отразил в учете следующими проводками:

Дебет 2.109.60.226 Кредит 2.302.26.730
– 236 руб. – отражены расходы на приобретение бланков строгой отчетности;

Дебет 03 субсчет «БСО в бухгалтерии»
– 10 руб. – оприходованы бланки строгой отчетности;

Дебет 03 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 03 субсчет «БСО в бухгалтерии»
– 8 руб. – переданы бланки строгой отчетности в подразделения;

Кредит 03 субсчет «БСО в подразделении»
– 8 руб. – списаны бланки строгой отчетности, выданные участникам курсов повышения квалификации.

В налоговом учете стоимость восьми выданных бланков (236 руб./шт. 10 шт. 8 шт. = 188,80 руб.) была учтена в расходах в III квартале.

Помимо бланков, выдаваемых покупателям вместо чека ККТ, на забалансовом счете 03 учитывайте:*

Об этом сказано в пунктах 118. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: нужно ли включать в состав бланков строгой отчетности (БСО) студенческие билеты и зачетные книжки

По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий:*

• форма бланка утверждена нормативно-правовым актом ;
• бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты (например, бланки дипломов, аттестатов);
• органами государственной власти установлен особый порядок учета и хранения бланка (например, порядок учета и хранения бланков трудовых книжек установлен разделом VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Студенческие билеты и зачетные книжки (установленного образца) выдаются студентам высших и средних профессиональных учебных заведений (ч. 3 ст. 33 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ ). Формы зачетной книжки и студенческого билета утверждены приказами Минобрнауки России:

• от 22 марта 2013 г. № 203 – для студентов, осваивающих программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
• от 5 апреля 2013 г. № 240 – для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования.

Однако такие бланки не содержат учетные серию и номер. Кроме того, для них не установлен особый порядок учета и хранения. Поэтому студенческие билеты и зачетные книжки включать в состав бланков строгой отчетности не нужно. Учитывайте их как обычную бланочную продукцию .

Порядок отражения в бухучете бланочной продукции зависит от ее вида:

• бланочная продукция строгой отчетности (БСО);
• иная бланочная продукция (например, формы первичных учетных документов, регистров бухучета и т. д.).

Расходы на приобретение иной бланочной продукции (за исключением БСО) подлежат отражению по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н ).*

В бухучете порядок отражения операций по поступлению бланочной продукции (за исключением БСО) зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Поступление бланочной продукции (за исключением БСО ) отразите проводкой:*

Бланки строгой отчетности: что к ним относится?

21 марта 2016 | Рубрика: БСО

Согласно положениям законодательства, компании, которые оказывают гражданам услуги и принимают оплату наличными деньгами или по картам, могут сэкономить на установке ККМ и вместо чеков выдавать клиентам бланки строгой отчетности. Что к ним относится, определяется направлением работы организации. Бумага может иметь какой угодно формат, самое главное – наличие всех обязательных реквизитов. Использование такой документации требует от фирмы соблюдения жестких стандартов хранения и контроля.

Прежде чем делать заказ на печать бланков в типографию, нужно убедиться, что эти документы применимы для вашей сферы деятельности. Почерпнуть нужную информацию можно в ОКУН – классификаторе услуг населению. Перечень направлений работы компаний, представленный в нем, не исчерпывающий, поэтому начинающим предпринимателям рекомендуется обращаться в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица и уточнять, можно ли отказаться от установки ККМ.

Например, в ОКУН отсутствует упоминание о риэлтерской деятельности и других видах услуг. Если ваша компания трудится в этом направлении, следует уточнить в государственных органах: возможно, этот вид работы организации скрывается под расплывчатой формулировкой «Прочие услуги».

Бланки строго отчетности носят разные наименования: проездные, квитанции, турпутевки и т.д. До 2008 года компании, принимающие наличные от физлиц, были обязаны использовать документы, выполненные по форме, утвержденной Министерством финансов. Ситуацию изменило Постановление Правительства №359, в котором прописано, что организации могут разрабатывать комфортную для них форму бланка, содержащую все положенные законодательством реквизиты.

Иногда предприниматели задаются вопросом, является ли товарный чек бланком строгой отчетности. Ответ на него будет положительным, если содержание бумаги соответствует всем законодательным требованиям. Если отсутствуют необходимые реквизиты, документ может служить лишь дополнением к кассовому чеку.

Согласно законодательству, в бумага должна содержать следующую информацию:

• название компании, ее адрес, ИНН;
• серия и номер БСО (состоит из 6 цифр);
• тип оказанной услуги;
• ее цена в рублях;
• объем средств, принятых к оплате наличностью или по карте;
• должность и ФИО лица, выдавшего бланк физическому лицу;
• его подпись;
• оттиск печати юридического лица.

Компании вправе включить в документ иные сведения, отражающие специфику их работы.

Для отдельных направлений деятельности используется строгий формат БСО, разработанный госорганами: туристические путевки, проездные документы, сохранные квитанции для ломбардов, квитанции на оплату услуг ветклиники и т.д. В этих случаях компания лишена права самостоятельно разрабатывать бланки: она обязана придерживаться законодательного стандарта.

Бланки строгой отчетности для ООО: изготовление, печать, хранение, заполнение и списание

Бланки строгой отчетности становятся все более популярны, ведь они являются более удобной заменой кассовому чеку, облегчая жизнь ИП и организации, оказывающих услуги населению. В случае использования БСО отпадает необходимость приобретения кассового аппарата, их регистрации в территориальных органах налоговой инспекции, поддержки и обслуживания аппаратной и программной составляющей кассового аппарата. Но, не смотря на явные преимущества БСО перед ККТ, существует немало подводных камней, о которые спотыкаются неопытные предприниматели. В этой статье будут рассмотрены основные регламенты применения БСО, правила их изготовления, заполнения, учета и списания.

Бланком строгой отчетности считается документ, позволяющий отказаться от использования ККТ при оказании услуг населению с соответствии с порядком, установленным Правительством РФ. В этом случае БСО приравнивается к кассовому чеку. К бланкам строгой отчетности относятся квитанции, путевки, абонементы, проездные документы и прочие документы, относящиеся к отчетным формам при оказании индивидуальным предпринимателем либо организацией услуг населению.

Порядок использования БСО регламентируется положением, утвержденным Постановлением правительства РФ от 6 мая 2008 года №359 (далее – Постановление). Согласно этому положению БСО применяется в сфере услуг в качестве замены кассовому чеку. Но в каком случае возможно применение БСО? Согласно разъяснениям, представленным в письме Минфина №03-01-15/3-74 от 4 апреля 2012 года виды оказываемых населению платных услуг не ограничиваются услугами, описанными в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). Данное разъяснение было необходимо из-за путаницы, возникшей при принятии Постановления, согласно которому БСО распространялись только на услуги, описанные в ОКУН.

На сегодняшний день не существует единого классификатора услуг, в рамках которого допустима замена контрольно-кассовой техники на БСО, поэтому использование последних остается на усмотрение предпринимателей.
Вообще, при использовании БСО стоит руководствоваться текущим законодательством РФ, ведь некоторые виды деятельности можно отнести к сфере услуг только с натяжкой. В этом случае отказ от ККТ может привести к проблемам с налоговыми органами и чреват административным наказанием. Так применении бланков строгой отчетности недопустимо при продаже товаров населению.

В каких случаях применяется упрощенка для ООО и выгодна ли она.
Инструкции по расчету ЕНВД есть здесь. базовая доходность, коэффициенты К и физический показатель.

Основным нововведением положения, определенного в Постановлении стал новый порядок изготовления бланков строгой отчетности. Если ранее бланки БСО в обязательном порядке изготавливались на типографии, то сегодня их можно печатать самостоятельно при условии использования автоматизированной системы изготовления и учета БСО. Не смотря на то, что в положении не указано точное определение автоматизированной системы, при использовании компьютерной техники для печати БСО необходимо, чтобы программа соответствовала следующим требованиям:

• Автоматизированная система должна обеспечивать надежную защиту от несанкционированного доступа к БСО, персональной информации и ограничивать круг лиц, допущенных к изготовлению бланков.
• Программа должна иметь функции для фиксации и последующего хранения всех операции с бланками в течение не менее 5 лет.
• При заполнении бланка и последующей печати документа автоматизированная система должна фиксировать уникальный идентификационный номер документа и серию бланка.
• Должная быть предусмотрена система предоставления информации об изготовлении БСО по первому требованию налоговой инспекции.

Очевидно, что использование стандартных систем управления таблицами и бланками, таких как Microsoft Excel, недопустимо, так как подобные системы не соответствуют указанным выше пунктам. Единственный возможный способ самостоятельного выпуска БСО – приобретение специальной автоматизированной системы либо ее разработка в соответствии с указанными выше требованиями.

При определенных условиях допустима разработка БСО самим предпринимателем. В этом случае в бланке должны присутствовать следующие реквизиты:

• Наименование бланка, идентификационный шестизначный номер и серийный номер документа.
• ФИО предпринимателя
• ИНН ИП, выдающего БСО
• Вид и перечень услуг, оказанных клиенту
• Полная стоимость этих услуг
• Общий размер оплаты оказанных услуг
• Дата осуществления платежа
• Подпись и печать предпринимателя
• Иные реквизиты и специальные пункты, определяющие специфику оказанных услуг (на усмотрение предпринимателя)

При изготовлении бланков типографским способом серия и номер документа указывается в типографии, а выпущенные бланки должны содержать информацию об изготовителе бланков, ИНН типографии, краткое наименовании типографии, номер тиража и количество выпущенных бланков.

Согласно принятому Постановлению, утверждение разработанных предпринимателем бланков осуществляется любыми федеральными органами исполнительной власти, наделенные соответствующими полномочиями. Старые бланки БСО, утвержденные до принятия постановления Правительства РФ от 31.03.2005г. №171 на данный момент не действительны.

• БСО должен заполняться под копирку, с сохранением не менее одной копии.
• Если в БСО отсутствует отрывная часть, то бланк заполняется с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.
• Все графы и поля изготовленного бланка должны быть обязательно заполнены, все данные должны соответствовать предусмотренному для этого поля.
• На бланке не допускаются исправления, подчерк должен быть четким и разборчивым. В случае, если была допущена ошибка, бланк запрещено рвать либо выкидывать. Он должен быть перечеркнут и подложен в журнал учета в соответствии с днем порчи документа.

Заполнение БСО происходит только по факту оплаты оказанной услуги, с точным указанием суммы, на глазах у покупателя. Правильно заполненный и заверенный документ приобретает юридическую силу и приравнивается к чеку ККТ. Выдача БСО на руки клиенту осуществляется только по факту оплаты оказанной услуги наличными денежными средствами либо картами оплаты. В случае, если бланк предусматривает отрывную часть, каждая половина заверяется, отрывная часть передается клиенту, а корешок остается в организации и отправляется на хранение. Если же отрывная часть не предусмотрена, то бланк должен заполняться в двух экземплярах, один из которых передается клиенту. Отказ выдачи БСО на руки клиенту карается штрафом, определенным Постановлением, размер которого:

• 3000-4000 для ИП
• 30000-40000 для организаций (ООО, ЗАО, ОАО и пр.)

Согласно письму Минфина от 22.08.2008 г. № 03-01-15/10-303, учет БСО осуществляется в соответствии с положением, определенным в Постановлении. По этому положению предприниматель, осуществляющий отчетность посредством БСО в обязательном порядке заводит специальный журнал учета таких бланков, предназначенный для фиксации каждого выданного либо испорченного документа. Унифицированная форма подобных журналов не определена законодательством РФ, что оставляется за предпринимателем право использовать практически любую форму журнала по своему усмотрению. При этом должны соблюдаться следующие моменты:

• Каждая страница в журнале должна быть пронумерована
• Все страницы должны быть прошиты
• В обязательном порядке производится скрепление печатью и подписью предпринимателя.

Одновременно с журналом в обязательном порядке составляется акт, регламентирующий порядок заполнения книги/журнала учета. В этом же документе указываются данные о порядке назначения работников, допущенных до заполнения БСО, правила назначения ответственного лица, отвечающего за все процедуры, связанные с учетом и хранением бланков. Если бланки были изготовлены посредством автоматизированной системы, то вести журнал учета не обязательно – учет выданных экземпляров в этом случае осуществляется программой в автоматическом режиме.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности имеет определенные нюансы, предусмотренные законодательством. Законодательные нормы предусматривают особый порядок бухучета БСО, для них определена отдельная группа в Плане счетов, предусмотрены специальные налоговые вычеты на сумму приобретения БСО. Поэтому стоит заранее определить порядок учета бланков в соответствии с законодательством. Контроль над сохранностью оформленных бланков осуществляется предпринимателем посредством инвентаризации, отчетным документом в этом случае является акт инвентаризации.

Поскольку БСО подлежат учету в обязательном порядке, на предпринимателя накладываются обязательства по организации обеспечения специальных условий хранения. В частности, обязательным условием является ограничение доступа к документам неуполномоченных лиц. Для этого необходим либо сейф, либо специально отведенное помещение, которое опечатывается после каждого посещения. Доступ к местам хранения имеют только лица, ответственные за хранение и учет БСО. Эти лица определяются актом, составляющимся предпринимателем одновременно с журналом учета.

Определенного срока хранения оригинальных бланков в законодательстве РФ не предусмотрено, однако оговорена необходимость хранения корешков и копий использованных бланков. Данные документы должны сохраняться в течение пяти лет, после чего могут быть утилизированы (но только в том случае, если с момента последней инвентаризации прошло не менее месяца). Хранение незаполненных бланков определяется предпринимателем.

Контроль за сохранностью документов обеспечивается периодической инвентаризацию, которая проводится специально сформированной комиссией. Основными целями инвентаризации являются:

• Проверка на недостачу
• Проверка всех бланков, в том числе и испорченных
• Контроль за условиями хранения
• Проверка надежности ограничений доступа к документам, состоящим на сохранении.

Проверка документов на сохранность осуществляется путем сверки имеющихся на сохранении бланков и записей журнала учета. Если во время инвентаризации была обнаружена потеря, то предприниматель самостоятельно определяет наказание для ответственного лица, поскольку законами ответственность не предусмотрена. В случае, если бланки были утеряны в свяжи с кражей либо иным противоправным деянием, необходимо в обязательном порядке оповестить следственные органы.

Приведенные выше аспекты составления и учета БСО позволяют утверждать, что их использование вполне оправдано в том случае, если предприниматель желает избежать издержек, связанных с приобретением и обслуживанием ККТ, но только в случаях, не противоречащих современному законодательству.

Все нюансы заполнения формы 3-НДФЛ расписаны тут .