Рекомендации по применению

Настоящие формы бланков строгой отчетности (БСО) применяются при осуществлении наличных денежных расчетов с населением за оказанные услуги всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от форм собственности и методов обслуживания. Принадлежность вида деятельности к сфере услуг определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). В этой связи применение тех или иных типов форм бланков строгой отчетности привязано к кодам ОКУН. Кроме того, выбор формы бланка строгой отчетности для конкретного вида услуг зависит от технологических особенностей оказания услуги и правил бытового и иных видов обслуживания населения, утвержденных постановлениями Правительства РФ.

Ниже в таблице приведены в соответствии с ОКУН укрупненные виды услуг и индексы бланков строгой отчетности, которые для них применяются. Для удобства пользования виды услуг приведены по отраслевым группам платных услуг населению, поэтому индексы БСО, применяемые для различных видов услуг повторяются. В связи с тем, что основу платных услуг в ОКУН составляют бытовые услуги населению, в ряде случаев к перечню бытовых услуг добавлены позиции других платных услуг, аналогичных или технологически близких бытовым.

Коды видов услуг и услуг по ОКУН

Наименование видов услуг

Крупный и средний ремонт обуви;

Прочие услуги по ремонту обуви

Мелкий ремонт обуви

Крупный ремонт швейный, меховых и кожаных изделий;

Крупный и средний ремонт трикотажных изделий;

Пошив швейных, меховых и кожаных изделий и изделий текстильной галантереи;

Пошив и вязание трикотажных изделий

Пошив и крупный ремонт головных уборов;

Крупный ремонт и пошив столового и постельного белья, одеял, чехлов, тентов, штор, драпировок и т.п.

В случае если заполнение той или иной строки бланка невозможно ввиду отсутствия у организации или индивидуального предпринимателя соответствующих показателей, в строке ставится прочерк. При этом все реквизиты, касающиеся конкретного заказа, должны быть заполнены.

При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее чем одной копии с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.

Документы, оформленные на БСО, являются первичными учетными документами. Организации и предприниматели ведут учет БСО. БСО должны заполняться четко и разборчиво в соответствии с Правилами оказания соответствующих услуг и установленным технологическим процессом их оказания, а также имеющимися нормативными документами. При заполнении БСО должен учитываться порядок, определенный Гражданским кодексом РФ по соответствующим статьям в главах 23, 27, 34, 35, 37, 39- 41, 47, 49.

Технологические особенности оказания конкретных видов услуг должны быть внесены в заполняемый БСО в соответствии с требованиями потребителя, а общая сумма оплаты за услугу включать в себя все составляющие данной услуги, которые должны быть зафиксированы в БСО. Если оплата материалов и запасных частей осуществляется за счет исполнителя, то указанные материалы и запасные части также должны быть перечислены в БСО с указанием их стоимости.

При применении БСО наличные денежные расчеты осуществляются в следующем порядке:

При оплате услуг наличными денежными средствами исполнители услуг:

заполняют бланк, за исключением места для подписи;

получают от клиента денежные средства;

называют сумму полученных денежных средств и помещают их отдельно на виду у клиента;

называют сумму сдачи и выдают ее клиенту вместе с бланком. При этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно.

При оплате услуг с использованием платежной карты исполнители услуг:

получают от клиента платежную карту;

заполняют бланк, за исключением места для подписи;

вставляют платежную карту в устройство считывания информации с платежных карт и получают подтверждение оплаты по платежной карте;

возвращают клиенту платежную карту вместе с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.

Допускается осуществление смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая – с использованием платежной карты. При этом выдача бланка, сдачи и возврат платежной карты должен производиться одновременно.

Учет бланков сертификатов в качестве БСО

В казенном учреждении используются бланки сертификатов, являющиеся бланками строгой отчетности. От поставщика бланки поступают к материально-ответственному лицу, которое использует их для выдачи сертификатов заказчикам, отрывных корешков нет. Каким образом вести в этом случае книгу учета БСО? Как заполнять графы. касающиеся расхода? На основании каких документов можно списывать использованные и испорченные бланки сертификатов?

Ваш вопрос от 25.12.2015« »

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Ведение книги учета бланков строгой отчетности(сертификатов), их хранение и выдачу должно быть возложено на сотрудника учреждения приказом руководителя. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045 ). Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями. утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н .

Порядок передачи бланков строгой отчетности (сертификатов) заказчикам инструкциями по бухучету не установлен. Поэтому учреждение может разработать его самостоятельно, согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике (ч. 2 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

Одним из вариантов передачи БСО заказчикам может быть оформление накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205 ), в этом случае графы. касающиеся расхода БСО могут заполняться на основании накладной и акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816 ) .

Списывать нужно все бланки, которые вы выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Также правилами внутреннего документооборота может быть установлено, что для списания БСО нужно оформить приказ. Но это не отменяет составление акта (ф. 0504816 ).

1.Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

Что включать в бланки строгой отчетности

Как правило, в своей деятельности учреждения используют такие бланки строгой отчетности:

По общему правилу к бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки при одновременном соблюдении следующих условий:

• форма бланка утверждена правовым актом органа власти или самого учреждения;
• бланк содержит учетные серию и номер, степень защиты (например, бланки дипломов, аттестатов);
• органами власти или учреждением установлен особый порядок учета и хранения бланка (например, порядок учета и хранения бланков трудовых книжек установлен разделом VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 ).

При поступлении БСО составьте приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207 ).

Главбух советует: для удобства можно доработать форму приходного ордера и добавить в него необходимые реквизиты. К примеру: «№ формы», «Серия», «Количество книг (бланков)». За основу можно взять акт по форме. утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. который применялся ранее .

При приемке бланков проверьте соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.). Если выявили расхождения, составьте акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220 ).

Приходный ордер или акт (ф. 0504220 ) служит основанием для принятия БСО к бухучету. А акт также будет служить основанием для предъявления претензии поставщику.

Руководитель учреждения должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Так, бланки нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .

Хранение и уничтожение копий или испорченных БСО

Копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств, нужно упаковать в опечатанные мешки и хранить не менее пяти лет. Также поступите и с испорченными или некомплектными бланками.

По окончании указанного срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии (испорченные, некомплектные бланки) уничтожьте на основании акта . Уничтожение в зависимости от количества документов можно провести несколькими способами:

• порвать вручную;
• измельчить в шредере;
• сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности);
• передать специализированной организации для уничтожения.

Уничтожение происходит в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения.

Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. За балансом БСО учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк, либо по стоимости приобретения. Порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045 ):

• по видам, сериям и номерам БСО;
• по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

Бланки строгой отчетности списывайте на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816 ). Списывать нужно все бланки, которые вы выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Также правилами внутреннего документооборота может быть установлено, что для списания БСО нужно оформить приказ. Но это не отменяет составление акта (ф. 0504816 ).

Расходы на приобретение бланков строгой отчетности отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н ).

Порядок отражения в бухучете поступлений и выбытия бланков строгой отчетности зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Приобретение бланков строгой отчетности (БСО), их дальнейшее движение и списание отразите проводками:

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226 .

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, пунктом 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 30.03.2015 № 52н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

Акт о списании бланков строгой отчетности

Акт о списании бланков строгой отчетности (ф.0504816 ) (далее - Акт о списании (ф.0504816 ) применяется для оформления решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности. Акт о списании (ф.0504816 ) применяется также для оформления решения о списании испорченных бланков строгой отчетности (в том числе при их заполнении).Акт о списании (ф.0504816 ) подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

3.ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 27.11.2014 № 02-07-10/60399

Об учете бланков строгой отчетности

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросам учета бланков строгой отчетности и сообщает.
Обязательные общие требования к учету организациями государственного сектора нефинансовых, финансовых активов, обязательств, операций, их изменяющих, и полученных по указанным операциям финансовых результатов (доходов и расходов) на соответствующих счетах Единого плана счетов. определены Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений. утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция 157н).
В соответствии с пунктом 337 Инструкции 157н с учетом изменений, внесенных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2014 № 89н. к бланкам строгой отчетности, учитываемым на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности", относятся бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иные бланки строгой отчетности. При этом предусмотрено, что перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования его учетной политики.

Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
С.В.Сивец

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Бланки строгой отчетности для ООО (БСО) - образец, учет, УСН по оказанию услуг, где в

Все коммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели обязаны использовать ККМ и печатать кассовые чеки, составлять иные документы, подтверждающие оплату наличным расчетом.

Но существует перечень видов деятельности когда подобные действия можно заменить составлением специальных документов – БСО. Бланки строгой отчетности формируются обязательно в соответствии с действующими законодательными нормами.

�меется определенный перечень стандартов, он отражен в НПД. БСО в обязательном порядке должны соответствующим образом учитываться.

Может ли ООО на ОСН использовать БСО – данный вопрос актуален, так как часто именно это организационно-правовая форма применяется для предприятий, которые оказывают услуги .

Сегодня перечень ситуаций, когда допускается использование данного режима, ограничен на законодательном уровне.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые требуется заранее, относятся:

• что это такое?
• каковая РёС… роль?
• действующие нормативы.

Сегодня под термином БСО понимается специальный документ, который служит для подтверждения процедуры оплаты наличным/безналичным расчетом. Он одновременно заменяет кассовый чек и решает множество иных задач.

По возможности стоит обязательно внимательно ознакомиться со всеми особенностями использования подобной документации. БСО имеет установленную на законодательном уровне форму.

Данный документ может быть изготовлен только лишь следующим образом:

• РїСЂРё использовании специального оборудования для автоматизации;
• РЅР° типографии.

Сам бланк строгой отчетности обязательно включает в себя следующее:

• наименование предприятия, его Р�РќРќ Рё ОГРПНР�Рџ;
• серия Рё номер;
• плательщик;
• получатель средств;
• наименование товара, услуги;
• количество;
• цена;
• РїРѕРґРїРёСЃСЊ ответственного лица Рё дата составления.

Формат данного документа может существенно различаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия, а также формата реализуемых товаров или же услуг.

Важно помнить о том, что перечень ситуаций, когда допустимо использование подобного документов, ограничен специальным списком.

Он включает в себя следующее:

• продажа железнодорожных билетов;
• ветеринарные услуги;
• услуги фотоателье;
• ломбарды;
• театральные Рё иные зрелищные мероприятия;
• услуги пассажирского воздушного транспорта;
• парикмахерские услуги;
• иные.

Допускается использование БСО в ситуациях, которые отражены в специальных законодательных документах. Полный перечень включает в себя несколько десятков.

В первую очередь документация данного вида требуется именно для налоговой службы. �менно для этих целей необходимо вести специальный журнал учета бланков строгой отчетности .

Данный документ также должен составляться в соответствии с определенными правилами. При проведении камеральных. выездных поверок осуществляется обязательное рассмотрение документации данного вида.

БСО лица, получившие соответствующие услуги, могут использовать как подтверждение свершения платежа на вполне законных основаниях. БСО имеют юридическую силу.