Акт инвентаризации ТМЦ \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт инвентаризации ТМЦ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005)

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" Акт

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налогу на прибыль Кроме того, налогоплательщик должен располагать первичными документами, подтверждающими расходы. Полагаем, что к ним можно отнести постановления об отказе в возбуждении уголовных дел, инвентаризационную опись ТМЦ в залах самообслуживания, акт результатов проверки товаров, бухгалтерскую справку с расчетом потерь за определенный период, а также иные документы, которые в совокупности дадут объективную картину о понесенных убытках.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Унифицированная форма N ИНВ-4 (Форма по ОКУД 0317005) (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути. Унифицированная форма N ИНВ-6 (Форма по ОКУД 0317007) (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Акт о бое ТМЦ

Компания вправе самостоятельно разрабатывать формы большинства первичных документов. Акт о бое ТМЦ не является исключением. Важность правильного составления этого документа обусловлена тем, что он позволяет минимизировать налоговые потери при списании и уценке таких активов. Кроме того, практика показывает, что отсутствие некоторых реквизитов в этом документе может привести к негативным налоговым последствиям.

При разработке рассматриваемого документа за основу компания может взять форму № ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей», приведенную в постановлении Госкомстата России от 25.12.19 № 132. Такой документ организация составляет в трех экземплярах. Его подписывают члены комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или при необходимости представителя санитарного надзора.

Акт о бое ТМЦ утверждает руководитель организации. Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Рассмотрим, на какие реквизиты акта о порче, бое, ломе ТМЦ обратить внимание, чтобы избежать претензий контролеров при списании соответствующих расходов.

1. Наименование ТМЦ целесообразно указывать как можно подробнее, желательно с артикулом. Указание наименования нужно как для идентификации товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке, списанию, так и для определения вида товара. Ведь от вида товара и причин его списания зависит порядок налогообложения.

Суды обращают внимание на правильность заполнения такого реквизита. В частности, ФАС Уральского округа в постановлении от 14.06.13 № Ф09-5047/13 отметил, что в актах о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей указывается вся информация о товаре, подлежащем уценке или списанию, — его наименование, цена, количество, артикул, сорт, причина, по которой возникли товарные потери, а также возможность дальнейшего использования такого товара (например, продажа по сниженной цене, утилизация или уничтожение). Серьезными недостатками в оформлении актов суд посчитал отсутствие полного наименования товара, подлежащего списанию, и невозможность определения поставщика бракованного товара.

2. Причина списания или уценки ТМЦ. Практика показывает, что именно на причину списания товарно-материальных ценностей в первую очередь обращают внимание как налоговые органы, так и суды при рассмотрении как налоговых споров, так и споров по возмещению убытков в случае наличия виновных лиц.

Особое внимание на указание причины списания следует обратить торговым организациям. Поскольку в соответствии с пунктом 4 статьи 5 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей» изготовитель обязан установить сроки годности на продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии, иные подобные товары. По истечении срока годности, установленного для данного вида товара, он считается непригодным для использования по назначению.

Список товаров, которые по истечении срока годности считаются непригодными для использования по назначению, поименован в специальном перечне, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 16.06.97 № 720. Товары с истекшим сроком годности должны быть утилизированы или уничтожены (ст. 3 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»). В этом случае, помимо акта о порче, бое, ломе ТМЦ, следует составлять еще акт о списании и утилизации. Ссылку на реквизиты последнего документа желательно указать в акте о порче, бое, ломе ТМЦ на оборотной стороне.

При соблюдении организацией соответствующего порядка проведения экспертизы просроченных товаров расходы, связанные с изъятием из оборота товаров с истекшим сроком годности, она вправе учесть на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 18.04.08 № 20-12/037680 ). О возможности признания затрат на списание непригодной продукции налоговики высказались в письме УФНС России по г. Москве от 28.06.10 № 16-15/067495@ .

Практика показывает, что даже при возникновении претензий со стороны некоторых инспекторов суды поддерживают компании в этом вопросе (например, постановления ФАС Уральского округа от 24.08.11 № Ф09-5075/11. Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.11.12 № 09АП-29791/2012-АК ).

Кроме того, указание причины списания товарно-материальных ценностей важно для того, чтобы определить, относятся ли потери, возникшие при порче ТМЦ, к нормируемым или ненормируемым расходам в целях налогообложения прибыли (см. врезку выше). Следовательно, основываясь на причине списания или уценки товарно-материальных ценностей, указанной в акте, можно произвести такую классификацию (полное или частичное признание затрат на списание непригодных, уцененных ТМЦ в налоговом учете).

В том случае, если компания списывает товар по конкретному основанию, она должна подтвердить, что эти расходы связаны именно с таким основанием (постановление ФАС Московского округа от 21.01.08 № КА-А40/13938-07-2 ). В частности, в одном из дел суд поддержал проверяющих, поскольку в спорном акте о порче, бое, ломе ТМЦ не была указана причина боя бытового камня, а также не были указаны виновные лица (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.04.12 № А05-2430/2011. оставлено в силе постановлением ФАС Северо-Западного округа от 26.07.12 № А05-2430/2011 ).

3. Дефекты товара. В акте целесообразно охарактеризовать дефекты товара. Характеристика дефекта служит не только аргументом для подтверждения факта порчи товарно-материальных ценностей, но и для того, чтобы выяснить, полностью или частично утрачены потребительские свойства товара при решении вопроса о возможности его дальнейшего использования или реализации (например, по сниженным ценам).

Кроме того, в одном из дел суд обратил внимание на то, что в актах о порче, бое, ломе ТМЦ столбец «Характеристика дефекта» не был заполнен, что исключило этот документ из числа надлежащих доказательств о нанесении ущерба (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.04.10 № А46-15628/2009 ).

4. Количество ТМЦ, подлежащих списанию (уценке), цена единицы ТМЦ до и после уценки. На основании этих данных производятся изменения в бухгалтерском учете. Зачастую суды при исследовании доказательств сверяют различные документы на предмет соответствия в них данных по количеству, ассортименту и ценам на товарно-материальные ценности (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.03.13 № А19-1816/2012. Четвертого арбитражного апелляционного суда от 12.11.12 № А19-1816/2012 ).

Организациям, часто встречающимся на практике с уценкой товарно-материальных ценностей, целесообразнее разработать и утвердить положение о порядке уценки. Поскольку у налоговиков зачастую возникают вопросы по размерам уценки и порядку ее определения. Наличие такого положения и указание ссылки на него в актах о порче, бое, ломе ТМЦ снизит риски доначислений по налогу на прибыль (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.04.12 № 09АП-8952/2012-АК ).

5. ФИО и должность лица, виновного в порче товара. Этот реквизит особенно важен для заполнения в том случае, если причиной списания товарно-материальных ценностей послужили хищения, нарушения правил перевозки, приемки и хранения ТМЦ, выявления брака по вине поставщика (постановления ФАС Московского от 19.03.13 № А40-8940/11-90-35 и Северо-Западного от 26.07.12 № А05-2430/2011 округов, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.05. 13 № А05-12304/2012 ).

Если же товар списывается по причине истечения срока годности или по нормам естественной убыли, то данный реквизит в акте компания не заполняет (постановление ФАС Московского округа от 19.03.13 № А40-8940/11-90-35 ).

6. ФИО и должность лиц, входящих в состав комиссии. При списании товарно-материальных ценностей назначается комиссия из материально ответственных лиц. Указанная комиссия устанавливает причины непригодности активов, а также составляет акт о бое ТМЦ с указанием причины их списания (п. 124—126 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н ). Кроме того, комиссия устанавливает возможность дальнейшего использования подобных активов — продажа по сниженной цене, утилизация или уничтожение.

Если в рассматриваемой ситуации компания спишет материалы без участия комиссии, то суд, вероятнее всего, не примет акты о порче, бое, ломе ТМЦ в качестве документов, надлежащим образом подтверждающих расходы налогоплательщика (постановления Четвертого арбитражного апелляционного суда от 12.11.12 № А19-1816/2012 (оставлено в силе постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.03.13 № А19-1816/2012 ) и ФАС Уральского округа от 14.06.13 № Ф09-5047/13 ).

7. Документ, подтверждающий факт списания и утилизации ТМЦ. Если товар не подлежит дальнейшей реализации, то за основу акта о порче, бое, ломе ТМЦ компания может взять акт о списании товаров по форме № ТОРГ-16. И сделать на него ссылку в основном документе.

Несмотря на то что с 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны к применению, такой акт безопаснее составить. Судебная практика показывает, что факт списания и утилизации товарно-материальных ценностей подтверждает не только акт о порче, бое, ломе ТМЦ, но и акт на списание товаров. Главное, чтобы он содержал сведения, позволяющие идентифицировать списываемый товар, сведения о количестве списываемых товарно-материальных ценностей, сведения о времени и способе утилизации ТМЦ (постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.09.12 № 15АП-5905/2012. ФАС Московского округа от 22.11.10 № КА-А40/14142-10. Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.07.10 № 09АП-15374/2010-АК ).

Важно!
Как отличить нормируемые потери ТМЦ от ненормируемых

Нормируемые потери возникают в результате неизбежных физических и технологических процессов. Например, усушка и выветривание, раструска и распыл, раскрошка, таяние замороженных продуктов, транспортировка и т. д. Для определения величины таких потерь разрабатываются специальные нормы естественной убыли, в пределах которых продавцы списывают их в налоговом учете (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ ). При этом важно помнить, что нормы естественной убыли являются предельными и применяются только в случае фактического выявления недостачи. Поэтому, помимо акта о порче, бое, ломе ТМЦ и акта о списании, в этом случае обязательно проведение инвентаризации с составлением соответствующих актов, инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

К ненормируемым потерям относятся бой, лом, порча товаров, недостачи, хищения и пр. Обычно эти потери товаров связаны с нарушениями правил перевозки, приемки, хранения ТМЦ. Поэтому они не нормируются, а ущерб зачастую взыскивается с виновных лиц. К ненормируемым товарным потерям относятся и повреждения ТМЦ при возникновении чрезвычайных ситуаций: пожары, наводнения и т. д. Чтобы без проблем учесть ущерб от стихийных бедствий, его нужно подтвердить документально. Например, в случае пожара следует заручиться справкой Управления Государственной противопожарной службы, протоколом осмотра места происшествия и актом о пожаре, а также актом инвентаризации (письмо Минфина России от 24.09.07 № 03-03-06/1/691 ).

Иногда в результате чрезвычайного происшествия не удается точно идентифицировать пострадавшие ТМЦ. Тогда ссылка на причину их списания, установление события, повлекшего повреждение товара, и результаты инвентаризации становятся основным доказательством правомерности учета спорных затрат (постановление ФАС Поволжского округа от 13.03.13 № А72-8945/2011 )

Н. Шамонова ,
аудитор ООО «Группа Финансы»

Проведение и документальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятии

Документ. Проведение и документальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятии

Проведение и документальное оформление
инвентаризации товарно-материальных
ценностей на предприятии

ВОПРОС 1: Первым делом хотелось бы успокоить тех наших читателей, которые с опаской относятся к инвентаризации. Ее проведение следует рассматривать как необходимое и неизбежное мероприятие, с пониманием относиться к требованиям инвентаризационной комиссии. И в этом случае инвентаризация может стать даже в какой-то степени приятным мероприятием как для членов инвентаризационной комиссии, так и для материально ответственных лиц.

Но обо всем по порядку. Вначале рассмотрим некоторые общие требования к порядку проведения инвентаризации.

Все ли предприятия должны проводить инвентаризацию? В каких случаях ее проведение обязательно?

2 Какие нормативные акты регулируют порядок проведения инвентаризации?

3 Каковы основные задачи инвентаризации?

4 Как организовать и провести инвентаризацию?

5 Каков порядок проведения и документального оформления инвентаризации на предприятиях торговли?

6 Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете?

ОТВЕТ 1: Инвентаризация проводится предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями независимо от формы собственности (далее предприятия) для подтверждения правильности и достоверности бухгалтерского учета и отчетности.

В соответствии со статьей 10 Закона Украины "О бухгалтерском учете и отчетности в Украине" от 16.07.99 г. N 996-XIV (далее - Закон N 996) предприятия обязаны проводить инвентаризацию с целью проверки и документального подтверждения наличия активов и обязательств, а также их состояния и оценки.

Объекты инвентаризации и периодичность ее проведения собственник (руководитель) предприятия определяет самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно действующему законодательству (Порядок предоставления финансовой отчетности, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2000 г. N 419):

1) перед составлением финансовой отчетности;

2) при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество;

3) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

4) при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

5) при пожаре, стихийном бедствии или техногенной аварии;

6) при ликвидации предприятия;

7) при коллективной (бригадной) материальной ответственности в случае смены руководителя коллектива (бригадира), в случае выбытия из коллектива (бригады) больше половины его членов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады);

8) в других случаях, предусмотренных законодательством.

2 Постановлением КМУ N 419 предусмотрено также, что порядок проведения инвентаризации и урегулирование несоответствий между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухгалтерского учета предприятия определяются Министерством финансов Украины.

В настоящее время основными документами, регулирующими порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) на предприятиях торговли, являются:

- Инструкция об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. N 69, с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства финансов Украины от 05.12.97 г. N 268 и от 28.05.2000 г. N 115 (далее - Инструкция N 69);

- Инструкция о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценного камня, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 06.04.98 г. N 84;

- Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. N 116 (далее - Порядок N 116);

- постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.89 г. N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций" (далее - постановление N 241).

3 Согласно Инструкции N 69 основными заданиями общей инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия основных фондов, нематериальных активов, ТМЦ, средств, ценных бумаг и других денежных документов, а также объемов незавершенного производства в натуре;

- выявление ТМЦ, которые частично утратили свое первичное качество, устаревших фасонов и моделей, а также материальных ценностей и нематериальных активов, которые не используются;

- проверка соблюдения условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов;

- проверка реальной стоимости зачисленных на баланс основных фондов, нематериальных активов, ТМЦ, ценных бумаг и финансовых вложений, сумм денежных средств в кассах, на расчетном, валютном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в дороге, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов последующих расходов и платежей.

4 Ответственность за организацию инвентаризации несет собственник (руководитель) предприятия. Для этого по его письменному приказу создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой входят руководители структурных подразделений и главный бухгалтер. Возглавить комиссию должен собственник (руководитель) предприятия или заместитель руководителя предприятием. Постоянно действующая комиссия следит за обеспечением сохранности ценностей, организовывает проведение инвентаризаций, в том числе и выборочных проверок в межинвентаризационный период, проверяет правильность определения инвентаризационных разниц и т.д.

Во время выборочных инвентаризаций постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет обеспечение материально ответственными лицами порядка и условий хранения ценностей, ведения первичного учета. Выборочная инвентаризация проводится также в случае получения отказа поставщика удовлетворить претензию по недогрузке товаров или при получении от покупателя претензии по недогрузке товаров и только в отношении тех товаров, на которые заявлены вышеуказанные претензии.

В случае, когда проведение инвентаризации является обязательным, проверить необходимо также имущество и материальные ценности, которые не принадлежат предприятию и учитываются на забалансовых счетах.

Кроме того, в функции постоянно действующей комиссии входят контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

При установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации постоянно действующая инвентаризационная комиссия по поручению собственника (руководителя) предприятия проводит повторную сплошную инвентаризацию.

Если из-за большого объема работ проведение инвентаризации не обеспечивается одной постоянной комиссией, то по документальному распоряжению собственника (руководителя) предприятия могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. В их состав нужно включать работников, хорошо знающих объекты инвентаризации, их первичный учет: инженера, технолога, товароведа, бухгалтера, экономиста и других опытных специалистов. Указанная комиссия осуществляет инвентаризацию имущества, ТМЦ, денежных средств, ценных бумаг, других денежных документов в местах их хранения и производства; несет ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках инвентаризируемых объектов.

Если на предприятии проводится внезапная инвентаризация, то все ТМЦ подготавливаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии. В других случаях проведения инвентаризации подготовка ТМЦ проводится заблаговременно. ТМЦ должны быть сгруппированы, рассортированы и разложены по названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета.

5 Проведение инвентаризации на предприятиях торговли имеет свои особенности. Рассмотрим их подробнее.

В соответствии с П(С)БУ 9 "Запасы" запасы предприятия - это активы, которые:

- содержатся для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности;

- находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

- содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг, а также при управлении предприятием.

Предприятия торговли для целей бухгалтерского учета в запасы включают:

- материальные ценности, предназначенные для обслуживания производства и административных нужд;

- товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием с целью продажи;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года.

Согласно Закону N 996 обязательной инвентаризации подлежат активы предприятия, к числу которых относятся ТМЦ, или запасы.

При инвентаризации ТМЦ необходимо учитывать следующее:

- перевешивать, обмерять, подсчитывать ТМЦ инвентаризационная комиссия должна в порядке их размещения в данном помещении. При этом не допускается беспорядочный переход комиссии от одного вида ценностей к другому. Если же ТМЦ находятся на хранении одного материально ответственного лица, но в разных изолированных помещениях, их инвентаризация производится последовательно по местам хранения;

- инвентаризационные описи составляются отдельно на ТМЦ, находящиеся в пути, не оплаченные в срок покупателями отгруженные товары и ценности и находящиеся на складе других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке);

- количество ценностей и товаров, находящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов с обязательной проверкой в натуре части указанных ценностей;

- допускается составление групповых инвентаризационных описей малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, с указанием в них ответственных за эти предметы лиц (на которые заведены личные карточки) с их подписями в описи;

- если ТМЦ поступили на объект и приняты материально ответственным лицом во время проведения инвентаризации, то в этом случае таким лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии на приходных документах делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, где записаны эти ценности;

- отпуск ТМЦ со склада во время проведения инвентаризации возможен только с разрешения собственника (руководителя) предприятия и главного бухгалтера. В этом случае также в присутствии членов инвентаризационной комиссии на расходных документах делается отметка, и эти ценности заносятся в отдельную опись.

Если материально ответственные лица после проведения инвентаризации выявят ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, отдела, секции и т.д.) заявить об этом проводившей инвентаризацию комиссии, которая после проверки и подтверждения указанных фактов исправит обнаруженные ошибки.

В инвентаризационных описях не должно быть помарок и подчисток. Внесение исправлений в инвентаризационную опись в случае необходимости осуществляется следующим образом: во всех экземплярах инвентаризационной описи зачеркивают неправильную запись и сверху записывают нужную (правильную). Все исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами. Все упомянутые лица обязательно подписывают описи.

Недопустимо на страницах инвентаризационной описи оставлять незаполненные строки. Если же на последней странице они все-таки остаются, их обязательно прочеркивают.

Данные о наличии ТМЦ переносятся из первичной документации по учету и инвентаризации на страницы инвентаризационной описи с обозначением порядковых номеров ТМЦ, общего их количества в натуральных единицах измерения (штуки, килограммы, метры и т.п.). Каждую страницу инвентаризационной описи необходимо скрепить подписями членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Кроме того, материально ответственные лица на последней странице инвентаризационной описи лично удостоверяют то, что:

- проверка ТМЦ, которые находятся на их ответственном хранении, осуществлена в их присутствии;

- количество и стоимость ТМЦ учтены и отражены в инвентаризационной описи правильно;

- к инвентаризационной комиссии отсутствуют претензии.

После окончания инвентаризации, но до открытия склада, отдела, секции и других мест, где она проводилась, постоянно действующая инвентаризационная комиссия при участии членов рабочей инвентаризационной комиссии должна проводить контрольные проверки результатов инвентаризации. Предметом таких контрольных проверок служат наиболее ценные ТМЦ и пользующиеся повышенным спросом у потребителей.

Результаты контрольных проверок инвентаризации оформляются актом, форма которого приведена в приложении 1 к Инструкции N 69, и регистрируются бухгалтерией в специальной книге, форма которой приведена в приложении 2 к Инструкции N 69.

На основании форм первичной документации по учету и инвентаризации формируются результаты инвентаризации, которые отображаются в ведомости результатов инвентаризации по форме, приведенной в приложении 3 к Инструкции N 69. До появления новых форм первичной документации по учету и инвентаризации следует пользоваться формами бланков, утвержденными постановлением N 241.

В соответствии с п.12 Инструкции N 69 сведения о результатах проведенной в отчетном году инвентаризации, занесенные в эту ведомость, указываются в примечаниях к финансовой отчетности.

6 Выявленные при проведении инвентаризации недостачи или излишки ТМЦ отображаются в бухгалтерском учете в месяце окончания инвентаризации, но не позднее декабря отчетного года.

В соответствии с П(С)БУ расхождения между фактическим наличием ТМЦ и данными бухгалтерского учета, выявленные в ходе проведения инвентаризации, учитываются следующим образом:

1) излишки ТМЦ следует оприходовать и включить в состав доходов предприятия;

2) потери и недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на себестоимость реализованных товаров. Допускается это после зачета остатков и недостач вследствие пересортицы по ТМЦ одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что остатки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и у того же проверяемого материально ответственного лица. Если при зачете недостач излишками при пересортице стоимость недостающих ценностей больше стоимости ценностей, выявленных в излишке, то разница должна быть отнесена на виновное лицо. Если конкретное виновное лицо пересортицы не установлено, то разница рассматривается как потери сверх норм естественной убыли;

3) суммы потерь от порчи и недостачи сверх норм естественной убыли списываются на расходы отчетного периода, на который приходится дата их выявления. Одновременно указанные суммы отражаются на забалансовом счете до установления виновных лиц. Когда виновные лица будут установлены, сумма, подлежащая возмещению, отразится как дебиторская задолженность этих лиц и включится в состав доходов отчетного периода.

Размер ущерба, который подлежит возмещению лицами, виновными в потерях, определяется в соответствии с Порядком N 116. Размер убытков от хищений, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется по балансовой (учетной) стоимости этих ценностей на момент установления такого факта. При этом учитываются индексы инфляции, определенные Министерством статистики Украины, соответствующие размеры налога на добавленную стоимость и акцизного сбора.

Итак, расчет суммы ущерба определяется по формуле:

Ру = [(Бс х Іинфл.) + НДС + Асб] х 2, где:

Ру - размер убытков (в гривнях);

Бс - балансовая (учетная) стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей (в гривнях);

Іинфл. - общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании индексов инфляции, ежемесячно определяемых Министерством статистики Украины;

НДС - размер налога на добавленную стоимость (в гривнях);

Асб - размер акцизного сбора (в гривнях).

Стоимость ТМЦ, по которым допущены излишки или недостачи, при их оплате или оприходовании была включена в состав валовых расходов соответствующего отчетного периода и повлияла на балансовую стоимость материальных ресурсов или товарных запасов на начало и конец в этом периоде. Поэтому обнаруженные инвентаризационные разницы (излишки или недостачи) отражаются также и в налоговом учете.

Предприятия отражают инвентаризационные разницы следующим образом.

При составлении ведомостей о балансовой стоимости материальных ресурсов, малоценных предметов и товарных запасов сумма излишков ТМЦ прибавляется к сумме, указанной в графе "Остаток на начало периода", а сумма недостач вычитается из этой суммы (в соответствии с Порядком N 124* и с учетом разъяснений Министерства финансов Украины, приведенных в письме от 12.03.99 г. N 03-303/450а). Инвентаризационные разницы отражаются в том отчетном (налоговом) периоде, на который приходится дата проведения инвентаризации. ________________________________________________

* Приказ Министерства финансов Украины "Об утверждении Порядка ведения учета прироста (убыли) балансовой стоимости покупных товаров (кроме активов, подлежащих амортизации, ценных бумаг и деривативов), материалов, сырья (топлива), комплектующих изделий и полуфабрикатов на складах, в незавершенном производстве и остатках продукции (в том числе малоценных предметов на складах)" от 11.06.98 г. N 124.

Рассмотрим на условном числовом примере порядок заполнения инвентаризационной ведомости ТМЦ и ведомости результатов инвентаризации ТМЦ, а также приведенный в таблице порядок отражения в бухгалтерском учете инвентаризационных разниц. Учет товаров ведется по покупным ценам.

Предприятиям торговли следует также уделять особое внимание инвентаризации денежных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами.

"Все о бухгалтерском учете" N 108 (533) от 20 ноября 2000 г.

Образец акта на списание ТМЦ - скачать в формате Word

Акт списания позволяет списывать товарно-материальные ценности по различным актуальным причинам. О том, как его правильно составить, расскажем в статье.

Существует общая форма акта списания, которую необходимо заполнять относительно общепризнанной инструкции. В таком документе нужно указывать все причины по которым происходит списание продукта, его масса, наименование, количество и прочая необходимая информация.

Для того чтобы правильно заполнить такой документ лучше всего заранее посмотреть его образец.

Учет всех товаров и ценностей регулируется специальными правилами, о которых необходимо знать работникам данной сферы. Часто для удобства используются различные программы на основе 1C.

Товарно-материальные ценности в разных отраслях представляют различные позиции. Это может быть какая-либо номенклатура, партии или склады. Некоторые большие компании учитывают все сразу и для этого необходима сложная и точная система, способная помочь с регулированием всей продукции.

Поступление и списание товарно-материальных ценностей можно автоматизировать. При списании можно отдавать товары нуждающимся компаниями по себестоимости, что позволит избежать каких-либо убытков.

ТМЦ можно разделить на несколько категорий:

1. Сырье. Продукты, которые будут использовать в производстве конечного товара.
2. Незавершенная продукция. Товары, завершенные не до конца или непригодные для завершения.
3. Готовые товары. Продукты, готовые к продаже или употреблению.

Товарно-материальные ценности всегда отражаются в общей отчетности, так же как их поступление и списание.

В зависимости от категории, они применяются в своей сфере, которые так же можно разделить на несколько групп:

Существуют некоторые отличия между составлением акта сбыта относительно товара, который будет подвержен данному документу. Иногда в его составлении просто нет необходимости, например, когда продукция просто морально устарела.

Для своей организации можно использовать любую документацию, главное чтобы она регулировала все необходимые пункты в соответствии с предъявленными требованиями налоговой.

Для бланка на списание ТМЦ за основу берется общеизвестная форма ТОРГ-16.

Скачать образец бланка на списание ТМЦ в формате .doc (Word)

После заполнения акта сбыта следует несколько раз проверить его, так как в будущем, если будет указано неверное количество или наименование, может быть объявлена недостача, что для любой фирмы большая проблема.

Лучше всего если сбытом будет заниматься целая комиссия. Это позволит избежать в будущем каких-либо ошибок и неприятностей с налоговой. К сожалению, далеко не каждая организация может позволить себе содержать целую комиссию для составления актов сбыта.

Причина списания обычно остается одинаковой: товар больше непригоден для использования. Однако некоторые компании предпочитают избегать убытков и просто перепродают списанные товары по себестоимости. Кто-то же предпочитает такую продукцию просто выкидывать.

Стоит заметить, что существуют такие списанные товары, дальнейшая перепродажа которых по каким-либо причинам в дальнейшем невозможна.

В случае с едой ее могут списывать по истечении срока годности. Компьютеры и любая другая техника — моральное устаревание.

Для того что списать какие-либо товары или продукты необходимо знать точный порядок и способы оценки ТМЦ. Это обычно делает бухгалтерия. С ее помощью можно точно предположить себестоимость товара и за сколько можно его предложить какой-либо организации или на рынке сбыта.

Порядок списания обычно не сложный и справиться с ним сможет любой, даже не самый опытный работник бухгалтерии.

Однако стоит точно соблюдать все правила и заполняться все документы должны аккуратно и внимательно, это позволит в будущем избежать большого количества проблем и сэкономить на сбыте.

Составление акта можно разделить на несколько простых этапов:

1. Форма ТОРГ-16, дата и место ее заполнения.
2. Количество и Ф.И.О. членов комиссии, занимающихся составлением акта. Официальное заявление о непригодности товаров.
3. Причина списания, наименование всех списанных товаров и информация о них.

Подписывают акт все члены комиссии.

Акт необходимо составить в трех экземплярах. Один предоставляется бухгалтерии, второй остается у составителя, и третий передается самой организации. После этого происходит сбыт самой продукции по месту назначения.

Стоит помнить о том, что акт необязательно составлять во всех случаях, когда товар необходимо списать. В случае если товар списывается из-за морального устаревания, акт можно составить в произвольной форме и не использовать ТОРГ-16 за основу.

Существует несколько видов актов, которые используются на предприятии. Некоторые из них необходимы для приема-передачи каких-либо товаров. Заполняется такой акт по той же форме и вносится в него почти такая же информация как и в акт сбыта продукции.

Некоторые задаются вопросом: зачем вообще нужен акт списания ТМЦ? Почему всегда нельзя использовать произвольную форму заполнения?

Однако невыполнение такой необходимой операции, как составление акта, может повлечь в будущем некоторые проблемы для организации с бухгалтерией и налоговой. Если сбытые товары не будут учитываться, в будущем может обнаружиться большая недостача, что неприятно для любой организации.

Так что все действия предприятия, включая сбыт непригодной продукции должны регламентироваться специальными документами, отчетность должна быть безупречной.

Большинство крупных и средних предприятий для этого используют всем известные программные обеспечения на базе 1C, которые позволяют существенно облегчить и автоматизировать работу, тем самым сделав ее более быстрой, точной и результативной.

Используя специальное ПО, можно добиться лучших результатов. К тому же доступ ко всей необходимой информации можно будет получить даже не посещая склады компании. Будет сразу известно, каким именно количеством товаров обладает компания, какую прибыль она имеет и сколько продуктов было сбыто и по какой стоимости.

Как рассчитать себестоимость по формуле?

Как создать прибыльный сайт для заработка?

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения